Struttura del documento di WPS su Windows: introduzione

Struttura del documento di WPS su Windows ti aiuta ad aprire l'area di lavoro dei documenti cloud, esaminare la struttura di navigazione a sinistra e controllare i dettagli dei file nell'elenco documenti; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice delle procedure

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Struttura del documento è una vista di navigazione e gestione dell'elenco file in WPS Collaboration su Windows. Ti consente di accedere all'area di lavoro dei documenti cloud, passare da una categoria all'altra nel pannello sinistro e visualizzare le informazioni sui file nell'elenco sul lato destro.

Le funzionalità principali includono:

Area di lavoro dei documenti cloud: apri l'area documenti dalla barra di navigazione a sinistra e visualizza il pannello di navigazione insieme all'elenco dei file.
Categorie di navigazione a sinistra: consulta sezioni come Recenti, Importati, Condivisi, Speciali, I miei documenti cloud, Documenti del team, Il mio dispositivo, Usati di frequente, Tag e Cestino.
Elenco documenti sul lato destro: filtra per tipo di file e visualizza posizione del file, autore, ora dell'ultima modifica e dimensione del file.

Questa funzione è utile per l'organizzazione quotidiana dei file, la ricerca di documenti del team e il controllo degli elementi eliminati prima del recupero.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un PC Windows in grado di eseguire l'app desktop corrente di WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia la versione corrente di WPS Office
Rete	Per documenti cloud, file condivisi e documenti del team è consigliata una connessione Internet stabile
Altro	Si consiglia di accedere con un account WPS; le voci riservate alle aziende dipendono dalle autorizzazioni dell'account

Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office

Download e installazione

Installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows prima di usare Struttura del documento.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Collaboration o WPS Office, seleziona l'icona Documenti nella barra di navigazione a sinistra e verifica che venga visualizzata l'area di lavoro dei documenti cloud

Fonte: Pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Mostra la navigazione per categorie a sinistra e un elenco documenti a destra, incluse voci come Recenti, Condivisi, Speciali, Documenti del team e Cestino, oltre a dettagli del file come posizione, autore, ora dell'ultima modifica e dimensione.	SharePoint e Teams supportano il recupero dal cestino per gli elementi eliminati dalle raccolte e si concentrano sulla gestione delle raccolte documenti basata sui siti.	Google Drive offre aree di navigazione come Home, Il mio Drive, Condivisi con me, Speciali e Cestino, con strumenti di ricerca e filtro dei file.	Notion usa una barra laterale con sezioni come Condivisi, Preferiti, Privati, Teamspace e Cestino per la navigazione nell'area di lavoro e tra le pagine.	Adobe Acrobat sul web supporta la gestione di file e cartelle nel cloud, la gestione dei documenti condivisi e i relativi punti di accesso per ordinamento o ricerca.
Vantaggi di WPS	Elemento distintivo: WPS combina il passaggio tra categorie e i campi dei dettagli file in un'unica vista, così puoi spostarti tra le sezioni e controllare le informazioni sui file senza uscire dalla stessa area di lavoro.	Rispetto a WPS: la documentazione Microsoft si concentra maggiormente sul recupero dal cestino e sulla gestione delle raccolte dei siti, più che su una singola vista strutturata con colonne dei dettagli file.	Rispetto a WPS: Google offre un'ampia navigazione e funzioni di ricerca, ma la documentazione ufficiale si concentra maggiormente sull'organizzazione generale del drive e sul comportamento della ricerca.	Rispetto a WPS: Notion è più efficace per la navigazione di aree di lavoro basate su pagine, mentre la gestione dei campi negli elenchi file è meno centrale nella documentazione ufficiale.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra maggiormente sulla gestione dei file nel cloud e sui flussi di lavoro dei documenti condivisi, più che su una vista strutturata orientata alla collaborazione.
Fonte ufficiale	—	Ripristinare gli elementi nel cestino	Guida alla navigazione di Google Drive	Navigare con la barra laterale	Gestire file e cartelle nell'archiviazione cloud di Adobe

Conclusione generale
Struttura del documento di WPS è adatta ai flussi di lavoro documentali che richiedono navigazione per categorie e visualizzazione dei dettagli dei file nella stessa finestra. Anche gli altri prodotti offrono funzioni di navigazione, ricerca o recupero, ma la documentazione ufficiale mette in evidenza modelli di area di lavoro differenti.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Esigenza principale	Come aiuta Struttura del documento
1	Aprire rapidamente l'area di lavoro dei documenti cloud	Utenti d'ufficio di tutti i giorni	All'inizio non è facile trovare l'area dei documenti	Seleziona l'icona Documenti nella barra di navigazione a sinistra per accedere all'area di lavoro
2	Trovare i file per categoria	Collaboratori del team	I file sono distribuiti in sezioni diverse	Passa tra Recenti, Condivisi, Speciali, Documenti del team e Cestino
3	Controllare i dettagli del file prima di aprirlo	Coordinatori dei documenti	È necessario confermare da dove proviene un file e quando è stato modificato	Controlla posizione, autore, ora dell'ultima modifica e dimensione del file nell'elenco
4	Controllare i file eliminati prima del ripristino	Utenti generici	È necessario verificare se un file eliminato è ancora disponibile	Apri prima il Cestino, quindi controlla l'elenco dei file
5	Separare gli spazi personali da quelli del team	Utenti aziendali	È necessario distinguere tra aree documenti personali e del team	Usa I miei documenti cloud, Documenti del team e le relative voci aziendali

Abbonamento e vantaggi

Gratis e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Gratis	WPS Premium
Visualizzare l'area di lavoro di Struttura del documento	✅	✅
Usare categorie di navigazione come Recenti, Condivisi, Speciali e Cestino	✅	✅
Archiviazione cloud	1 GB di archiviazione cloud	Più spazio di archiviazione cloud, con alcuni piani che offrono 20 GB
PDF e strumenti avanzati	Funzionalità di base disponibili	Strumenti più avanzati per PDF, conversione e AI

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Devi solo aprire Struttura del documento, cambiare categoria e controllare gli elenchi dei file	Gratis	Questa funzione non richiede un abbonamento per l'uso di base
Ti servono anche più spazio di archiviazione cloud, strumenti PDF avanzati o piani di condivisione multiutente	WPS Premium	Più adatto agli utenti che hanno bisogno di spazio aggiuntivo e di strumenti per l'ufficio più completi

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