Usa Struttura del documento di WPS attraverso 3 argomenti: apertura dell'area di lavoro dei documenti cloud, esame della barra di navigazione a sinistra e controllo dell'elenco dei documenti sulla destra; 3 argomenti sono disponibili senza abbonamento e 0 argomenti sono riservati agli utenti con abbonamento.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aprire l'area di lavoro dei documenti cloud | Gratuito |
| 2 | 2. Esaminare la barra di navigazione a sinistra | Gratuito |
| 3 | 3. Controllare l'elenco dei documenti sulla destra | Gratuito |
Guida pratica
1. Aprire l'area di lavoro dei documenti cloud
Percorso: Barra di navigazione a sinistra → icona Documents
- Apri WPS Collaboration sul PC.
- Fai clic sull'icona Documents nella barra di navigazione a sinistra.
- Attendi l'apertura dell'area di lavoro dei documenti cloud.
- Verifica che nella pagina siano presenti un'area di navigazione a sinistra e un'area con l'elenco dei documenti sulla destra.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Viene visualizzata l'area di lavoro dei documenti cloud, con le categorie a sinistra e l'elenco dei documenti a destra.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a cambiare categoria o a esaminare i file.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non selezioni l'icona Documents, potresti rimanere in un'area di lavoro diversa.
- Nota sull'ambiente: I contenuti cloud richiedono in genere l'accesso alla rete e l'accesso all'account.
2. Esaminare la barra di navigazione a sinistra
Percorso: Area di lavoro dei documenti cloud → barra di navigazione a sinistra
- Apri l'area di lavoro dei documenti cloud.
- Esamina le sezioni delle categorie nel riquadro sinistro.
- Individua voci come Recent, Import, Shared, Starred, My Cloud Docs, Team Docs, My Device, Frequently Used, Tags e Recycle Bin.
- Fai clic su una categoria qualsiasi per cambiare l'elenco dei documenti.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Nella barra di navigazione a sinistra vengono visualizzate più voci di categoria.
- Azione successiva disponibile: Dopo aver selezionato una categoria, l'elenco a destra cambia e mostra il contenuto correlato.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Considerare Starred e Frequently Used come la stessa categoria può rallentare la ricerca dei file.
- Nota sull'ambiente: Le voci riservate alle aziende vengono visualizzate solo per gli account con le autorizzazioni richieste.
3. Controllare l'elenco dei documenti sulla destra
Percorso: Area di lavoro dei documenti cloud → elenco dei documenti sulla destra
- Seleziona una categoria nel riquadro sinistro.
- Esamina l'elenco dei documenti sulla destra.
- Usa il filtro All Types per restringere l'elenco in base al tipo di file.
- Controlla campi come posizione del file, autore, ora dell'ultima modifica e dimensione del file.
- Passa ad altre categorie secondo necessità e confronta i risultati dell'elenco.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: L'elenco a destra mostra i file della categoria selezionata.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a filtrare, ordinare o cambiare categoria.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non selezioni prima una categoria, l'elenco potrebbe sembrare incompleto.
- Nota sull'ambiente: I dettagli dei file online dipendono dalla normale sincronizzazione e dall'accesso alla rete.