Come usare le Autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat di WPS su macOS

Usa le Autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat di WPS su macOS tramite 4 argomenti operativi nella gestione dei file della chat, con 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina di gestione dei file della chat

Percorso di accesso: Pagina di amministrazione aziendale → Office Suite → WPS Collaboration → Gestione file della chat → Controllo file

1. Accedi alla pagina di amministrazione aziendale.
2. Fai clic su Office Suite nel riquadro di navigazione a sinistra.
3. Fai clic su WPS Collaboration.
4. Fai clic su Gestione file della chat.
5. Apri la scheda Controllo file.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: si apre la pagina di gestione dei file della chat e l'area di controllo file è visibile.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare aprendo le impostazioni di autorizzazione predefinita per i documenti cloud inviati in chat.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se la scheda Controllo file non è aperta, le impostazioni di autorizzazione predefinite potrebbero non essere visualizzate.
• Nota sull'ambiente: sono richieste le autorizzazioni di amministratore aziendale.

2. Aprire le impostazioni di autorizzazione predefinita per i documenti cloud inviati in chat

Percorso di accesso: Gestione file della chat → Controllo file → Autorizzazione predefinita per i documenti cloud inviati in chat → Impostazioni

1. Resta nella pagina di gestione dei file della chat.
2. Fai clic sulla scheda Controllo file.
3. Nell'area Autorizzazione predefinita per i documenti cloud inviati in chat, fai clic su Impostazioni.
4. Attendi l'apertura della finestra di dialogo delle impostazioni.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: si apre la finestra di dialogo delle impostazioni di autorizzazione predefinita.
• Azione successiva disponibile: puoi scegliere una modalità di gestione e modificare le regole.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: facendo clic sull'opzione di controllo file sbagliata potrebbe aprirsi una funzione di gestione diversa.

3. Scegliere la modalità di gestione delle autorizzazioni

Percorso di accesso: finestra di dialogo Autorizzazione predefinita → Modalità di gestione delle autorizzazioni

1. Nella finestra di dialogo delle impostazioni, individua la sezione Modalità di gestione delle autorizzazioni.
2. Seleziona Gestita dai membri dell'azienda se gli utenti devono decidere l'autorizzazione durante l'invio dei documenti, oppure seleziona Autorizzazione predefinita gestita dall'azienda se gli amministratori devono definire un unico insieme di regole.
3. Verifica che la modalità selezionata corrisponda alla tua policy di collaborazione.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: la modalità di gestione selezionata è evidenziata o selezionata nella finestra di dialogo.
• Azione successiva disponibile: se è selezionata l'autorizzazione predefinita gestita dall'azienda, puoi continuare configurando autorizzazione automatica, autorizzazione predefinita e ambito.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: scegliere una modalità senza verificare il modello di governance previsto può causare comportamenti imprevisti nelle autorizzazioni.

4. Configurare le regole predefinite gestite dall'azienda

Percorso di accesso: finestra di dialogo Autorizzazione predefinita → Autorizzazione predefinita gestita dall'azienda

1. Seleziona Autorizzazione predefinita gestita dall'azienda.
2. Attiva o disattiva l'autorizzazione automatica nell'area Autorizzazione automatica.
3. Nell'elenco Autorizzazione predefinita, scegli Visualizza, Commenta o Modifica.
4. Nell'elenco Ambito, scegli Membri correnti o membri del gruppo oppure Membri dell'azienda.
5. Controlla le impostazioni e fai clic su OK per salvare.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: le impostazioni vengono salvate e la finestra di dialogo si chiude oppure mostra uno stato salvato.
• Azione successiva disponibile: quando gli utenti invieranno in seguito documenti cloud tramite chat, verranno applicate le regole di autorizzazione predefinite salvate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: non verificare sia il livello di autorizzazione sia l'ambito dell'autorizzazione può rendere l'accesso troppo ampio o troppo limitato.
• Nota sull'ambiente: questa impostazione si applica solo ai documenti cloud inviati tramite chat.