Lo Stato letto/non letto dei messaggi di chat di WPS su macOS consente agli amministratori di mostrare lo stato di lettura dei messaggi nelle chat del team e aggiunge un punto di accesso alla cronologia per i bot Webhook; copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 legate all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno specificato | Per questa funzionalità non è indicata alcuna soglia di versione |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Lo Stato letto/non letto dei messaggi di chat è un'impostazione della chat di collaborazione di WPS che mostra se i messaggi inviati sono stati letti nelle chat individuali e di gruppo. Dopo l'attivazione da parte di un amministratore, i messaggi inviati mostrano indicatori di lettura o mancata lettura, così i team possono monitorare più chiaramente la diffusione dei messaggi.
Questa impostazione estende anche la visibilità dei bot Webhook. Dopo l'attivazione, la pagina dei dettagli del bot Webhook e la pagina del profilo includono un punto di accesso per visualizzare l'elenco cronologico dei messaggi del proprietario del bot.
Le funzionalità principali includono:
- Mostrare lo stato letto o non letto dei messaggi nelle chat individuali e di gruppo.
- Aggiungere un punto di accesso all'elenco cronologico dei messaggi per i bot Webhook.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di accedere ai servizi WPS e al relativo ambiente di amministrazione |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la build più recente disponibile di WPS Office o l'ambiente di collaborazione WPS attuale |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e sincronizzare le modifiche allo stato della chat |
| Altro | Per accedere alla pagina delle impostazioni è richiesto un account amministratore aziendale |
Download e installazione
Prima di utilizzare questa funzionalità, installa WPS Office e assicurati di poter accedere alla console di amministrazione di WPS 365 o alla relativa pagina di gestione della collaborazione.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, accedi e verifica che siano disponibili l'area WPS Collaboration e la voce Impostazioni messaggi chat |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta un'impostazione controllata dall'amministratore che mostra indicatori di lettura o mancata lettura per i messaggi inviati nelle chat individuali e di gruppo, e aggiunge un punto di accesso all'elenco cronologico dei messaggi per i bot Webhook. | Teams supporta le conferme di lettura per i messaggi di chat, consente agli utenti di vedere chi ha letto un messaggio nelle chat di gruppo con un massimo di 20 persone e specifica che gli amministratori decidono se la funzionalità e il relativo interruttore sono disponibili. | Google Chat supporta le conferme di lettura nei messaggi diretti di gruppo, limitati alle chat con un massimo di 20 persone, e non le mostra negli spazi. | Notion si concentra su commenti, menzioni, reazioni e indicatori di commenti non letti per la collaborazione sulle pagine, piuttosto che sulle conferme di lettura della chat. | Acrobat si concentra sui commenti ai documenti e sui flussi di revisione, piuttosto che sulle conferme di lettura della chat. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: gli amministratori possono attivare centralmente questa visualizzazione dello stato della chat per l'organizzazione. Elemento distintivo: la stessa impostazione aggiunge anche un punto di accesso all'elenco cronologico dei messaggi per i bot Webhook. | Rispetto a WPS: supporta le conferme di lettura e gli elenchi Letto da, ma la pagina ufficiale non descrive un punto di accesso alla cronologia per i bot Webhook. | Rispetto a WPS: supporta le conferme di lettura, ma l'aggiornamento ufficiale indica che non esiste un controllo amministrativo e che la funzionalità non si applica agli spazi. | Rispetto a WPS: la collaborazione è incentrata sui commenti alle pagine e sulle notifiche, non sullo stato letto/non letto dei messaggi di chat. | Rispetto a WPS: la collaborazione è incentrata sui commenti e sulle annotazioni PDF, non sullo stato dei messaggi nelle chat del team. |
| Fonte ufficiale | — | Usare le conferme di lettura in Teams | Conferme di lettura in Google Chat | Commenti e menzioni in Notion | Commenti in Acrobat |
Conclusione generale
Se il tuo team ha bisogno di un'impostazione amministrata dagli admin per lo stato letto/non letto della chat e desidera anche un punto di accesso alla cronologia per i bot Webhook, WPS si adatta bene a questo flusso di lavoro. Microsoft e Google offrono funzionalità di conferma di lettura per la chat, mentre Notion e Adobe si concentrano maggiormente sulla collaborazione su documenti o pagine che sul monitoraggio dello stato dei messaggi in chat.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta questa funzionalità |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Conferma dei messaggi del team | Amministratori aziendali, responsabili di progetto | Gli avvisi importanti vengono inviati, ma non è chiaro se i messaggi abbiano raggiunto i destinatari | Attiva gli indicatori di letto o non letto per verificare direttamente lo stato dei messaggi nella chat |
| 2 | Follow-up individuale | Manager, membri del team | È difficile sapere se un messaggio diretto è stato letto | Mostra lo stato letto o non letto nelle chat individuali per velocizzare il follow-up |
| 3 | Monitoraggio dell'esecuzione nei gruppi | Gruppi di progetto, gruppi di reparto | La visibilità dei messaggi di gruppo non è chiara | Mostra lo stato dei messaggi nelle chat di gruppo per supportare il follow-up delle attività |
| 4 | Revisione della cronologia dei bot | Proprietari di bot webhook | È difficile rivedere da un unico punto i messaggi storici dei bot | Usa il punto di accesso aggiunto nella pagina dei dettagli o del profilo del bot |
| 5 | Controllo amministrativo centralizzato | Amministratori aziendali | Le regole sullo stato della chat devono essere gestite in un unico punto | Usa le Impostazioni dei messaggi di chat per attivare o disattivare centralmente la funzionalità |
Abbonamento e vantaggi
Gratis o WPS Premium
Questa funzionalità non è descritta come riservata agli abbonati. I team che hanno bisogno solo della visualizzazione dello stato dei messaggi di chat possono usarla nel proprio flusso di gestione della collaborazione, mentre i piani a pagamento sono più indicati quando servono funzionalità più ampie per PDF, AI o cloud.
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Indicatori di stato letto o non letto dei messaggi di chat | Disponibile | Disponibile |
| App Office principali | Disponibile | Disponibile |
| PDF avanzato e strumenti estesi | Potrebbero essere applicate alcune limitazioni | Sono disponibili strumenti più avanzati |
| Archiviazione cloud e opzioni di condivisione multiutente | Assegnazione di base | Sono disponibili piani con capacità maggiore o opzioni di condivisione |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Hai bisogno principalmente della visualizzazione dello stato dei messaggi di chat e degli strumenti Office essenziali | Piano gratuito | La funzionalità non è descritta come riservata agli abbonati, quindi puoi completare prima la configurazione amministrativa |
| Hai bisogno anche di funzionalità più ampie per PDF, AI o condivisione | WPS Premium | Un piano a pagamento è più adatto quando il tuo flusso di lavoro va oltre la collaborazione in chat |
Come abbonarsi
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