La Ricerca nei documenti cloud di WPS su macOS ti aiuta a trovare i documenti cloud accessibili tramite parole chiave del titolo dalla pagina di ricerca globale; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi relativi all’abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice |
| Limite di versione | Nessuno indicato | La descrizione della funzione non indica restrizioni di versione |
| Limite di abbonamento | Nessuno indicato | La descrizione della funzione non indica restrizioni di abbonamento |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Ricerca nei documenti cloud è una funzione di ricerca di WPS Office per Mac che ti aiuta a trovare i documenti cloud visibili dalla scheda Documenti cloud nella pagina di ricerca globale inserendo parole chiave del titolo.
Le attività principali includono:
- Aprire la pagina di ricerca completa dalla barra di ricerca globale in alto.
- Passa l’ambito di ricerca alla scheda Documenti cloud.
- Cercare documenti cloud tramite parole chiave del titolo.
- Aprire direttamente un risultato corrispondente dall’elenco dei risultati.
Questa funzione è utile per trovare materiali condivisi del team, riaprire file di collaborazione usati in precedenza e individuare documenti quando ricordi il titolo ma non il percorso di archiviazione. I risultati della ricerca mostrano solo i documenti cloud a cui l’account corrente può accedere. Per impostazione predefinita, i risultati sono ordinati per pertinenza e puoi usare i filtri per restringere ulteriormente l’elenco.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell’app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per caricare i risultati della ricerca nei documenti cloud |
| Altro | Accedi a un account WPS e assicurati di avere accesso ai documenti cloud di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Mac, quindi segui le istruzioni sullo schermo per installare e aprire WPS Office |
| Verifica dopo l’installazione | Apri WPS Office e verifica che l’accesso alla ricerca globale sia disponibile nella parte superiore della finestra |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Cerca i documenti cloud accessibili dalla barra di ricerca globale in alto, passa alla scheda Documenti cloud, inserisci le parole chiave del titolo e apri direttamente i risultati corrispondenti. | OneDrive su Mac mostra lo stato dei file cloud nel Finder e Finder può cercare i file solo online in base al nome. | Google Drive supporta la ricerca dei file per nome e offre filtri come tipo di file, persone e data di modifica, con ordinamento per pertinenza come impostazione predefinita. | Notion supporta la ricerca nell’area di lavoro con corrispondenza del titolo, ordinamento, filtri e scorciatoie di ricerca desktop. | Acrobat sul web supporta l’ordinamento e la ricerca dei file archiviati nel cloud storage di Adobe. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene l'accesso alla ricerca e il flusso di apertura dei risultati all'interno dell'app, così gli utenti possono passare dalla ricerca alla visualizzazione del documento in un'unica interfaccia. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sulla visibilità dei file tramite Finder e sulla ricerca per nome dei file disponibili solo online. | Rispetto a WPS: Google Drive offre opzioni di filtro più ampie, ma il flusso di lavoro è incentrato sull'interfaccia di gestione dei file di Drive. | Rispetto a WPS: la ricerca di Notion è progettata per le pagine e i database dell'area di lavoro, non per un elenco di file di documenti cloud. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla gestione dei file cloud di Acrobat sul web, principalmente per PDF e flussi di lavoro di Acrobat. |
| Fonte ufficiale | — | Risparmia spazio su disco con OneDrive Files On-Demand per Mac | Cerca file in Google Drive | Cerca nel tuo spazio di lavoro | Ordina e cerca file in Acrobat sul web |
Conclusione generale
La Ricerca nei documenti cloud di WPS è adatta agli utenti che lavorano già con file di collaborazione all'interno di WPS e vogliono cercare e aprire documenti senza uscire dall'app. Altre piattaforme offrono percorsi di ricerca e filtri propri, ma l'ambito della ricerca e il focus del flusso di lavoro sono diversi.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta questa funzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trovare materiali condivisi per titolo | Membri del team | Troppi documenti da consultare manualmente | Inserisci le parole chiave del titolo nella scheda Documenti cloud per individuare rapidamente i file |
| 2 | Riaprire file di collaborazione usati in precedenza | Partecipanti al progetto | Si ricorda il nome del file, ma non il percorso della cartella | Usa il flusso di ricerca globale per cercare e aprire direttamente il risultato |
| 3 | Accedere ai documenti in base alle autorizzazioni correnti | Utenti aziendali | Devono comparire solo i file accessibili | I risultati seguono la visibilità e le autorizzazioni di condivisione dell'account corrente |
| 4 | Restringere un lungo elenco di risultati | Utenti che effettuano ricerche frequenti | La prima ricerca restituisce troppi risultati | Usa il pulsante del filtro nella pagina di ricerca per restringere l'ambito dei risultati |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzione | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accesso alla ricerca nei documenti cloud | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Cercare documenti cloud tramite parole chiave nel titolo | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Aprire i risultati di ricerca per visualizzare i documenti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altri vantaggi avanzati per l'ufficio e i PDF | Disponibile nell'ambito del piano gratuito | Include funzioni più avanzate e limiti di archiviazione cloud più elevati |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Ricerca e visualizzazione quotidiana di documenti cloud | Gratis | La descrizione della funzione non prevede limitazioni di abbonamento |
| Esigenze più ampie per strumenti avanzati di produttività o PDF | WPS Premium | Adatto se ti servono anche strumenti più avanzati, modelli o vantaggi aggiuntivi del piano |
Come abbonarsi
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