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Il Workbench predefinito di WPS è una funzionalità di configurazione della visualizzazione dell'area di lavoro, rivolta agli amministratori, per la collaborazione aziendale; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Workbench predefinito consente agli amministratori di configurare ciò che viene visualizzato nell'area di lavoro di collaborazione WPS. Supporta la configurazione del workbench predefinito, dei contenuti del banner, dei link del workbench web, delle app consigliate e del raggruppamento delle app, così che i team possano organizzare una pagina di accesso aziendale più adatta.
Le attività principali includono:
- Aprire la pagina delle impostazioni del Workbench predefinito e gestire in un unico punto gli elementi visualizzati nell'area di lavoro.
- Impostare un'immagine banner e un link di reindirizzamento per avvisi, campagne o contenuti del brand.
- Aggiungere un link del workbench web per visualizzare una pagina web specifica all'interno dell'area di lavoro.
- Impostare le app consigliate in modo che quelle usate più di frequente siano più in evidenza.
- Impostare gruppi di app per visualizzarle con una struttura più chiara.
Questa funzionalità è utile per configurare portali aziendali, visualizzare avvisi interni, creare punti di accesso a sistemi esterni e organizzare la navigazione tra le app.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di accedere normalmente alle pagine di collaborazione WPS |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office e un ambiente browser che possa accedere alla console di amministrazione |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione aziendale e salvare le impostazioni |
| Altro | Sono richiesti i permessi di amministrazione aziendale, in genere per un super amministratore o un membro con il ruolo richiesto |
Download e installazione
Prima di utilizzare il Workbench predefinito, installa WPS Office e assicurati che la console di amministrazione aziendale sia accessibile.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS o la console di amministrazione aziendale e verifica che la pagina Impostazioni Workbench sia disponibile |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta una configurazione amministrativa centralizzata dei contenuti predefiniti dell'area di lavoro, inclusi banner, link del workbench web, app consigliate e gruppi di app per la gestione dell'accesso aziendale. | Microsoft 365 consente agli amministratori di aggiungere riquadri personalizzati al launcher delle app per siti SharePoint, siti esterni, app legacy e altre risorse. | Google Workspace consente agli utenti di aprire le app dal launcher delle app e gli aggiornamenti ufficiali indicano che gli utenti possono personalizzare l'ordine del launcher per le app che usano più spesso. | Notion consente agli utenti di mostrare, spostare o nascondere sezioni nella Home e nella barra laterale per organizzare i punti di accesso dell'area di lavoro. | Adobe Acrobat offre viste Home, strumenti e documenti e supporta la personalizzazione della barra degli strumenti per le aree di lavoro documentali. |
| Vantaggi di WPS | Punto distintivo: WPS combina visualizzazione di banner, punti di accesso web incorporati, app consigliate e navigazione tra app raggruppate in un unico Workbench predefinito gestito dagli amministratori. | Rispetto a WPS: si concentra su riquadri del launcher delle app e link rapidi, anziché su un layout del Workbench predefinito con più moduli. | Rispetto a WPS: si concentra sull'accesso alle app a livello utente e sull'organizzazione del launcher, anziché su un workbench aziendale gestito dagli amministratori con più moduli di visualizzazione. | Rispetto a WPS: è adatto alla personalizzazione della navigazione personale o di team, ma non come pagina centralizzata di configurazione del workbench amministrativo aziendale. | Rispetto a WPS: si concentra sull'accesso all'area di lavoro documentale e sul layout della barra degli strumenti, anziché sulla gestione della visualizzazione del workbench per la collaborazione aziendale. |
| Fonte ufficiale | — | Aggiungere riquadri personalizzati al programma di avvio delle app | Modificare l'ordine predefinito delle app nel programma di avvio delle app di Google | Navigare con la barra laterale | Nozioni di base dell'area di lavoro |
Conclusione generale
Il Workbench predefinito è più adatto alle organizzazioni che desiderano consentire agli amministratori di definire un'esperienza di accesso aziendale condivisa. Quando la priorità è riunire in un'unica area di lavoro gestita la visualizzazione degli annunci, i punti di accesso web e la navigazione tra le app, WPS offre un percorso di configurazione più centralizzato, mentre le alternative si concentrano maggiormente su link del launcher, navigazione personale o aree di lavoro per i documenti.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Homepage aziendale unificata | Amministratori aziendali | I membri visualizzano contenuti di accesso non coerenti | Usa il Workbench predefinito per standardizzare i moduli dell'area di lavoro |
| 2 | Visualizzazione di avvisi e campagne | Amministratore o personale operativo | I messaggi importanti non hanno un'area di visualizzazione fissa | Usa banner con immagini e link di reindirizzamento |
| 3 | Accesso a sistemi esterni | Amministratori IT | I membri passano da più sistemi esterni | Usa il workbench web per aggiungere un accesso a una pagina web |
| 4 | Accesso rapido alle app più usate | Responsabili di team | Le app usate più spesso sono disperse | Usa le app consigliate per mettere in evidenza gli strumenti più comuni |
| 5 | Gestione delle categorie di app | Amministratori aziendali | Troppe app rendono più difficile trovarle | Usa i gruppi di app per organizzare la struttura di visualizzazione |
Abbonamento e vantaggi
Versione gratuita e WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configurazione del Workbench predefinito | Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali | Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali |
| Configurazione di banner, workbench web, app consigliate e gruppi di app | Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali | Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali |
| Modifica avanzata dei PDF e altri strumenti avanzati | Dipende dalla funzionalità specifica | Di solito include funzionalità più avanzate |
| Archiviazione cloud e alcuni servizi a valore aggiunto | Quota di base | Quota più elevata o più funzionalità a valore aggiunto |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo configurare il Workbench predefinito aziendale | Accesso gratuito o autorizzazioni aziendali esistenti | Le informazioni sulla funzionalità indicano che non ci sono restrizioni di abbonamento per questo flusso di configurazione |
| Hai bisogno anche di più strumenti PDF, funzionalità avanzate o servizi aggiuntivi | WPS Premium | Adatto a utenti o team con esigenze d'ufficio avanzate più ampie |
Come abbonarsi
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