Come usare Confronta documenti di WPS su Windows

Questa sezione include 5 argomenti pratici che spiegano come avviare il confronto, selezionare i file, esaminare i risultati, mostrare i documenti di origine e unire le modifiche; tutti e 5 gli argomenti sono disponibili senza abbonamento.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Avviare il confronto dei documenti

Percorso: scheda Revisione → Confronta → Confronta

1. Apri un documento in WPS Writer.
2. Fai clic sulla scheda Revisione nella barra dei menu in alto.
3. Fai clic sul pulsante a discesa Confronta.
4. Seleziona Confronta.

Verifica di riuscita

• Cosa dovresti vedere: si apre una finestra di dialogo per il confronto.
• Cosa puoi fare dopo: continua scegliendo il documento originale e quello revisionato.

Note

• Errore comune: dopo aver aperto la scheda Revisione, assicurati di selezionare Confronta dal menu a discesa invece di fermarti al solo pulsante del menu.

2. Selezionare i documenti da confrontare

Percorso: finestra di dialogo Confronta documenti

1. Nella finestra di dialogo, scegli il documento originale.
2. Scegli il documento revisionato.
3. Fai clic su Altro se vuoi modificare le opzioni di confronto.
4. Fai clic su OK per avviare il confronto.

Verifica di riuscita

• Cosa dovresti vedere: WPS inizia a confrontare i documenti.
• Cosa puoi fare dopo: apri ed esamina il risultato del confronto.

Note

• Errore comune: assicurati che i documenti originale e revisionato siano selezionati nell'ordine corretto, così sarà più facile capire la direzione delle modifiche.

3. Esaminare i risultati del confronto

Percorso: documento con il risultato del confronto

1. Attendi il completamento del confronto e apri il documento dei risultati.
2. Esamina i segni di revisione nel documento.
3. Controlla le differenze evidenziate.

Verifica di riuscita

• Cosa dovresti vedere: le differenze vengono visualizzate come segni di revisione.
• Cosa puoi fare dopo: continua a esaminare, accettare o rifiutare le modifiche.

Note

• Errore comune: se ci sono molte modifiche, esamina il documento sezione per sezione, così sarà più facile individuare quelle importanti.

4. Mostrare i documenti di origine

Percorso: scheda Revisione → Confronta → Mostra documenti di origine

1. Nel documento di output, fai clic sulla scheda Revisione.
2. Fai clic su Confronta, quindi su Mostra documenti di origine.
3. Scegli la modalità di visualizzazione necessaria.
4. Passa da un'opzione all'altra secondo necessità: Nascondi documenti di origine, Mostra documenti originali, Mostra documenti revisionati oppure Mostra documenti originali e revisionati.

Verifica di riuscita

• Cosa dovresti vedere: la finestra del documento si aggiorna in base alla modalità di visualizzazione selezionata.
• Cosa puoi fare dopo: continua a esaminare i documenti originale e revisionato.

Note

• Errore comune: se sono aperte più finestre, inizia con una sola modalità di visualizzazione per rendere l'area di revisione più facile da seguire.

5. Unire i risultati del confronto

Percorso: Revisione → Accetta / Rifiuta

1. Esamina le differenze contrassegnate nel risultato del confronto.
2. Usa Accetta o Rifiuta per ogni modifica.
3. Salva il documento unito dopo aver completato la revisione.

Verifica dell'operazione riuscita

• Cosa dovresti vedere: i segni di revisione elaborati vengono aggiornati nel documento.
• Cosa puoi fare dopo: salva il file come versione finale.

Note

• Errore comune: spesso è più semplice salvare dopo aver elaborato tutte le modifiche, così puoi prima eseguire una revisione finale.