Come usare il Controllo del caricamento dei file in chat di WPS su macOS

Usa il Controllo del caricamento dei file in chat attraverso 6 argomenti pratici, tutti completabili nella console di amministrazione aziendale.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina Chat File Management

Percorso funzione: Console di amministrazione aziendale > WPS Collaboration > Chat File Management > File Control

1. Accedi alla console di amministrazione aziendale.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su WPS Collaboration per espandere il menu di collaborazione.
3. Fai clic su Chat File Management per aprire la pagina di gestione dei file della chat.
4. Fai clic sulla scheda File Control.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina passa alla scheda File Control nella gestione dei file della chat.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare visualizzando l'area del controllo del caricamento dei file in chat.

Suggerimenti per l'uso

• Requisito di autorizzazione: È richiesto un account amministratore aziendale.
• Nota sull'ambiente: È necessaria una connessione di rete attiva.

2. Aprire le impostazioni del controllo del caricamento dei file in chat

Percorso funzione: Chat File Management > File Control > Chat File Upload Control > Settings

1. Apri la pagina Chat File Management.
2. Fai clic sulla scheda File Control per passare alla pagina delle impostazioni di controllo dei file.
3. Nell'area Chat File Upload Control, fai clic su Settings.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Si apre la pagina di gestione delle regole di controllo del caricamento.
• Azione successiva disponibile: Puoi rivedere le regole o crearne una nuova.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non passi prima alla scheda File Control, la voce delle impostazioni potrebbe non essere visualizzata.

3. Esamina l'elenco delle regole create

Percorso funzione: Pagina Chat File Upload Control > Elenco regole

1. Apri la pagina di gestione delle regole del controllo del caricamento.
2. Controlla il numero di regole create visualizzato nella parte superiore della pagina.
3. Esamina l'elenco delle regole, inclusi nome della regola, condizione, categoria di controllo, azione di controllo, stato e operazioni.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Viene visualizzato l'elenco delle regole ed è visibile il numero di regole create.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare, abilitare o disabilitare le regole.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sull'ambiente: Puoi creare fino a 10 regole di controllo.

4. Crea una nuova regola di controllo del caricamento

Percorso funzione: Elenco regole di controllo del caricamento > New Rule

1. Nella pagina dell'elenco delle regole di controllo del caricamento, fai clic su New Rule.
2. Inserisci un nome regola nel campo Rule Name.
3. Nell'area Condition, scegli un tipo di condizione come File Size o File Format.
4. Inserisci il valore specifico della condizione.
5. Se hai bisogno di più di una condizione, fai clic su Add Condition.
6. Continua a configurare gli elementi rimanenti della regola.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina di modifica della regola mostra il nome della regola inserito e il contenuto della condizione.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare impostando la categoria di controllo, l'azione di controllo e il messaggio di attivazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se una condizione di formato file include più estensioni, queste devono essere inserite nel formato richiesto dalla pagina.

5. Imposta la categoria di controllo e l'azione di controllo

Percorso funzione: Pagina di modifica della regola > Control Category > Control Action

1. Nell'area Control Category, scegli Allow o Block.
2. Nell'area Control Action, seleziona Upload.
3. Verifica che la categoria e l'azione selezionate corrispondano all'obiettivo della tua policy.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La categoria di controllo e l'azione di controllo selezionate sono visibili nella pagina.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare configurando il messaggio di attivazione e salvando la regola.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se la categoria e l'azione non corrispondono al criterio previsto, il risultato della regola potrebbe non essere quello desiderato.

6. Imposta il messaggio di corrispondenza

Percorso funzione: Pagina di modifica della regola > Hit Message

1. Nell'area Hit Message, scegli Default Message o Custom Message.
2. Se scegli Custom Message, inserisci il testo del messaggio nella casella di input.
3. Dopo aver salvato la regola, i membri visualizzeranno questo messaggio quando caricano un file che corrisponde alla regola.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il tipo e il contenuto del messaggio di attivazione vengono salvati nella regola.
• Azione successiva disponibile: Quando una regola viene attivata, i membri visualizzano il messaggio configurato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se un messaggio personalizzato è troppo breve, i membri potrebbero non comprendere chiaramente il motivo della limitazione.