Come usare Accesso alle funzionalità del documento di WPS su macOS

Usa Accesso alle funzionalità del documento di WPS con 4 argomenti pratici, inclusi 4 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento, e passa dall'indice direttamente ai passaggi che ti servono.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aprire l'accesso alla funzione Documento

Percorso di accesso: barra laterale sinistra → icona Documento

1. Apri l'area di collaborazione di WPS.
2. Trova l'icona Documento nella barra laterale sinistra. L'icona ha l'aspetto di una cartella.
3. Fai clic sull'icona Documento per accedere all'area dei documenti cloud.
4. Dopo l'apertura, nella parte superiore viene visualizzato il nome dell'azienda corrente, a sinistra il pannello di navigazione e a destra il contenuto dei documenti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'area dei documenti cloud si apre correttamente.
• Operazioni successive: puoi continuare a controllare i file recenti, gli elementi contrassegnati con stella, i documenti condivisi, i file cloud, i documenti del team o i contenuti della knowledge base.

Suggerimenti per l'uso

• Accedi prima con l'account aziendale o del team pertinente, in modo che vengano visualizzate le relative risorse di collaborazione.
• Se la rete è instabile, il caricamento dell'elenco dei documenti potrebbe richiedere più tempo.

2. Visualizzare i documenti aperti di recente

Percorso di accesso: area Documento → Recenti

1. Apri l'area Documento.
2. Nell'area di navigazione a sinistra, trova Recenti, ovvero la sezione dei file aperti di recente.
3. Fai clic su questa sezione per visualizzare l'elenco dei documenti aperti di recente.
4. Seleziona il file desiderato e aprilo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'area dei contenuti a destra mostra i documenti aperti di recente.
• Operazioni successive: puoi aprire direttamente il file di destinazione e continuare a lavorare.

Suggerimenti per l'uso

• L'elenco Recenti serve per tornare rapidamente ai file usati di recente e non corrisponde all'elenco completo dei documenti.

3. Visualizzare i documenti condivisi e del team

Percorso di accesso: area Documento → Documenti condivisi / Documenti del team / Knowledge Base

1. Apri l'area Documento.
2. Nell'area di navigazione a sinistra, seleziona Documenti condivisi, Documenti del team oppure Knowledge Base.
3. Passa da una categoria all'altra secondo necessità per consultare le risorse correlate.
4. Fai clic sul documento desiderato per aprirlo in visualizzazione o modifica.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'area dei contenuti a destra mostra l'elenco dei documenti della categoria selezionata.
• Operazioni successive: puoi aprire file condivisi o materiali del team e continuare a collaborare.

Suggerimenti per l'uso

• I contenuti visibili nei diversi spazi aziendali dipendono dalle autorizzazioni del tuo account.
• Se una categoria è vuota, in genere significa che non sono ancora presenti contenuti accessibili oppure che non è stato ancora condiviso nulla in quell'area.

4. Controllare i dettagli di stato nell'elenco dei documenti

Percorso di accesso: area Documento → elenco documenti

1. Apri una qualsiasi pagina dell'elenco dei documenti.
2. Controlla le colonne informative di ciascun file nell'elenco a destra.
3. Verifica la posizione del file, l'autore e l'ora dell'ultimo aggiornamento.
4. Usa queste informazioni per decidere se aprire il file.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nell'elenco puoi vedere la posizione del file, l'autore e l'ora di aggiornamento.
• Operazioni successive: puoi usare questi dettagli per scegliere un documento più adatto da aprire.

Suggerimenti per l'uso

• L'ora di aggiornamento ti aiuta a capire se un file è aggiornato, ma quando necessario è comunque consigliabile verificarlo nel contenuto del file.