Personalizzare il Workbench di WPS su macOS: introduzione

Personalizzare il Workbench di WPS su macOS aiuta gli amministratori aziendali a creare, configurare, pubblicare e attivare workbench per diversi gruppi di membri; include 6 attività principali, di cui 6 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	6	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	6	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Personalizzare il Workbench è una funzionalità di gestione della console di amministrazione aziendale di WPS. Consente agli amministratori di creare e gestire più workbench e di mostrare contenuti diversi a gruppi di utenti differenti. Gli amministratori possono completare l'intero flusso di lavoro creando, configurando, pubblicando e attivando un workbench.

Le funzionalità principali includono:

Aprire la pagina Personalizzare il Workbench e consultare il flusso di lavoro in quattro passaggi.
Creare un workbench con nome, ambito di visibilità e viste abilitate.
Regolare le impostazioni di ordinamento in modo che i dipendenti possano riordinare o nascondere i workbench.
Configurare la modalità di visualizzazione di più workbench, ad esempio con passaggio tramite schede o menu a discesa.
Pubblicare e attivare un workbench affinché venga visualizzato nel client previsto.
Offrire esperienze di workbench diverse a reparti o gruppi di membri differenti.

Questa funzionalità è utile per gli amministratori aziendali che devono gestire più voci di workbench, distribuire contenuti diversi per reparto e ottimizzare le modalità di visualizzazione su desktop e dispositivi mobili.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS utilizzato per accedere alla console di amministrazione aziendale o al relativo ambiente di gestione
Versione dell'app	Si consiglia l'ultima versione di WPS Office e un browser in grado di accedere normalmente alla console di amministrazione
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e salvare le impostazioni
Altro	Sono richieste autorizzazioni di amministratore aziendale, in genere per un super amministratore o un membro con il ruolo richiesto

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Dopo l'installazione e l'accesso, verifica di poter accedere alla console di amministrazione aziendale e alla voce di gestione del workbench

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la creazione di più workbench, l'impostazione dell'ambito di visibilità, la scelta delle viste desktop o mobile e il completamento di un flusso di creazione-configurazione-pubblicazione-attivazione.	Microsoft 365 admin center offre una home page, una navigazione laterale, una vista dashboard e schede che gli amministratori possono aggiungere, rimuovere e riordinare.	Google Workspace Admin console supporta l'aggiunta, l'occultamento e il riordino dei grafici nella dashboard di sicurezza e consente agli amministratori di fissare le pagine usate più spesso nella navigazione.	Notion supporta l'organizzazione dei contenuti dell'area di lavoro tramite la barra laterale, Home e teamspace, con opzioni per riordinare e personalizzare le sezioni visibili.	Adobe Acrobat offre la personalizzazione dell'area di lavoro, del pannello laterale e degli strumenti rapidi, con un'attenzione maggiore al layout personale dello spazio documentale rispetto alla distribuzione aziendale dei workbench.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS può creare più workbench per diversi ambiti di membri e controllare sia l'intervallo di visibilità sia le viste di visualizzazione del client in un unico flusso di lavoro.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulle schede della home amministrativa e sulla personalizzazione della navigazione, piuttosto che sulla pubblicazione di più workbench aziendali in base all'ambito dei membri.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sui grafici della dashboard e sulla personalizzazione della navigazione amministrativa per le viste di gestione.	Rispetto a WPS: è più adatto all'organizzazione dei contenuti del team e alla navigazione tra pagine che a un flusso centralizzato di pubblicazione dei workbench amministrativi.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla personalizzazione dello spazio di lavoro PDF personale e del pannello degli strumenti che sulla distribuzione aziendale dei workbench.
Fonte ufficiale	—	Panoramica del Microsoft 365 admin center	Personalizza il dashboard di sicurezza	Naviga con la barra laterale	Nozioni di base dell'area di lavoro

Conclusione generale
Se devi configurare più workbench in base all'ambito dei membri all'interno di una console di amministrazione aziendale e completare un flusso completo di creazione, configurazione, pubblicazione e attivazione, WPS è più adatto a questo scenario. Gli altri prodotti si concentrano maggiormente su navigazione, dashboard o personalizzazione dello spazio di lavoro personale.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Sfida principale	Soluzione
1	Visualizzazione per reparto	Amministratori aziendali	Reparti diversi richiedono contenuti del workbench differenti	Crea più workbench e imposta l'ambito di visibilità
2	Controllo degli accessi per più client	Amministratori aziendali	I client desktop e mobile richiedono impostazioni di visualizzazione diverse	Seleziona le viste abilitate necessarie durante la creazione di un workbench
3	Maggiore flessibilità nell'ordinamento per i dipendenti	Amministratori aziendali, dipendenti	I dipendenti vogliono organizzare i workbench in base alla priorità d'uso	Consenti l'ordinamento personalizzato in Gestione ordinamento
4	Elenco di accesso al workbench più ordinato	Amministratori aziendali, dipendenti	I workbench usati meno spesso riducono l'efficienza di navigazione	Consenti ai dipendenti di nascondere i workbench
5	Passaggio più efficiente tra più workbench	Amministratori aziendali	Il passaggio diventa meno efficiente quando sono presenti molti workbench	Scegli il passaggio tramite schede o menu a discesa nelle Impostazioni generali

Abbonamento e vantaggi

Versione gratuita e WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Gestione di base di Personalizzare il Workbench	Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali	Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile con strumenti più avanzati
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB in Pro+
Modelli e strumenti avanzati	Modelli di base e funzionalità di base	Modelli più avanzati e funzionalità avanzate
Strumenti AI	Alcune funzionalità sono limitate	Pro+ include più funzionalità AI, con limiti di utilizzo descritti nella pagina dei prezzi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Ti serve solo la gestione di Personalizzare il Workbench nella console di amministrazione aziendale	Piano gratuito o diritto aziendale già esistente	Le informazioni sulla funzionalità non indicano alcun requisito di abbonamento
Hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud, strumenti PDF avanzati o più funzionalità AI	WPS Premium	Più adatto ai team con esigenze più ampie in termini di documenti e produttività

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