Autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat di WPS su macOS: introduzione

Autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat di WPS su macOS aiuta gli amministratori a standardizzare le regole di accesso predefinite quando i documenti cloud vengono inviati in chat; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat è un'impostazione amministrativa nella gestione dei file della chat di collaborazione WPS. Serve a definire il comportamento di autorizzazione predefinito quando gli utenti inviano documenti cloud ad altre persone in chat.

Gli amministratori possono aprire la pagina di gestione dei file della chat, accedere alle impostazioni di autorizzazione predefinite e passare dalle autorizzazioni gestite dai membri alle autorizzazioni predefinite gestite dall'azienda. In modalità gestita dall'azienda, gli amministratori possono configurare se l'autorizzazione è automatica, scegliere il livello di autorizzazione predefinito e definire l'ambito dell'autorizzazione. I livelli di autorizzazione disponibili includono Visualizzazione, Commento e Modifica. Gli ambiti disponibili includono i membri correnti o i membri del gruppo e i membri dell'azienda. Questa impostazione si applica ai documenti cloud inviati tramite chat.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac in grado di accedere normalmente ai servizi di collaborazione WPS e di amministrazione
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac
Rete	Si consiglia una connessione di rete stabile quando si apre la gestione dei file della chat e si salvano le impostazioni
Altro	Sono necessari un account amministratore aziendale e le autorizzazioni amministrative richieste

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office e verifica che siano disponibili i punti di accesso relativi alla collaborazione aziendale

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta impostazioni centralizzate di autorizzazione predefinita per i documenti cloud inviati in chat, incluse autorizzazione automatica, livello di autorizzazione predefinito e ambito di autorizzazione.	Gli amministratori di Teams possono abilitare la condivisione di file nelle chat esterne, mentre gli utenti possono condividere file nelle chat e scegliere autorizzazioni come Can edit, Can review o Can view.	Gli amministratori di Google Workspace possono controllare la condivisione dei file in Google Chat per utenti interni ed esterni e applicare regole per unità organizzativa.	Notion supporta la condivisione di pagine, gli inviti agli ospiti e i livelli di autorizzazione per pagine e database, ma non offre un'impostazione di autorizzazione predefinita dei file specifica per la chat.	Acrobat supporta la condivisione di PDF e la gestione dell'accesso ai file condivisi, con un focus sulla condivisione dei documenti e sull'accesso per la revisione piuttosto che sull'autorizzazione predefinita basata sulla chat.
Vantaggi di WPS	Elemento distintivo: WPS si concentra direttamente sullo scenario dei documenti cloud inviati in chat e consente agli amministratori di preimpostare in un unico punto il metodo di autorizzazione predefinito, il livello di autorizzazione e l'ambito.	Rispetto a WPS: Microsoft offre la condivisione di file in chat e la scelta delle autorizzazioni, ma il comportamento predefinito è più strettamente legato ai controlli di condivisione di Teams, OneDrive e SharePoint.	Rispetto a WPS: Google controlla se i file possono essere condivisi in Chat, ma il comportamento predefinito di accesso ai documenti dipende dalla combinazione dei criteri di Chat e Drive.	Rispetto a WPS: Notion è incentrato sulla condivisione di pagine e spazi di lavoro, anziché sull'autorizzazione predefinita per i documenti inviati tramite chat.	Rispetto a WPS: Adobe è più forte nella condivisione di PDF e nella gestione degli accessi, non nell'impostazione delle autorizzazioni predefinite per i file inviati in chat.
Fonte ufficiale	—	Condividere file e componenti Loop nelle chat esterne	Controllare la condivisione dei file in Chat	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Gestire l'accesso al file condiviso

Conclusioni generali
WPS è maggiormente orientato alla definizione di regole di autorizzazione predefinite per i documenti cloud inviati nelle chat aziendali. Questo lo rende adatto agli amministratori che desiderano un modello di autorizzazioni coerente. Anche altri prodotti supportano la condivisione dei file e il controllo degli accessi, ma in genere si concentrano sui criteri delle chat, sulla condivisione delle pagine o sui flussi di condivisione dei PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Come aiuta WPS
1	Standardizzare le autorizzazioni dei documenti nella chat	Amministratori aziendali	Utenti diversi applicano regole di condivisione diverse quando inviano documenti	Imposta un unico metodo di autorizzazione predefinito e il relativo ambito
2	Ridurre le modifiche manuali ripetute alle autorizzazioni	Amministratori dei team di collaborazione	Gli utenti devono regolare le autorizzazioni ogni volta che inviano un documento	Abilita l'autorizzazione automatica e preimposta il livello di autorizzazione predefinito
3	Limitare l'ambito della condivisione interna	Responsabili della sicurezza e della conformità	I documenti potrebbero essere condivisi con un pubblico troppo ampio o troppo ristretto	Scegli i membri correnti, i membri del gruppo oppure i membri dell'azienda
4	Separare gli accessi di visualizzazione, commento e modifica	Responsabili della governance documentale	Casi aziendali diversi richiedono livelli di accesso diversi	Imposta Visualizzazione, Commento o Modifica come livello di autorizzazione predefinito
5	Mantenere inalterati gli altri metodi di condivisione	Amministratori aziendali	Le impostazioni della chat non devono modificare gli altri canali di condivisione	Applica questa impostazione solo ai documenti cloud inviati tramite chat

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Area funzionale	Utenti Free	WPS Premium
App principali Writer, Spreadsheet e Presentation	Disponibile	Disponibile
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile
Modifica PDF avanzata e strumenti correlati	Limitato	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più, a seconda del piano
Piani di condivisione multiutente	Non incluso	Disponibile in alcuni piani

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Visualizzazione quotidiana dei documenti e modifica di base	Free	Adatto al normale lavoro d'ufficio e alla gestione di base dei file
Più spazio di archiviazione cloud, strumenti PDF avanzati o piani multiutente	WPS Premium	Più adatto alla collaborazione continuativa, a uno spazio di archiviazione maggiore e a strumenti avanzati

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