Le Impostazioni dei dettagli del messaggio di WPS su macOS aiutano gli amministratori a controllare se i nuovi messaggi mostrano l'anteprima del contenuto su tutti i client; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Le Impostazioni dei dettagli del messaggio sono un controllo amministrativo nelle impostazioni di collaborazione di WPS che determina se i nuovi messaggi mostrano l'anteprima del contenuto su tutti i client. Per impostazione predefinita, i nuovi messaggi mostrano i dettagli. Quando l'impostazione è disattivata, i nuovi messaggi mostrano solo un avviso, ad esempio una notifica di nuovo messaggio, invece del contenuto del messaggio.
Questa impostazione è utile per i team che desiderano una policy coerente per la visualizzazione dei messaggi e un equilibrio più chiaro tra visibilità immediata dei messaggi e privacy.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di accedere normalmente a WPS e alle relative pagine di amministrazione |
| Versione dell'app | L'ultima versione di WPS Office o un browser supportato in grado di aprire la console di amministrazione |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile quando si apre la console di amministrazione e si sincronizzano le impostazioni |
| Altro | È richiesto un account amministratore aziendale |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica post-installazione | Dopo l'installazione e l'accesso, verifica di poter accedere alla console di amministrazione aziendale e alle impostazioni di collaborazione di WPS |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta un'impostazione amministrativa nella gestione dei messaggi in chat per controllare se i nuovi messaggi mostrano l'anteprima dei dettagli su tutti i client, e le modifiche hanno effetto immediato. | Teams consente agli utenti di visualizzare in anteprima i messaggi in chat e il contenuto delle notifiche prima di aprirli, principalmente tramite impostazioni lato client definite dall'utente. | Google Chat supporta controlli per le notifiche desktop, impostazioni di notifica a livello di conversazione e preferenze per gli avvisi, ma la pagina di assistenza pubblica non presenta un interruttore unificato per l'anteprima dei dettagli dei messaggi. | Notion supporta impostazioni di notifica per desktop, dispositivi mobili, Slack ed email, incentrate su menzioni, commenti, promemoria e aggiornamenti dell'area di lavoro, piuttosto che sull'anteprima dei dettagli dei messaggi in chat. | Acrobat supporta notifiche relative all'attività dei documenti e avvisi nel centro notifiche del sistema per flussi di condivisione, revisione e firma, piuttosto che l'anteprima dei dettagli dei messaggi in chat. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: gli amministratori possono controllare centralmente se mostrare i dettagli dei messaggi e la modifica influisce direttamente sul modo in cui i nuovi messaggi vengono visualizzati in anteprima su tutti i client. | Rispetto a WPS: i controlli documentati si concentrano maggiormente sulle preferenze individuali degli utenti per l'anteprima di chat e notifiche. | Rispetto a WPS: i controlli documentati si concentrano sulla consegna delle notifiche e sugli avvisi delle conversazioni, anziché sulla gestione centralizzata dell'anteprima dei dettagli dei messaggi. | Rispetto a WPS: le impostazioni di notifica sono orientate agli aggiornamenti dell'area di lavoro e non offrono lo stesso tipo di controllo sulla visualizzazione dei dettagli dei messaggi in chat. | Rispetto a WPS: le notifiche sono legate ai flussi di lavoro dei documenti anziché al comportamento di anteprima dei messaggi in chat. |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare in anteprima i messaggi in Microsoft Teams | Attivare o disattivare le notifiche di Google Chat | Impostazioni delle notifiche | Notifiche di Acrobat |
Conclusione generale
Se il tuo team ha bisogno di un metodo gestito dagli amministratori per decidere se i nuovi messaggi devono mostrare l'anteprima del contenuto, le Impostazioni dei dettagli del messaggio di WPS sono più adatte a questo scenario di gestione centralizzata. Gli altri prodotti documentano principalmente controlli personali delle notifiche o avvisi dei flussi di lavoro, quindi il loro focus è diverso da un'impostazione unificata per la visualizzazione dei dettagli dei messaggi in chat.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta |
|---|
| 1 | Standardizzare le anteprime dei messaggi | Amministratori aziendali | Il comportamento di visualizzazione dei messaggi non è coerente tra i vari client | Usa le impostazioni dei messaggi della chat per attivare o disattivare la visualizzazione dei dettagli dei messaggi da un unico punto |
| 2 | Migliorare il controllo della privacy | Amministratori e responsabili di team | Le anteprime delle notifiche possono esporre il contenuto dei messaggi | Disattiva la visualizzazione dei dettagli dei messaggi in modo che vengano mostrati solo gli avvisi di nuovi messaggi |
| 3 | Rendere i messaggi facili da consultare | Team che necessitano di risposte rapide | I membri vogliono comprendere rapidamente il contenuto dei messaggi dalle anteprime | Mantieni attivo lo stato predefinito, così le anteprime dettagliate restano visibili |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ | ✅ |
| Funzioni PDF di base e lettura dei PDF | ✅ | ✅ |
| Modifica PDF avanzata e altri strumenti avanzati | Parzialmente limitato | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Funzionalità legate all'AI | Parzialmente limitato | Maggiore utilizzo e accesso a più funzionalità |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Visualizzazione quotidiana e lavoro d'ufficio di base | Free | Adatto al lavoro documentale di routine e all'uso generale |
| Più strumenti PDF, più spazio cloud o funzionalità AI | WPS Premium | Più adatto a singoli utenti o team con esigenze d'ufficio avanzate e continuative |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office