Questa guida pratica illustra 3 attività per Aggiungere un allegato di documento cloud in WPS su Windows, tra cui aprire l'opzione dei documenti cloud, trovare un file e scegliere una modalità di inserimento; 3 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.
Indice della guida
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aprire l'opzione Da documenti cloud | Gratuito |
| 2 | 2. Trovare un file nel selettore dei documenti cloud | Gratuito |
| 3 | 3. Scegliere l'inserimento tramite link o copia del file | Gratuito |
Guida pratica
1. Aprire l'opzione Da documenti cloud
Percorso di accesso: pagina di composizione della mail → barra degli strumenti dell'editor del messaggio → menu a discesa Allegato → Da documenti cloud
- Fai clic su Componi per aprire l'editor email.
- Nella barra degli strumenti dell'editor del messaggio, fai clic sul menu a discesa Allegato.
- Seleziona Da documenti cloud.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: si apre il selettore dei documenti cloud.
- Azione successiva disponibile: puoi sfogliare, cercare e selezionare un file da inserire.
Suggerimenti per l'uso
- Ambiente: assicurati di aver effettuato l'accesso e di essere connesso a Internet.
- Errore comune: se non ti trovi nella pagina di composizione, l'opzione per l'allegato potrebbe non essere visualizzata.
2. Trovare un file nel selettore dei documenti cloud
Percorso di accesso: selettore dei documenti cloud
- Dopo l'apertura del selettore, sfoglia l'elenco dei file.
- Se necessario, usa categorie come Recenti, Speciali, I miei documenti cloud o Documenti del team.
- Se ci sono molti file, inserisci il nome del file nella casella di ricerca.
- Seleziona il file che vuoi aggiungere.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: il file di destinazione è selezionato.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare scegliendo come inserire il file.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: se il file non è selezionato, non puoi completarne l'inserimento.
- Ambiente: puoi scegliere solo documenti cloud a cui l'account corrente può accedere.
3. Scegliere l'inserimento tramite link o copia del file
Percorso di accesso: area della modalità di inserimento nel selettore dei documenti cloud
- Dopo aver selezionato un file, controlla le opzioni di inserimento disponibili.
- Per consentire ai destinatari di aprire o collaborare online, scegli Inserisci link al documento cloud.
- Per inviare il file come allegato standard, scegli Converti in file e inserisci.
- Fai clic sul pulsante corrispondente per completare l'aggiunta dell'allegato.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: nell'email viene visualizzato il link al documento inserito o il contenuto dell'allegato.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare l'email e inviarla.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: scegliere la modalità di inserimento sbagliata può modificare il modo in cui i destinatari aprono il contenuto.
- Ambiente: la possibilità per i destinatari di visualizzare o collaborare online dipende dalle autorizzazioni già impostate per il documento.