Usa Informazioni sul documento con 3 argomenti pratici: aprire il pannello, controllare le informazioni del documento ed esportare i dati di accesso; 3 sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aprire Informazioni sul documento | Gratuito |
| 2 | 2. Controllare Informazioni sul documento | Gratuito |
| 3 | 3. Esportare i dati di accesso | Gratuito |
Guida operativa
1. Aprire Informazioni sul documento
Percorso di accesso: Operazioni file → Gestione documenti → Informazioni sul documento
- Apri un documento collaborativo.
- Fai clic sul pulsante Operazioni file nell'angolo superiore sinistro.
- Fai clic su Gestione documenti, quindi su Informazioni sul documento.
- Attendi l'apertura del pannello Informazioni sul documento.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il pannello Informazioni sul documento è visibile.
- Operazioni successive: Puoi continuare a controllare i dettagli del documento oppure aprire Registri dettagliati.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se il file corrente non è un documento collaborativo, la voce potrebbe non essere visualizzata.
- Nota sull'ambiente: Si consiglia di mantenere disponibile la connessione di rete durante la visualizzazione delle informazioni del documento collaborativo.
2. Controllare Informazioni sul documento
Percorso di accesso: Pannello Informazioni sul documento
- Apri prima il pannello Informazioni sul documento.
- Nell'area dei dati di accesso, controlla il numero di visite al documento, il numero di visitatori e il numero di editor.
- Continua controllando il nome del file, il proprietario, l'ora di creazione, il tipo, le dimensioni e il percorso.
- Registra o verifica le informazioni secondo necessità.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il pannello mostra sia i dati di accesso sia i campi con i dettagli del file.
- Operazioni successive: Puoi esportare i registri dettagliati oppure tornare alla modifica del documento.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se controlli solo i dettagli di base del file, potresti non notare le statistiche di collaborazione nell'area dei dati di accesso.
- Nota sull'ambiente: Alcune informazioni dipendono dallo stato del documento collaborativo e dalla sincronizzazione dei dati online.
3. Esportare i dati di accesso
Percorso di accesso: Pannello Informazioni sul documento → Registri dettagliati
- Apri il pannello Informazioni sul documento.
- Fai clic su Registri dettagliati.
- Attendi mentre il sistema genera la tabella esportata dei registri di accesso.
- Apri la tabella generata per controllare la data, il numero di visite, il numero di visitatori e il numero di editor.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: La tabella dei registri di accesso viene generata e aperta, oppure è disponibile nel risultato dell'esportazione.
- Operazioni successive: Puoi controllare i registri per data e continuare a salvare o condividere la tabella.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Chiudere la finestra prima del completamento dell'esportazione può influire sulla consultazione successiva.
- Nota sull'ambiente: L'esportazione richiede in genere una connessione di rete attiva e il normale recupero dei dati.