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Informazioni sul documento di WPS su Windows ti aiuta a consultare in un unico posto le proprietà del documento e i dati di accesso; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Informazioni sul documento di WPS su Windows è un pannello informativo per documenti intelligenti che ti aiuta a consultare in un unico posto i dettagli principali del file e i dati di accesso. Puoi controllare l'ora di creazione, il nome del file, il proprietario, il percorso di archiviazione, il numero di parole e l'attività del documento senza uscire dal flusso di lavoro del documento.
Le attività principali includono:
- Apri il pannello Informazioni sul documento dal menu in alto a sinistra.
- Consulta le informazioni di base, come numero di parole, nome del file, proprietario, ora di creazione, tipo di documento, dimensione del file e percorso di archiviazione.
- Consulta i dati di accesso, come visualizzazioni, visualizzatori, editor, ed esporta i record dettagliati.
Questa funzionalità è utile per l'archiviazione dei documenti, il monitoraggio della collaborazione, la revisione dei contenuti e la gestione documenti quotidiana.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Nessun requisito rigoroso per visualizzare le informazioni locali di base; per i dati di accesso e l'esportazione dei record è consigliata una connessione a Internet |
| Altro | Devi aprire un documento intelligente e disporre dell'autorizzazione per visualizzarlo |
Fonte: Requisiti di sistema di WPS
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un documento intelligente e verifica che Gestione documenti e Informazioni sul documento siano disponibili dal menu in alto a sinistra |
Fonte: Centro download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Informazioni sul documento mostra in un unico pannello sia i dettagli di base del documento sia i dati di accesso, inclusi ora di creazione, nome del file, proprietario, percorso di archiviazione, numero di parole, visualizzazioni, visualizzatori ed editor. | Le proprietà dei file Office consentono agli utenti di visualizzare o modificare metadati come titolo, autore, oggetto, parole chiave, data di creazione, data dell'ultima modifica e statistiche del documento. | I dettagli del file e l'attività di Google Drive consentono agli utenti di controllare la data di creazione, l'attività e le versioni del file dal pannello dei dettagli. | I metadati delle pagine di Notion includono created_time, created_by, last_edited_time e last_edited_by per pagine e voci del database. | Acrobat offre proprietà del documento e strumenti per i metadati dei file PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina in un unico pannello i dettagli di base del documento e i dati di accesso all'interno dello stesso flusso di lavoro. Elemento distintivo: include anche l'esportazione diretta dei dati di accesso dall'area delle informazioni sul documento. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sui metadati dei file e sulle proprietà del documento; la pagina citata non descrive un pannello integrato per i dati di accesso relativi all'attività di visualizzazione del documento. | Rispetto a WPS: Google pone l'accento sui dettagli di Drive, sull'attività e sulla gestione delle versioni, anziché su un unico pannello di informazioni sul documento con le stesse metriche di accesso. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sui metadati delle pagine e sulle proprietà del database, invece che su un pannello dedicato alle informazioni sul documento. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulle proprietà e sui metadati dei PDF, anziché sulle statistiche di accesso dei documenti intelligenti. |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare o modificare le proprietà dei file Office | Controllare attività e versioni dei file | Pagina | Panoramica delle proprietà del documento e dei metadati |
Conclusioni generali
Informazioni sul documento di WPS è particolarmente adatto agli utenti che desiderano controllare da un unico punto di accesso le proprietà dei documenti e l'attività di collaborazione. Se il tuo lavoro è incentrato sulla modifica dei metadati di Office, sull'attività delle versioni in Drive, sui metadati delle pagine di Notion o sui metadati PDF, anche gli strumenti ufficiali di queste piattaforme possono adattarsi meglio a flussi di lavoro specifici.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confermare la proprietà del documento | Autori del documento, membri del team | Necessità di identificare rapidamente il proprietario e il percorso di archiviazione | Controlla il proprietario e il percorso di archiviazione in Informazioni di base |
| 2 | Verificare i dettagli temporali del documento | Revisori, membri del progetto | Necessità di confermare quando è stato creato un documento | Controlla la data e l'ora di creazione in Informazioni di base |
| 3 | Esaminare dimensioni e portata del documento | Editor, autori | Necessità di conoscere il numero di parole e la dimensione del file | Controlla il numero di parole e la dimensione del file in Informazioni di base |
| 4 | Monitorare l'attività di collaborazione | Responsabili del team, coordinatori | Necessità di capire con quale frequenza un documento viene visualizzato o modificato | Controlla visualizzazioni, visualizzatori e editor in Dati di accesso |
| 5 | Esportare i registri delle attività | Manager, responsabili di progetto | Necessità di conservare registri di accesso dettagliati | Apri Registri dettagliati da Dati di accesso ed esporta i risultati |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visualizzare le informazioni di base del documento | ✅ | ✅ |
| Visualizzare i dati di accesso | ✅ | ✅ |
| Esportare registri di accesso dettagliati | ✅ | ✅ |
| Modifica PDF avanzata e altri strumenti avanzati aggiuntivi | Alcune funzionalità sono limitate in base alla pagina dei prezzi | Sono disponibili funzionalità più avanzate |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Esaminare le proprietà del documento e i dati di accesso nel lavoro quotidiano | Free | Le attività di Informazioni sul documento descritte in questa guida sono disponibili senza abbonamento |
| Servono più strumenti PDF, conversioni avanzate o funzionalità office più complete | WPS Premium | Più adatto agli utenti che hanno bisogno di strumenti più avanzati oltre alle informazioni sul documento |
Come abbonarsi
- Abbonati qui: Ottieni WPS Premium