Segui gli aggiornamenti del documento in WPS su macOS: introduzione

Segui gli aggiornamenti del documento in WPS su macOS ti aiuta a monitorare le modifiche ai documenti e a ricevere avvisi; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza membership e 0 elementi correlati alla membership.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza membership	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure
Elementi correlati alla membership	0	Corrisponde al numero di righe correlate alla membership nell'indice delle procedure

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Segui gli aggiornamenti del documento è una funzione di collaborazione di WPS Office per Mac che ti consente di seguire un documento e ricevere avvisi quando viene aggiornato.

Le funzionalità principali includono:

Seguire un documento dall'elenco di gestione documenti.
Ricevere avvisi di aggiornamento dopo le modifiche al documento.
Smettere di seguire il documento dalla stessa voce.
Usare la funzione quando disponi dell'autorizzazione per visualizzare il documento.

Questa funzione è utile per la revisione in team, il monitoraggio dei documenti condivisi e il controllo continuo dei documenti di progetto.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office per Mac
Versione dell'app	Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office
Rete	In genere è necessaria una connessione di rete per sincronizzare lo stato di monitoraggio e ricevere avvisi
Altro	Devi avere accesso al documento di destinazione e l'autorizzazione per visualizzarlo

Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office per Mac, apri un documento accessibile, quindi vai su File > Gestione documenti e verifica che la voce correlata sia disponibile

Fonte: Centro download di WPS Office

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Su Mac, puoi seguire un documento tramite Segui gli aggiornamenti del documento, ricevere avvisi quando il documento cambia e fare di nuovo clic sullo stesso comando per smettere di seguirlo.	Microsoft supporta il monitoraggio dei documenti in SharePoint o OneDrive per il lavoro o la scuola, così da tenere traccia degli aggiornamenti e mantenerli in un elenco di elementi seguiti.	Google Docs e Google Sheets supportano impostazioni di notifica per singolo file per commenti e modifiche.	Notion supporta notifiche per pagine e pagine di database, inclusi commenti, menzioni e aggiornamenti selezionati delle pagine.	Acrobat fornisce notifiche per le modifiche di stato dei documenti nei flussi di condivisione, revisione e firma.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: la voce è collegata al flusso di gestione documentale, quindi puoi iniziare o smettere di seguire direttamente dal contesto del documento corrente.	Rispetto a WPS: il flusso ufficiale dipende maggiormente dagli ambienti SharePoint o OneDrive.	Rispetto a WPS: il flusso si concentra sulle impostazioni di notifica per ciascun file, anziché su un comando di monitoraggio in un elenco documenti.	Rispetto a WPS: il flusso è incentrato sulle notifiche di pagine e database, invece che su una tradizionale voce di monitoraggio in un elenco documenti.	Rispetto a WPS: il flusso si concentra principalmente sulle notifiche di stato relative a condivisione, revisione e firma dei PDF.
Fonte ufficiale	—	Segui i documenti per monitorarne gli aggiornamenti	Gestisci le notifiche	Posta in arrivo e notifiche	Notifiche di Acrobat

Conclusione generale
WPS offre un modo diretto per seguire le modifiche ai documenti all'interno del proprio flusso di gestione documentale su macOS. Se il tuo lavoro ruota attorno alla collaborazione sui documenti in WPS e al monitoraggio dei file condivisi, questo percorso è semplice e immediato, mentre altri prodotti si basano maggiormente su modelli di notifica incentrati sui rispettivi servizi cloud, sulle pagine o sui PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Come aiuta
1	Monitorare un documento di team condiviso	Membri del progetto	Negli archivi condivisi è facile non accorgersi degli aggiornamenti	Segui il documento e attendi gli avvisi
2	Restare aggiornati sui materiali di revisione	Revisori	Ricontrollare manualmente richiede tempo	Ricevi avvisi quando il documento viene aggiornato
3	Seguire un file di collaborazione temporaneo	Collaboratori di team diversi	Solo pochi file richiedono attenzione	Segui solo il documento di interesse
4	Interrompere gli avvisi al termine del lavoro	Membri che hanno completato un'attività	Gli aggiornamenti successivi non sono più rilevanti	Usa di nuovo lo stesso comando per smettere di seguire il documento
5	Gestire i documenti entro l'ambito delle autorizzazioni	Visualizzatori di documenti condivisi	Potrebbe non essere chiaro se il file può essere seguito	Verifica di avere l'autorizzazione di visualizzazione prima di seguire il documento

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Gratis	WPS Premium
Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation	✅	✅
Segui gli aggiornamenti del documento	✅	✅
Funzioni PDF di base	✅	✅
Alcune funzioni avanzate per PDF, AI e funzionalità estese	Limitate o disponibili come indicato nella pagina dei prezzi	Accesso più ampio in base al piano selezionato
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o quanto previsto dal piano selezionato

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Perché
Devi solo seguire gli aggiornamenti del documento e controllare gli avvisi	Gratis	Questa funzione può essere utilizzata senza abbonamento
Ti servono anche più funzioni PDF, AI o più spazio di archiviazione cloud	WPS Premium	Ideale se desideri funzionalità per l'ufficio più complete in un unico piano

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