Le domande più comuni sulle autorizzazioni predefinite dei documenti nei file della chat di WPS su macOS si concentrano in genere sul punto di accesso, sulle differenze tra le modalità di gestione, sui livelli di autorizzazione e sull'ambito di autorizzazione, coprendo 4 argomenti frequenti.
FAQ
Dov'è il punto di accesso alla gestione dei file della chat?
- Accedi alla pagina di amministrazione aziendale.
- Apri nell'ordine Office Suite, WPS Collaboration e Gestione file della chat.
- Fai clic sulla scheda Controllo file per visualizzare le impostazioni di autorizzazione predefinite per i documenti cloud inviati nella chat.
Qual è la differenza tra le autorizzazioni gestite dai membri e l'autorizzazione predefinita gestita dall'azienda?
- Gestito dai membri dell'azienda significa che gli utenti decidono se autorizzare l'accesso e quale livello di autorizzazione usare quando inviano un documento.
- Autorizzazione predefinita gestita dall'azienda significa che l'amministratore definisce in anticipo una regola predefinita.
- Dopo l'attivazione della modalità gestita dall'azienda, i documenti cloud inviati tramite chat seguono la regola di autorizzazione predefinita salvata.
Quali livelli di autorizzazione sono disponibili per l'autorizzazione predefinita?
- Apri la finestra di dialogo delle impostazioni di autorizzazione predefinita per i documenti cloud inviati nella chat.
- Apri l'elenco Autorizzazione predefinita.
- I livelli di autorizzazione disponibili includono Visualizza, Commenta e Modifica.
Qual è la differenza tra Membri correnti o membri del gruppo e Membri dell'azienda nell'ambito di autorizzazione?
- Membri correnti o membri del gruppo concede l'accesso solo ai destinatari della chat o del gruppo corrente.
- Membri dell'azienda concede l'accesso in modo più ampio all'interno dell'azienda.
- Scegli l'ambito in base alla sensibilità del documento e all'estensione della collaborazione.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Autorizzazione predefinita | Una regola di autorizzazione preimpostata che viene applicata automaticamente quando un utente invia un documento cloud tramite chat. |
| Autorizzazione automatica | Un'impostazione che concede automaticamente l'accesso ai destinatari previsti quando viene inviato un documento, senza richiedere modifiche manuali ripetute. |
| Commenta | Un livello di autorizzazione che consente ai destinatari di leggere il documento e aggiungere commenti senza modificare direttamente il contenuto principale. |
| Ambito di autorizzazione | L'insieme delle persone a cui si applica l'autorizzazione predefinita, ad esempio i membri correnti o del gruppo, oppure i membri dell'azienda. |