Controllo del caricamento dei file in chat di WPS su macOS: introduzione

Il Controllo del caricamento dei file in chat di WPS è una funzione di amministrazione per impostare regole di limitazione del caricamento nella gestione dei file in chat; include 6 attività principali, di cui 6 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	6	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	6	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limite regole	10	La pagina mostra il numero di regole create

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Il Controllo del caricamento dei file in chat di WPS in WPS Office su macOS aiuta gli amministratori aziendali a gestire le regole di caricamento dei file per la chat di WPS Collaboration. Gli amministratori possono creare condizioni in base alla dimensione o al formato del file, scegliere se consentire o bloccare i caricamenti e mostrare un messaggio predefinito o personalizzato quando un file corrisponde a una regola.

Le funzionalità principali includono:

Apri la gestione dei file in chat e la pagina di controllo dei file per accedere alle impostazioni di controllo del caricamento.
Accedi alla pagina delle impostazioni del controllo del caricamento dei file in chat e gestisci le regole.
Esamina le regole create, inclusi nome della regola, condizione, categoria di controllo, azione di controllo, stato e operazioni disponibili.
Crea regole di controllo del caricamento in base alla dimensione o al formato del file.
Imposta Consenti o Blocca come categoria di controllo e applica l'azione ai caricamenti.
Configura i messaggi di corrispondenza in modo che i membri comprendano perché il caricamento di un file è limitato.

Questa funzione è utile per la governance dei file nelle chat aziendali, per limitare i tipi di file sensibili e per gestire le policy di collaborazione interna. Aiuta a ridurre i caricamenti non conformi alle regole aziendali e fornisce ai membri una spiegazione chiara quando viene attivata una regola.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS in grado di accedere a un browser web e alla console di amministrazione aziendale
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office e un browser supportato
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per accedere alla console di amministrazione e salvare le impostazioni delle regole
Altro	È richiesto un account amministratore aziendale; i membri ordinari non possono accedere alla console di amministrazione

Download e installazione

Prima di usare il Controllo del caricamento dei file in chat, installa WPS Office e assicurati che l'amministratore possa accedere alla console di amministrazione aziendale.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS oppure accedi alla console di amministrazione aziendale da un browser, quindi verifica di poter accedere a WPS Collaboration > Gestione file chat > Controllo file

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta regole di amministrazione per i caricamenti di file in chat basate su dimensione e formato del file, con messaggi di corrispondenza configurabili.	Teams può bloccare i tipi di file rischiosi nelle chat e nei canali e mostrare notifiche di blocco a mittenti e destinatari.	Google Chat consente agli amministratori di controllare la condivisione interna ed esterna dei file, inclusa l'opzione di consentire tutti i file, solo le immagini o nessun file.	Notion supporta il caricamento di file, immagini e contenuti multimediali in pagine e database, con indicazioni su tipo e dimensione dei file, ma non offre regole amministrative per bloccare i caricamenti in scenari di chat.	Acrobat si concentra sulla sicurezza degli allegati PDF, utilizzando blacklist, whitelist e impostazioni delle autorizzazioni per controllare il comportamento degli allegati, anziché la governance dei caricamenti nelle chat di team.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS è progettato attorno alla governance dei caricamenti in chat, con condizioni delle regole, azioni di autorizzazione o blocco e messaggi di corrispondenza in un unico flusso di lavoro. Elemento distintivo: il punto di gestione è centralizzato nella gestione dei file in chat, per una manutenzione più semplice delle policy.	Rispetto a WPS, Microsoft si concentra maggiormente sul blocco di sicurezza e sulla protezione a livello di tenant, con controlli amministrativi incentrati sui tipi di file bloccati e sulle impostazioni delle policy.	Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sul controllo dell’ambito di condivisione interno ed esterno, piuttosto che sulla definizione di regole di caricamento basate su dimensioni dei file o combinazioni di estensioni.	Rispetto a WPS: Notion si concentra sul caricamento di file all’interno delle pagine di contenuto e dei database, non sul controllo del caricamento dei file nella chat aziendale.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla sicurezza nell’apertura degli allegati PDF e sulle restrizioni di avvio delle applicazioni esterne, non sulla gestione delle regole di caricamento nella chat.
Fonte ufficiale	—	Protezione dai file potenzialmente dannosi in Microsoft Teams	Controllare la condivisione dei file nella chat	Immagini, file e contenuti multimediali	Allegati — Guida alla sicurezza dell’applicazione desktop Acrobat

Conclusione generale: se il tuo obiettivo principale è gestire il caricamento dei file in chat con condizioni basate su regole, impostazioni delle azioni e messaggi visibili agli utenti, WPS offre un flusso di lavoro strettamente allineato alla governance della chat. Gli altri prodotti si concentrano maggiormente sul blocco di sicurezza, sul controllo dell’ambito di condivisione o sulla sicurezza degli allegati, quindi le loro priorità sono diverse.

Fonte: Weaponizable File Protection in Microsoft Teams; Control file sharing in Chat; Images, files & media; Attachments — Acrobat Desktop Application Security Guide

Casi d’uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Soluzione
1	Limitare il caricamento di file eseguibili	Amministratori aziendali	In chat potrebbero essere caricati file con estensioni rischiose	Creare una regola di blocco in base al formato del file
2	Controllare il caricamento di file di grandi dimensioni	Amministratori aziendali	I file di grandi dimensioni possono influire sul trasferimento e sulla conformità alle policy	Impostare le condizioni di caricamento in base alla dimensione del file
3	Standardizzare i messaggi per i membri	Amministratori aziendali	I membri potrebbero non sapere perché un file non può essere caricato	Configurare un messaggio predefinito o personalizzato in caso di corrispondenza alla regola
4	Rivedere le regole in un unico posto	Amministratori aziendali	Le regole esistenti possono essere difficili da controllare se sono distribuite in più punti	Usare l’elenco delle regole per controllare nomi, condizioni e stato
5	Modificare le policy di caricamento	Amministratori aziendali	I requisiti delle policy possono cambiare nel tempo	Modificare, attivare o disattivare le regole secondo necessità

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation	✅	✅
Funzioni PDF di base e lettura dei PDF	✅	✅
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più, a seconda del piano indicato nella pagina dei prezzi
PDF avanzato e strumenti più evoluti	Limitato in base al piano	Sono disponibili più elementi in base al piano indicato nella pagina dei prezzi
Funzionalità correlate all’AI	Alcune funzionalità sono limitate	Sono disponibili più elementi in base al piano indicato nella pagina dei prezzi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d’uso	Piano consigliato	Perché
Visualizzazione quotidiana dei documenti e attività d’ufficio di base	Free	Adatto per i componenti principali dell’ufficio e le funzionalità PDF di base
Più spazio di archiviazione cloud, strumenti PDF avanzati o accesso a un numero maggiore di funzionalità	WPS Premium	Adatto agli utenti che hanno esigenze continuative di archiviazione e strumenti da ufficio avanzati

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