Informazioni sul documento WPS su Windows: introduzione

Informazioni sul documento WPS è una funzione pensata per la collaborazione che consente di visualizzare i dettagli dei file ed esportare i registri di accesso; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Tutte le attività elencate sono attualmente disponibili direttamente

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Informazioni sul documento è una funzione di gestione dei documenti per i documenti collaborativi in WPS Office su Windows. Ti aiuta a controllare i dettagli del file, verificare i dati di accesso ed esportare i registri di accesso da un unico punto.

Le attività principali includono:

Aprire il pannello Informazioni sul documento da Operazioni sui file e Gestione documenti.
Controllare i dettagli del documento, come dati di accesso, nome file, proprietario, ora di creazione, tipo, dimensione e posizione.
Esportare i dati di accesso tramite Registri dettagliati per generare una tabella con date, numero di visite, numero di visitatori e numero di editor.

Questa funzione è utile per la collaborazione in team, l'archiviazione dei documenti, il monitoraggio degli accessi e la verifica dei file.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Si consiglia una connessione a Internet per aprire documenti collaborativi e controllare i dati di accesso
Altro	È necessario avere accesso al documento collaborativo e le autorizzazioni di visualizzazione richieste

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office, apri un documento collaborativo e verifica che la voce Informazioni sul documento sia disponibile in Operazioni sui file → Gestione documenti

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente di visualizzare dati di accesso, nome file, proprietario, ora di creazione, tipo, dimensione e posizione in un documento collaborativo, oltre a esportare i registri di accesso.	Microsoft 365 consente agli utenti di visualizzare le proprietà dei file Office, come titolo, autore, oggetto, parole chiave e alcune proprietà aggiornate automaticamente.	Google Drive offre la gestione dei metadati dei file per campi come nome, tipo ed estensione del file.	Gli oggetti pagina di Notion includono ora di creazione, ora dell'ultima modifica, autore della creazione, ultimo editor e proprietà della pagina.	Acrobat offre viste delle proprietà del documento e dei metadati per i file PDF.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce i dettagli del file, i dati di accesso e l'esportazione dei registri di accesso all'interno del flusso di lavoro dei documenti collaborativi, con un punto di accesso centralizzato.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulle proprietà generali dei file e la pagina ufficiale non descrive l'esportazione dei dati di accesso collaborativo.	Rispetto a WPS: si concentra sui campi dei metadati e sulla gestione dei metadati tramite API, e la pagina ufficiale non descrive l'esportazione integrata delle statistiche di accesso.	Rispetto a WPS: supporta timestamp e proprietà delle pagine, ma la pagina ufficiale non descrive l'esportazione dei dati di accesso ai documenti.	Rispetto a WPS: si concentra principalmente sulle proprietà e sui metadati dei PDF, piuttosto che sulle statistiche di accesso dei documenti collaborativi.
Fonte ufficiale	—	Visualizzare o modificare le proprietà di un file Office	Gestire i metadati dei file	Pagina	Panoramica delle proprietà e dei metadati del documento in Acrobat

Conclusioni generali

Informazioni sul documento di WPS è una soluzione pratica quando devi controllare rapidamente i dettagli di un documento collaborativo e accedere alle relative attività in un unico flusso di lavoro. Se il tuo lavoro si concentra soprattutto sui metadati generali dei file, sulla gestione dei metadati tramite API o sulla gestione delle proprietà dei PDF, anche gli strumenti ufficiali di queste piattaforme possono essere utili insieme a WPS.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Esigenza principale	Come aiuta questa funzione
1	Controllare i dettagli dei documenti collaborativi	Membri del team	Confermare rapidamente dimensione, tipo e posizione del file	Apri il pannello Informazioni sul documento per controllare i dettagli del file
2	Controllare l'attività di accesso al documento	Proprietari del documento e collaboratori	Capire con quale frequenza un documento è stato visualizzato o modificato	Controlla il numero di visite, di visitatori e di editor nell'area dei dati di accesso
3	Esportare i registri di accesso per l'archiviazione	Responsabili del team	Mantenere una registrazione delle statistiche di accesso per i report	Usa Registri dettagliati per esportare una tabella dei registri di accesso
4	Verificare la proprietà del documento	Responsabili della manutenzione del documento	Confermare il proprietario e la data di creazione di un file	Controlla il proprietario e la data di creazione nel pannello
5	Controllare l'attività di collaborazione	Team di progetto	Ripercorrere le modifiche di accesso nel tempo	Esporta la tabella dei registri di accesso e controllala per data

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Area funzionale	Utenti gratuiti	WPS Premium
App principali Writer, Spreadsheet e Presentation	Disponibile	Disponibile
Visualizzazione ed esportazione in Informazioni sul documento	Disponibile	Disponibile
Alcune funzionalità avanzate, come la modifica avanzata dei PDF	Limitato in alcuni ambiti	Sono disponibili funzionalità più avanzate
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB indicati nella pagina dei prezzi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Controllo quotidiano delle informazioni sui documenti collaborativi	Piano gratuito	Le attività di Informazioni sul documento descritte in questa guida sono disponibili direttamente
Hai bisogno di più funzionalità per PDF, modelli, AI o archiviazione cloud	WPS Premium	Più adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità Office avanzate più complete

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