Aggiungere un allegato di documento cloud in WPS su Windows: introduzione

Aggiungere un allegato di documento cloud in WPS su Windows ti consente di scegliere file dai documenti cloud durante la composizione di un’email e inserirli come link o come copia del file; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi legati all’abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Aggiungere un allegato di documento cloud è una funzione per gli allegati email in WPS Office su Windows. Ti consente di aprire il selettore dei documenti cloud durante la stesura di un’email, scegliere un file e inserirlo come link a un documento cloud oppure come allegato file.

Le funzionalità principali includono:

Aprire il selettore dei documenti cloud direttamente dall’editor email.
Sfogliare o cercare file cloud prima di allegarli.
Scegliere se inserire un link a un documento cloud oppure una copia del file, in base a come desideri che i destinatari accedano al contenuto.

Questa funzione è utile per la condivisione collaborativa dei documenti, la revisione online e l’invio di copie di file a destinatari esterni. Aiuta a ridurre i passaggi ripetuti di download e upload e mantiene la preparazione degli allegati all’interno del flusso di lavoro email.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell’app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	È necessaria una connessione a Internet per caricare i documenti cloud e gli elenchi dei file
Altro	Accedi al tuo account WPS e assicurati che il file di destinazione sia archiviato in uno spazio documenti cloud a cui puoi accedere

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Installazione	Scarica e installa WPS Office per Windows, quindi accedi e apri la funzione Mail per usare questo punto di accesso
Verifica dopo l’installazione	Avvia WPS Office → apri Mail → fai clic su Scrivi e verifica se Da documenti cloud compare nel menu Allegato

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	In WPS Mail, puoi scegliere un file dai documenti cloud durante la composizione di un’email e inserirlo come link a un documento cloud oppure come allegato file.	Outlook supporta l’allegato di file cloud e consente di inviare un link o una copia, con opzioni di autorizzazione per i destinatari.	Gmail supporta l’inserimento di file di Google Drive come link Drive oppure, per i tipi di file compatibili, come allegato, e verifica l’accesso dei destinatari prima dell’invio.	Notion Mail si concentra sulla gestione della posta in arrivo basata su Gmail e sulla composizione delle email. La sua pagina di assistenza ufficiale non descrive un flusso diretto per allegare un documento cloud di Notion durante la composizione di un’email.	Acrobat sul web supporta la condivisione di documenti tramite link per la visualizzazione o la revisione, con un flusso di lavoro incentrato sui documenti web di Acrobat e sui PDF.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS mantiene la selezione dei file cloud e la scelta della modalità di inserimento all’interno del flusso di stesura dell’email. Elemento distintivo: supporta sia la condivisione tramite link sia l’inserimento di una copia del file dallo stesso percorso di allegato.	Rispetto a WPS: Outlook supporta anch’esso l’invio tramite link o copia, ma il suo flusso di lavoro è incentrato sulle autorizzazioni di condivisione di OneDrive e SharePoint.	Rispetto a WPS: Gmail funziona bene con i file nativi Google tramite link Drive, mentre la modalità allegato dipende dal tipo di file.	Rispetto a WPS: il flusso pubblicato di Notion Mail mette l’accento sulla gestione della posta in arrivo e sulla scrittura, non su un flusso equivalente per allegare documenti cloud.	Rispetto a WPS: Adobe è più orientato alla condivisione di link a documenti PDF che alle opzioni di allegato per documenti da ufficio all’interno di un editor email.
Fonte ufficiale	—	Aggiungere file in Outlook	Inviare allegati da Google Drive in Gmail	Introduzione a Notion Mail	Condividere documenti tramite link in Acrobat sul web

Conclusione generale
WPS mantiene questo flusso di lavoro concentrato sulla preparazione degli allegati email a partire da documenti cloud, senza uscire dalla finestra di composizione. Per gli utenti che devono alternare la condivisione online e l’invio di una copia del file nello stesso messaggio, il processo è semplice e pratico, mentre altri prodotti dipendono maggiormente dai propri sistemi di archiviazione o di condivisione PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Come aiuta la funzionalità
1	Inviare il link a un documento collaborativo	Membri del team	I destinatari devono aprire o modificare il documento online	Inserire un link a un documento cloud dopo aver selezionato il file
2	Inviare una copia formale del file	Utenti amministrativi, commerciali e di progetto	Il file deve essere inviato come allegato email standard	Convertire il documento cloud selezionato in un allegato file fisico
3	Trovare rapidamente un file salvato in precedenza	Utenti che gestiscono molti documenti	Riscaricare e ricaricare file locali richiede tempo	Cercare o sfogliare i file nel selettore dei documenti cloud
4	Verificare l'accesso prima dell'invio	Utenti che inviano documenti collaborativi	I destinatari potrebbero non riuscire ad aprire il documento	Controllare le informazioni di accesso al file prima dell'invio
5	Preparare gli allegati senza uscire da Mail	Utenti d'ufficio di tutti i giorni	Passare da una finestra all'altra rallenta la stesura delle email	Aprire direttamente la voce del documento cloud dal menu Allegato

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Funzioni PDF di base e lettura dei PDF	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB
Modelli	Modelli di base	Più risorse di modelli
AI e alcune funzionalità avanzate selezionate	Disponibilità o utilizzo limitati	Maggiore accesso e funzionalità avanzate estese

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Stesura quotidiana di email con allegati occasionali di documenti cloud	Free	Questa funzionalità è descritta senza limitazioni di abbonamento ed è adatta all'invio regolare di email
Più spazio di archiviazione cloud, più modelli o esigenze d'ufficio avanzate più ampie	WPS Premium	Più adatto agli utenti che lavorano con più documenti su diversi dispositivi e hanno bisogno di funzionalità d'ufficio estese

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