Come usare @ e commenti di WPS su Windows

Usa @ e commenti di WPS in WPS Spreadsheet per Windows attraverso 8 guide pratiche; 8 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 elementi sono riservati agli abbonati.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Usare le menzioni @

Accesso: Fai doppio clic su una cella e digita @

1. Fai doppio clic sulla cella in cui vuoi notificare un collaboratore.
2. Digita @ e attendi che venga visualizzato l'elenco dei suggerimenti.
3. Seleziona la persona desiderata da Contatti.
4. Se necessario, scegli il contenuto correlato da Cloud Docs per inserirlo nella cella.
5. Conferma il contenuto per completare la menzione.

Criteri di riuscita

• Dopo aver digitato @, viene visualizzato un elenco selezionabile.
• La menzione selezionata viene inserita nella cella.
• Il collaboratore può ricevere la notifica correlata.

Suggerimenti per l'uso

• Assicurati che il collaboratore abbia l'autorizzazione per accedere al documento.
• Mantieni il dispositivo connesso a Internet quando usi azioni relative alle notifiche.

2. Inserire un commento dal menu contestuale

Accesso: Seleziona una cella → menu contestuale → Inserisci commento

1. Seleziona la cella desiderata.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scegli Inserisci commento.
3. Inserisci il contenuto del commento nella casella di input.
4. Fai clic fuori dalla casella per salvarlo.
5. Verifica se nell'angolo in alto a destra della cella compare un indicatore di commento.

Criteri di riuscita

• Per la cella selezionata viene visualizzata una casella di inserimento del commento.
• Dopo il salvataggio compare un indicatore di commento.
• Puoi visualizzare il commento passando il puntatore sulla cella o selezionandola.

3. Inserire un commento dalla barra multifunzione

Accesso: Scheda Inserisci o Collaborazione → Commento

1. Seleziona la cella di destinazione.
2. Fai clic su Commento nella scheda Inserisci o Collaborazione.
3. Inserisci il contenuto del commento nella finestra a comparsa.
4. Fai clic in un'area vuota per completare l'inserimento del commento.

Criteri di riuscita

• La casella di inserimento del commento si apre correttamente.
• Il commento viene salvato e nella cella viene visualizzato un indicatore di commento.
• Il commento può essere visualizzato o ricevere una risposta anche in seguito.

4. Visualizzare e rispondere ai commenti

Accesso: Icona Commento nell'angolo in alto a destra della cella

1. Fai clic sull'icona del commento in una cella che contiene già un indicatore di commento.
2. Controlla il commento esistente e la cronologia delle risposte.
3. Inserisci la tua risposta nella casella di input.
4. Premi Enter per inviare la risposta.

Criteri di riuscita

• La discussione del commento si apre correttamente.
• La nuova risposta viene visualizzata nella stessa discussione.
• Gli altri collaboratori possono continuare la discussione nella stessa conversazione.

5. Eliminare i commenti

Accesso: Seleziona una cella con commenti → ... nel pannello dei commenti

1. Seleziona la cella che contiene commenti.
2. Fai clic sull'icona ... nell'area in alto a destra del pannello dei commenti.
3. Fai clic su Elimina commento per rimuovere il commento corrente.
4. Se necessario, fai clic su Elimina i commenti in questa cella per rimuovere tutti i commenti presenti nella cella.

Criteri di riuscita

• Il commento selezionato o tutti i commenti della cella vengono rimossi.
• Il contenuto del commento eliminato non viene più visualizzato.
• Lo stato dei commenti della cella viene aggiornato dopo l'eliminazione.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di eliminare i commenti, verifica se è ancora necessario conservare la cronologia della discussione.

6. Risolvere i commenti

Accesso: Risolvi e nascondi commento nel pannello dei commenti

1. Fai clic su una cella che contiene commenti.
2. Nel pannello dei commenti, fai clic su Risolvi e nascondi commento.
3. Verifica se lo stato del commento cambia in risolto.
4. Cambia visualizzazione nel pannello dei commenti se vuoi rivedere tutti i commenti o solo quelli non risolti.

Criteri di riuscita

• Il commento viene contrassegnato come risolto.
• I commenti risolti possono essere nascosti dalla visualizzazione attiva.
• La cronologia può comunque essere consultata nelle visualizzazioni filtrate.

7. Modificare il colore dell'indicatore di commento

Accesso: Seleziona una cella con commenti → ... → Cambia colore dell'indicatore

1. Seleziona la cella con un commento.
2. Fai clic sull'icona ... nell'area in alto a destra del pannello dei commenti.
3. Trova Cambia colore dell'indicatore.
4. Seleziona il colore desiderato.

Criteri di riuscita

• Il colore dell'indicatore di commento cambia.
• Il nuovo colore può aiutare a distinguere lo stato o la priorità del commento.

8. Visualizzare tutti i commenti

Accesso: Scheda Inserisci o Collaborazione → menu a discesa Commento → Tutti i commenti

1. Fai clic su Commento nella scheda Inserisci o Collaborazione per aprire il menu a discesa.
2. Fai clic su Tutti i commenti per aprire il riquadro dei commenti sulla destra.
3. Nel riquadro, controlla tutti i commenti risolti o non risolti.
4. Filtra i commenti in base alle esigenze e seleziona il commento di destinazione.
5. Verifica che la cella correlata sia evidenziata, quindi continua con azioni come risolvere o riaprire i commenti.

Criteri di riuscita

• Il pannello dei commenti si apre sul lato destro.
• Il pannello mostra un elenco centralizzato di commenti e stati.
• Selezionare un commento aiuta a individuare rapidamente la cella correlata.