WPS @ e commenti è una funzionalità di collaborazione per i fogli di calcolo che consente di menzionare collaboratori nelle celle, aggiungere commenti e seguire i thread di discussione; include 8 attività principali, di cui 8 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 8 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle guide |
| Disponibili senza abbonamento | 8 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno specificato | Per questa funzionalità non è indicato alcun vincolo di versione |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
WPS @ e commenti è una funzionalità di collaborazione di WPS Spreadsheet per Windows. Ti aiuta a menzionare collaboratori in una cella, registrare i dettagli delle discussioni e monitorare lo stato dei commenti durante la revisione del foglio di calcolo.
Le funzionalità principali includono:
- Digita @ mentre modifichi una cella per menzionare un collaboratore e attivare una notifica.
- Inserisci commenti dal menu contestuale o dalla barra multifunzione.
- Visualizza, rispondi, elimina e risolvi i commenti in un thread.
- Apri il pannello completo dei commenti per esaminare i commenti risolti e non risolti.
Questa funzionalità è adatta alla revisione dei fogli di calcolo, ai promemoria delle attività, al controllo dei dati, alla comunicazione sulle modifiche e al monitoraggio dei problemi nella collaborazione di team.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet per le notifiche di collaborazione e i contenuti correlati al cloud |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS e che i collaboratori dispongano dell'autorizzazione di accesso al documento |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Spreadsheet e verifica che l'opzione per i commenti sia disponibile o che sia possibile digitare @ in una cella |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta l'inserimento di @ in una cella per menzionare collaboratori, l'aggiunta di commenti, la risposta ai commenti, l'eliminazione dei commenti, la risoluzione dei commenti, la visualizzazione di tutti i commenti e il passaggio tra stato risolto e non risolto. | Microsoft 365 supporta le @menzioni nei commenti e consente di assegnare i commenti come attività, risolverli e riaprire i thread di commento. | Google Docs supporta commenti, assegnazione di attività e contenuti intelligenti basati su @, come persone e file, con una forte attenzione alla collaborazione online e alle autorizzazioni. | Notion supporta commenti di pagina, commenti in linea, @menzioni, un pannello dei commenti e thread di commento risolti o riaperti. | Adobe Acrobat supporta commenti, risposte, @menzioni per i revisori, notifiche, filtri dei commenti e attività di revisione sincronizzate tra dispositivi. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi avviare @menzioni e azioni sui commenti direttamente dalle celle del foglio di calcolo. Elemento distintivo: lo stesso flusso di lavoro copre inserimento, risposta, eliminazione, risoluzione e revisione completa dei commenti per la collaborazione basata sulle celle. | Rispetto a WPS: Microsoft pone maggiore enfasi sui file cloud di Microsoft 365, sulle notifiche via email e sull'assegnazione di attività nei flussi di lavoro dei commenti. | Rispetto a WPS: Google pone maggiore enfasi sulla collaborazione basata su browser, su smart canvas e sull'integrazione con Workspace, piuttosto che sui passaggi dei commenti nei fogli di calcolo incentrati sulle celle descritti in questa pagina del prodotto. | Rispetto a WPS: Notion è incentrato sulle discussioni a livello di pagina e blocco, più che sulla revisione delle celle di un foglio di calcolo. | Rispetto a WPS, Adobe è più orientato ai flussi di revisione e annotazione dei PDF che alla collaborazione sulle celle dei fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Usare le @ e commenti nei commenti | Pagina del prodotto Google Docs | Commenti, menzioni e promemoria | Rivedere i file in Acrobat |
Conclusione generale
WPS @ e commenti è particolarmente adatto alla collaborazione nei fogli di calcolo, perché mantiene menzioni, commenti, risposte e gestione dello stato vicino alla cella interessata. Se il tuo lavoro è incentrato sulla collaborazione a livello di intero documento, sulle discussioni in una knowledge base o sulla revisione di PDF, gli altri prodotti offrono strumenti di commento progettati per questi scenari.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come aiuta questa funzionalità |
|---|
| 1 | Promemoria per il controllo dei dati | Finanza, operations, vendite | È necessario avvisare rapidamente una persona specifica in merito a una cella | Digita @ nella cella per menzionare il collaboratore |
| 2 | Monitoraggio delle note di approvazione | Responsabili di team, revisori | Le note di revisione sono sparse e difficili da trovare | Inserisci un commento nella cella di destinazione e mantieni insieme tutte le risposte |
| 3 | Monitoraggio delle discussioni su più cicli | Membri del progetto | Una singola questione richiede più cicli di spiegazione | Usa il thread dei commenti per visualizzare e rispondere |
| 4 | Gestione della chiusura delle questioni | Team di collaborazione | Gli elementi completati e quelli in sospeso sono mescolati | Usa i commenti risolti e il pannello completo dei commenti per separare gli stati |
| 5 | Revisione e pulizia dei commenti | Proprietari del foglio di calcolo | Molti commenti sono difficili da rivedere uno per uno | Apri il pannello completo dei commenti per rivederli e filtrarli |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Uso di base di @ e commenti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità principali di Office | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF avanzate e altri strumenti avanzati | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili funzionalità più avanzate |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB in alcuni piani elencati |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario d'uso | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Collaborazione quotidiana sui fogli di calcolo e comunicazione tramite commenti | Gratis | Questa funzionalità è descritta senza limitazioni di abbonamento, quindi il flusso di lavoro principale può essere utilizzato direttamente |
| Serve più spazio di archiviazione cloud o strumenti avanzati aggiuntivi | WPS Premium | Adatto se hai bisogno anche di funzionalità più ampie per Office, PDF o cloud |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office