Come seguire gli aggiornamenti del documento in WPS su macOS

Usa Segui gli aggiornamenti del documento in WPS su macOS tramite 4 argomenti pratici; tutti e 4 sono disponibili senza abbonamento e coprono l'apertura della voce, il monitoraggio di un documento, la ricezione degli avvisi e la disattivazione del monitoraggio.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aprire la voce Segui gli aggiornamenti del documento

Voce: File > Gestione documenti > Apri posizione documento

1. Apri il documento che vuoi monitorare.
2. Fai clic su File nell'area in alto a sinistra della finestra del documento.
3. Seleziona Gestione documenti e poi Apri posizione documento.
4. Individua il documento corrente nell'elenco dei documenti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Ti trovi nell'elenco dei documenti della posizione del file corrente.
• Operazione successiva: Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento di destinazione.

Suggerimenti per l'uso

• Apri prima il documento di destinazione, così sarà più facile individuarlo nell'elenco.
• Se il documento non è accessibile, la voce di monitoraggio potrebbe non essere disponibile.

2. Seguire il documento corrente

Voce: Menu contestuale nell'elenco dei documenti > Segui gli aggiornamenti del documento

1. Trova il documento di destinazione nell'elenco dei documenti.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento.
3. Nel menu di scelta rapida, fai clic su Segui gli aggiornamenti del documento.
4. Mantieni l'impostazione attivata.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il documento di destinazione è ora in stato di monitoraggio.
• Operazione successiva: Puoi ricevere avvisi quando il documento viene aggiornato.

Suggerimenti per l'uso

• Devi disporre dell'autorizzazione per visualizzare il documento.
• Lo stato di monitoraggio si applica all'account corrente.

3. Ricevere avvisi dopo l'aggiornamento del documento

Voce: Ha effetto dopo aver attivato il monitoraggio del documento

1. Segui il documento di destinazione con i passaggi sopra indicati.
2. Assicurati che il tuo account possa ricevere notifiche dei messaggi.
3. Quando il documento viene aggiornato, controlla il centro notifiche per visualizzare l'avviso.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Dopo la modifica del documento, ricevi un avviso correlato.
• Operazione successiva: Puoi riaprire il documento dall'avviso e controllarne il contenuto più recente.

Suggerimenti per l'uso

• Questa funzione richiede in genere una connessione di rete.
• La tempistica degli avvisi può essere influenzata dalla rete e dallo stato di sincronizzazione dei messaggi.

4. Interrompere il monitoraggio degli aggiornamenti del documento

Voce: Menu contestuale nell'elenco dei documenti > Segui gli aggiornamenti del documento

1. Vai di nuovo a File > Gestione documenti > Apri posizione documento.
2. Trova il documento già monitorato.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento.
4. Fai di nuovo clic su Segui gli aggiornamenti del documento per interrompere il monitoraggio.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il documento non è più in stato di monitoraggio.
• Operazione successiva: Non riceverai più avvisi di aggiornamento per quel documento.

Suggerimenti per l'uso

• L'interruzione del monitoraggio influisce solo sugli avvisi dell'account corrente.
• Se in seguito dovrai monitorare di nuovo il file, potrai riattivare il monitoraggio.