Questa FAQ raccoglie le domande più comuni su Aggiungere un allegato di documento cloud in WPS su Windows, incluse le modalità di inserimento, le autorizzazioni di accesso e la ricerca dei file, con 4 domande frequenti e un glossario.
FAQ
Qual è la differenza tra inserire un link a un documento cloud e inserire una copia del file?
- Quando inserisci un link a un documento cloud, l'email contiene un collegamento al documento per la visualizzazione online o la collaborazione.
- Quando inserisci una copia del file, il documento viene aggiunto come allegato email standard.
- Scegli l'opzione link quando i destinatari devono aprire il documento online e l'opzione copia del file quando devi inviare una versione fissa del file.
I destinatari possono modificare il documento cloud che invio?
- Per prima cosa, verifica di aver inviato un link a un documento cloud e non una copia del file.
- La possibilità per i destinatari di modificare il documento dipende dalle autorizzazioni già impostate per quel documento cloud.
- Se il documento è di sola lettura, i destinatari di solito possono aprirlo ma non collaborare alle modifiche.
Posso cercare i file nel selettore dei documenti cloud?
- Apri la voce Da Documenti cloud per accedere al selettore dei documenti cloud.
- Digita una parola chiave del nome del file nella casella di ricerca.
- Puoi anche combinare la ricerca con categorie come Recenti, Speciali, I miei documenti cloud o Documenti del team per restringere i risultati.
Perché non riesco a trovare la voce Da Documenti cloud?
- Verifica di essere già nella pagina Componi.
- Controlla di aver effettuato l'accesso al tuo account WPS e che la connessione di rete funzioni correttamente.
- Quindi controlla il menu a discesa Allegato nella barra degli strumenti dell'editor del messaggio.
- Se l'opzione continua a non essere visualizzata, aggiorna WPS Office e riprova.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Documento cloud | Documento archiviato nello spazio cloud, a cui è possibile accedere, che può essere selezionato e condiviso quando si è online. |
| Link a documento cloud | Link di accesso a un file cloud, adatto alla condivisione tramite visualizzazione online nelle email. |
| Copia del file | Versione del file come allegato email standard, che i destinatari possono scaricare o aprire come allegato. |
| Documenti del team | Spazio condiviso di documenti cloud per i membri del team, adatto alla collaborazione e alla gestione centralizzata dei file. |