Come usare le Impostazioni di richiamo dei messaggi di WPS su macOS

Usa le Impostazioni di richiamo dei messaggi con 3 procedure guidate, tutte da completare nella console di amministrazione aziendale seguendo il percorso di accesso e i passaggi di configurazione.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina delle impostazioni dei messaggi della chat

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → WPS Collaboration → Impostazioni dei messaggi della chat

1. Accedi alla console di amministrazione aziendale.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su WPS Collaboration.
3. Fai clic su Impostazioni dei messaggi della chat per aprire la pagina delle impostazioni.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: nella pagina puoi vedere l'area delle impostazioni di richiamo dei messaggi.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare il limite di tempo per il richiamo o le autorizzazioni di gestione del gruppo.

Suggerimenti per l'uso

• Devi accedere con un account amministratore aziendale.
• Se il menu correlato non è visibile, verifica che l'account corrente disponga delle autorizzazioni di amministratore.

2. Impostare il limite di tempo per il richiamo dei messaggi dei membri

Percorso di accesso: Impostazioni dei messaggi della chat → Impostazioni di richiamo dei messaggi → Consenti ai membri di richiamare i messaggi inviati entro

1. Apri la pagina Impostazioni dei messaggi della chat.
2. Nell'area Impostazioni di richiamo dei messaggi, individua Consenti ai membri di richiamare i messaggi inviati entro.
3. Seleziona il limite di tempo per il richiamo più adatto alla tua organizzazione.
4. Le opzioni disponibili sono 2 minuti, 10 minuti, 1 ora e 24 ore.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il limite di tempo per il richiamo selezionato viene mostrato come valore corrente.
• Azione successiva disponibile: gli amministratori possono continuare a controllare le altre impostazioni di gestione dei messaggi.

Suggerimenti per l'uso

• Questa impostazione controlla l'intervallo di tempo consentito per il richiamo dei messaggi dei membri in tutta l'organizzazione.
• Un limite di tempo più breve può aiutare a conservare un maggior numero di registrazioni delle comunicazioni.

3. Abilitare il richiamo di qualsiasi messaggio per i proprietari e gli amministratori del gruppo

Percorso di accesso: Impostazioni dei messaggi della chat → Impostazioni di richiamo dei messaggi → Consenti ai proprietari e agli amministratori del gruppo di richiamare qualsiasi messaggio

1. Apri la pagina Impostazioni dei messaggi della chat.
2. Nell'area Impostazioni di richiamo dei messaggi, individua Consenti ai proprietari e agli amministratori del gruppo di richiamare qualsiasi messaggio (senza limiti di tempo).
3. Seleziona la casella di controllo per abilitare questa autorizzazione.
4. Per disattivarla in seguito, deseleziona la casella di controllo.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la casella di controllo mostra lo stato di attivazione o disattivazione impostato.
• Azione successiva disponibile: i proprietari e gli amministratori del gruppo possono eseguire azioni di richiamo nelle chat di gruppo in base all'impostazione.

Suggerimenti per l'uso

• Questa autorizzazione si applica solo alle chat di gruppo, non alle chat individuali.
• Quando è abilitata, i proprietari e gli amministratori del gruppo possono richiamare i messaggi inviati da qualsiasi membro del gruppo.