Quando utilizzi Ricerca nei documenti cloud di WPS, le domande più comuni riguardano in genere l'ambito di ricerca, l'ordinamento dei risultati, le azioni disponibili e la visibilità basata sulle autorizzazioni; queste FAQ includono 4 domande frequenti e un glossario.
FAQ
Quali documenti cloud sono inclusi nell'ambito di ricerca?
- Ricerca nei documenti cloud mostra i documenti cloud visibili all'account corrente.
- I documenti per cui non disponi delle autorizzazioni di accesso non vengono visualizzati nei risultati.
- Se hai bisogno di più risultati, verifica lo stato di accesso del tuo account e le autorizzazioni di condivisione del documento.
Cosa posso fare con un documento trovato nella ricerca?
- Fai clic su un documento nell'elenco dei risultati per aprirlo direttamente.
- Dopo averlo aperto, puoi continuare con le azioni disponibili in quella pagina, ad esempio inoltrarlo, aggiungerlo ai preferiti o copiarne il link.
- Se un'azione non è visibile, fai riferimento alle autorizzazioni correnti del documento e ai pulsanti disponibili nell'interfaccia.
Come vengono ordinati i risultati di ricerca?
- Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca nei documenti cloud sono ordinati per pertinenza.
- Parole chiave del titolo più precise aiutano in genere il documento desiderato a comparire più in alto nei risultati.
- Se i risultati sono molti, usa i filtri per restringere ulteriormente l'elenco.
Perché non riesco a trovare un documento cloud specifico?
- Assicurati di essere nella scheda Documenti cloud.
- Verifica di aver inserito parole chiave del titolo del documento.
- Assicurati che la connessione di rete funzioni e che il tuo account abbia accesso al documento.
- Se il documento continua a non comparire, prova con parole chiave diverse oppure usa i filtri per restringere l'ambito.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Barra di ricerca globale | Il punto di accesso unificato alla ricerca nella parte superiore di WPS, da cui è possibile aprire la pagina di ricerca completa. |
| Documento cloud | Un documento archiviato nel cloud e disponibile in base alle autorizzazioni di condivisione o dell'account. |
| Ordinamento per pertinenza | Un metodo di ordinamento dei risultati che assegna priorità agli elementi in base alla corrispondenza con le parole chiave inserite. |
| Filtro | Un modo per restringere un elenco di risultati esistente in base a condizioni come tipo o data. |