Usa Ricerca nel documento con 3 argomenti pratici, tutti disponibili nell'area di lavoro dei documenti cloud; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi per completare la ricerca e il filtraggio.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Usare la barra di ricerca superiore | Gratuito |
| 2 | 2. Cercare con condizioni di filtro | Gratuito |
| 3 | 3. Esaminare i risultati della ricerca | Gratuito |
Guida operativa
1. Usare la barra di ricerca superiore
Percorso: Pagina dei documenti cloud → barra di ricerca superiore
- Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su Documenti per aprire la pagina dei documenti cloud.
- Individua la barra di ricerca nella parte superiore della pagina.
- Inserisci una parola chiave nella casella di ricerca.
- Premi Enter per inviare la richiesta di ricerca. I documenti corrispondenti vengono visualizzati automaticamente.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: La pagina mostra i risultati dei documenti correlati alla parola chiave.
- Azione successiva: Puoi continuare a cambiare le condizioni di ricerca oppure aprire direttamente un risultato.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non ti trovi nella pagina dei documenti cloud, il campo di ricerca potrebbe non essere visibile.
- Nota sull'ambiente: Sono necessari una connessione a Internet e un account con accesso effettuato.
2. Cercare con condizioni di filtro
Percorso: Barra di ricerca dei documenti cloud → pannello a discesa della ricerca
- Fai clic sulla casella di ricerca oppure inserisci prima una parola chiave per aprire il pannello a discesa della ricerca.
- Controlla le schede delle categorie disponibili nella parte superiore del pannello.
- Seleziona una condizione come Nome file, Testo del contenuto, Tipo, Autore, Ora o Posizione.
- Inserisci la parola chiave nella casella di ricerca.
- Esamina i risultati filtrati qui sotto e, se necessario, modifica di nuovo le condizioni.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il pannello di ricerca mostra i risultati che corrispondono alla condizione corrente.
- Azione successiva: Puoi continuare a perfezionare la ricerca oppure aprire il documento di destinazione.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se applichi troppe condizioni, l'intervallo dei risultati si riduce notevolmente.
- Nota sull'ambiente: Nei risultati possono comparire solo i documenti a cui l'account corrente ha accesso.
3. Esaminare i risultati della ricerca
Percorso: Pagina dei documenti cloud → area elenco documenti
- Dopo la ricerca o il filtraggio, esamina l'elenco dei risultati nell'area dei contenuti a destra.
- Per ogni voce, controlla l'icona del tipo di file, il nome del file, il percorso del file, l'autore, l'ora dell'ultima modifica e la dimensione del file.
- Usa questi dettagli per confermare se il file è quello che ti serve.
- Apri il documento su cui vuoi continuare a lavorare.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: I documenti corrispondenti e i relativi dettagli principali sono visibili nell'elenco dei risultati.
- Azione successiva: Puoi aprire un file, perfezionare la ricerca oppure avviarne una nuova.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Osservare solo il nome del file potrebbe non bastare per distinguere file simili. Controlla anche la posizione e l'ora dell'ultima modifica.
- Nota sull'ambiente: L'intervallo dei risultati dipende dalle autorizzazioni dell'account.