Le Impostazioni di richiamo dei messaggi di WPS sono una funzione di amministrazione per configurare le regole di richiamo dei messaggi nelle impostazioni della chat; includono 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Le Impostazioni di richiamo dei messaggi consentono agli amministratori aziendali di gestire le regole di richiamo dei messaggi nella console di amministrazione. Aiutano a controllare per quanto tempo i membri possono richiamare i messaggi inviati e se i proprietari e gli amministratori dei gruppi possono richiamare qualsiasi messaggio in una chat di gruppo.
Le attività principali includono:
- Aprire la pagina delle impostazioni dei messaggi della chat e rivedere le opzioni di gestione dei messaggi.
- Impostare il limite di tempo per il richiamo dei messaggi dei membri su 2 minuti, 10 minuti, 1 ora o 24 ore.
- Attivare o disattivare l'opzione che consente ai proprietari e agli amministratori dei gruppi di richiamare qualsiasi messaggio in una chat di gruppo senza limiti di tempo.
Questa funzione è utile per la gestione della collaborazione aziendale, la moderazione dei gruppi e la governance dei messaggi.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di accedere alla console di amministrazione aziendale |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office e di verificare che i servizi di collaborazione aziendale siano disponibili |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e salvare le impostazioni |
| Altro | Sono richieste autorizzazioni di amministratore aziendale; i membri normali non possono modificare queste impostazioni |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica post-installazione | Apri WPS Office, accedi con un account aziendale e verifica che siano disponibili le voci di collaborazione aziendale |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Gli amministratori possono impostare un limite di tempo per il richiamo dei messaggi dei membri e consentire ai proprietari e agli amministratori dei gruppi di richiamare qualsiasi messaggio in una chat di gruppo. | I criteri di messaggistica di Teams consentono agli amministratori di controllare se gli utenti possono eliminare i messaggi inviati e se i proprietari possono eliminare i messaggi inviati dagli utenti. | Gli amministratori di Google Chat possono impostare periodi di eliminazione automatica per i messaggi 1:1, i messaggi di gruppo e i messaggi negli spazi, con particolare attenzione ai criteri di conservazione ed eliminazione. | Notion offre impostazioni aziendali di conservazione dei dati per le pagine eliminate e le chat AI, ma non fornisce una pagina nativa per le impostazioni di richiamo dei messaggi nelle chat di gruppo. | Adobe Acrobat offre impostazioni di amministrazione per la sua integrazione con Microsoft Teams, ma non regole native per il richiamo dei messaggi della chat. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina un limite di tempo di richiamo selezionabile con un'autorizzazione a livello di gruppo per richiamare qualsiasi messaggio in un'unica area delle impostazioni di amministrazione. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente su opzioni dei criteri per le autorizzazioni di eliminazione, anziché su finestre di richiamo selezionabili come 2 minuti, 10 minuti, 1 ora o 24 ore nella stessa pagina. | Rispetto a WPS: Google si concentra più sull'eliminazione automatica e sui periodi di conservazione che sui controlli immediati delle autorizzazioni di richiamo. | Rispetto a WPS: Notion offre la gestione della conservazione dei contenuti eliminati anziché impostazioni di richiamo per le chat di gruppo. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sull'amministrazione dell'integrazione PDF in Teams anziché sulla gestione nativa del richiamo dei messaggi della chat. |
| Fonte ufficiale | — | Gestire i criteri di messaggistica in Teams | Eliminare automaticamente i messaggi di Chat per la tua organizzazione | Impostazioni personalizzate di conservazione dei dati | Accedi alle impostazioni amministrative di Acrobat in Microsoft Teams |
Conclusione generale
WPS è più direttamente orientato alla gestione immediata del richiamo dei messaggi nella chat aziendale. Consente agli amministratori di controllare sia i limiti di tempo per il richiamo dei messaggi da parte dei membri sia i permessi avanzati di richiamo per i ruoli di gestione dei gruppi, mentre i prodotti messi a confronto si concentrano maggiormente su criteri di eliminazione, controlli di conservazione o gestione delle integrazioni.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come aiuta questa funzione |
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| 1 | Standardizzare i tempi di richiamo dei messaggi per i membri | Amministratori aziendali | I membri potrebbero richiamare i messaggi troppo tempo dopo l'invio | Imposta un limite di richiamo unificato di 2 minuti, 10 minuti, 1 ora o 24 ore |
| 2 | Migliorare l'efficienza della moderazione dei gruppi | Proprietari del gruppo e amministratori del gruppo | I messaggi problematici nelle chat di gruppo richiedono una gestione rapida | Attiva l'opzione che consente a proprietari e amministratori di richiamare qualsiasi messaggio |
| 3 | Uniformare la governance dei messaggi aziendali | Responsabili aziendali | Gruppi diversi potrebbero seguire regole di richiamo non coerenti | Configura centralmente le impostazioni dei messaggi di chat nella console di amministrazione |
| 4 | Ridurre l'impatto degli invii accidentali | Dipendenti e responsabili | I team hanno bisogno di una regola chiara per gestire i messaggi inviati per errore | Definisci in anticipo l'intervallo di tempo consentito per il richiamo |
| 5 | Mantenere l'ordine nelle chat di gruppo | Team di collaborazione | I contenuti inappropriati potrebbero dover essere rimossi rapidamente | Concedi ai ruoli di gestione del gruppo un'autorità di richiamo più ampia nelle chat di gruppo |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Area funzionale | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ | ✅ |
| Funzioni PDF di base e lettura dei PDF | ✅ | ✅ |
| Strumenti PDF avanzati e funzionalità più evolute | Limitato o parzialmente non disponibile | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Funzionalità legate all'AI | Accesso limitato ad alcune funzionalità | Maggiore utilizzo e funzionalità ampliate |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Devi solo configurare le impostazioni di richiamo dei messaggi nella console di amministrazione aziendale | Free | La descrizione di questa funzione non indica restrizioni di abbonamento e gli amministratori possono usarla in base alle autorizzazioni aziendali |
| Hai bisogno anche di più strumenti PDF, spazio di archiviazione cloud o funzionalità AI | WPS Premium | Adatto a utenti o team che necessitano di funzionalità office più ampie e maggiori risorse disponibili |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office