Questa funzione ti aiuta a confrontare due documenti di testo e a rivedere le differenze con i segni di revisione; questa guida copre 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limiti di versione | Nessuno specificato | Puoi aprire direttamente la funzione di confronto in WPS Writer |
| Limiti dell'abbonamento | Nessuno specificato | Questa funzione può essere utilizzata senza requisiti di abbonamento |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Confronta documenti di WPS è una funzione di confronto documenti in WPS Writer. Confronta un documento originale con un documento revisionato e mostra le differenze con i segni di revisione, rendendo più semplice verificare cosa è cambiato e dove sono state apportate le modifiche.
Le attività principali includono:
- Avviare il confronto dei documenti dalla scheda Revisione.
- Selezionare il documento originale e quello revisionato.
- Esaminare i risultati del confronto con segni di revisione ed evidenziazioni.
- Mostrare i documenti di origine in diverse modalità di visualizzazione.
- Unire il risultato del confronto accettando o rifiutando le modifiche.
I casi d'uso tipici includono la revisione di contratti, il controllo delle revisioni di elaborati e la correzione di bozze tra versioni. Questo flusso di lavoro aiuta a ridurre il controllo manuale riga per riga quando devi confrontare documenti in WPS Office.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows |
| Versione dell'app | Si consiglia una versione aggiornata di WPS Office |
| Rete | Il flusso di confronto è una funzione locale e non richiede una connessione Internet costante |
| Altro | Prepara due documenti di testo salvati che possano essere aperti in WPS Writer |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica e installa WPS Office, quindi apri WPS Writer per accedere alla funzione |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Writer, vai alla scheda Revisione e verifica che l'opzione Confronta sia disponibile |
Fonte: download di WPS Office
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Confronta due documenti di testo, consente di scegliere i file originale e revisionato, mostra le differenze con i segni di revisione e supporta la revisione successiva con Accetta o Rifiuta. | Word può confrontare due versioni di un documento dalla scheda Revisione, con opzioni per testo, formattazione e commenti, e crea un documento separato con il risultato del confronto. | Google Docs può confrontare documenti dal menu Strumenti e crea un nuovo documento di confronto con modifiche suggerite e commenti. | Notion si concentra sulla cronologia delle pagine e sul ripristino dei contenuti, utile per esaminare le modifiche nel tempo, ma non è uno strumento diretto per il confronto tra due documenti. | Acrobat può confrontare due versioni di un PDF e generare un report che evidenzia le modifiche al testo e alla grafica. |
| Fonte ufficiale | — | Confronta le differenze tra documenti con l'opzione blackline legale | confronta documenti | Elimina e ripristina contenuti | Confrontare due versioni di un file PDF (Acrobat Pro) |
Vantaggio: la funzione di confronto si integra in modo naturale nel flusso di revisione di Writer per le attività di revisione del testo e unione.
Conclusione generale
Confronta documenti di WPS è una soluzione pratica quando il tuo obiettivo principale è esaminare le modifiche tra due file di Writer e decidere poi quali cambiamenti mantenere. Anche Microsoft Word e Google Docs offrono flussi di lavoro per il confronto dei documenti, mentre Notion è più orientato alla cronologia delle pagine e Adobe si concentra maggiormente sul confronto dei PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Come aiuta questa funzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisione delle versioni di un contratto | Team legali e amministrativi | È difficile individuare rapidamente le modifiche alle clausole | Confronta documenti e controlla i segni di revisione |
| 2 | Controllo delle revisioni di un elaborato | Studenti e insegnanti | Più cicli di revisione rendono le modifiche più difficili da monitorare | Confronta la bozza e la versione rivista con evidenziazioni |
| 3 | Correzione di bozze di documenti di policy | Personale d'ufficio | Le modifiche di più persone possono rendere più difficile il controllo delle versioni | Usa il risultato del confronto per rivedere tutte le modifiche in un unico posto |
| 4 | Revisione di documenti di progetto | Membri del progetto | È necessario confermare i contenuti aggiunti ed eliminati | Mostra i documenti di origine per supportare la revisione affiancata |
| 5 | Unione finale prima della pubblicazione | Editor e revisori | Per ogni modifica è necessario decidere se mantenerla o rimuoverla | Usa Accetta o Rifiuta per finalizzare il risultato |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Voce | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Confronta documenti | Disponibile | Disponibile |
| Visualizzare i segni di revisione | Disponibile | Disponibile |
| Accettare o rifiutare le modifiche | Disponibile | Disponibile |
| Altri vantaggi premium | Consulta la pagina del piano attuale | Consulta la pagina del piano attuale |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Confronto quotidiano dei documenti | Gratis | Questa funzione può essere utilizzata senza abbonamento |
| Hai bisogno anche di ulteriori vantaggi premium per l'ufficio | WPS Premium | Ideale se desideri questa funzione insieme ad altri servizi premium |
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