Come usare Personalizzare il Workbench di WPS su macOS

Usa Personalizzare il Workbench con 6 argomenti pratici che coprono l'accesso alla pagina, la creazione del workbench, la gestione dell'ordinamento, le impostazioni generali, la pubblicazione e l'abilitazione; usa l'indice seguente per passare direttamente a ogni attività.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina Personalizzare il Workbench

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → Navigazione a sinistra → Personalizzare il Workbench

1. Apri la console di amministrazione aziendale.
2. Fai clic su Personalizzare il Workbench nella barra di navigazione a sinistra.
3. Controlla il flusso di lavoro in quattro passaggi nella pagina: Crea Workbench, Configura Workbench, Pubblica Workbench e Abilita Workbench.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: si apre la pagina Personalizzare il Workbench ed è visibile il flusso di lavoro in quattro passaggi.
• Azione successiva: puoi creare un nuovo workbench o gestirne uno esistente.

Suggerimenti per l'uso

• Autorizzazioni o abbonamento: questa funzione non ha restrizioni di abbonamento, ma richiede i permessi di amministratore aziendale.
• Limiti dell'ambiente: è richiesto un ambiente di rete che consenta l'accesso alla console di amministrazione aziendale.

2. Creare un workbench

Percorso di accesso: pagina Personalizzare il Workbench → Crea Workbench

1. Nella pagina Personalizzare il Workbench, fai clic su Crea Workbench.
2. Nella finestra di dialogo, inserisci un nome per il workbench. Il nome può contenere fino a 50 caratteri.
3. Aggiungi membri o reparti visibili per definire l'ambito di visibilità.
4. Seleziona Vista desktop o Vista mobile per definire dove verrà visualizzato il workbench.
5. Fai clic su OK per completare la creazione del workbench.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: il nuovo workbench viene visualizzato nell'elenco.
• Azione successiva: puoi continuare con la configurazione, la pubblicazione e l'abilitazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se l'ambito di visibilità non è impostato correttamente, i membri previsti potrebbero non vedere il workbench.
• Limiti dell'ambiente: prima di salvare, verifica che sia possibile selezionare membri o reparti.

3. Impostare la gestione dell'ordinamento

Percorso di accesso: pagina Personalizzare il Workbench → Gestione ordinamento

1. Fai clic su Gestione ordinamento.
2. Se necessario, seleziona Consenti ai dipendenti di personalizzare l'ordinamento.
3. Se necessario, seleziona Consenti ai dipendenti di nascondere i workbench.
4. Fai clic su OK per salvare le impostazioni.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: le impostazioni di gestione dell'ordinamento vengono salvate.
• Azione successiva: i dipendenti possono regolare la visualizzazione del proprio workbench in base alle impostazioni salvate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se chiudi la finestra prima di salvare, le impostazioni non verranno applicate.

4. Configurare le impostazioni generali

Percorso di accesso: pagina Personalizzare il Workbench → Impostazioni generali

1. Fai clic su Impostazioni generali.
2. Nella finestra di dialogo, scegli Passaggio tramite schede o Passaggio tramite menu a discesa.
3. Fai clic su OK per salvare la modalità di visualizzazione.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: la modalità di visualizzazione per più workbench viene aggiornata.
• Azione successiva: puoi continuare con la pubblicazione e l'abilitazione affinché l'impostazione abbia effetto per i membri.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: quando sono presenti molti workbench, scegli la modalità di passaggio in base allo scenario di utilizzo effettivo.

5. Pubblicare un workbench

Percorso di accesso: pagina Personalizzare il Workbench → elenco di gestione del workbench → azione Pubblica

1. Completa la creazione e la configurazione del workbench.
2. Trova il workbench di destinazione nell'elenco di gestione.
3. Esegui l'azione di pubblicazione in modo che la configurazione corrente sia pronta per l'attivazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il workbench passa allo stato pubblicato o pronto per l'attivazione.
• Azione successiva: puoi procedere con l'attivazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: creare o configurare un workbench non basta per farlo comparire nel client. Sono comunque necessari i passaggi successivi.

6. Attivare un workbench

Percorso di accesso: pagina Personalizzare il Workbench → elenco di gestione del workbench → azione Attiva

1. Verifica che il workbench di destinazione sia già stato pubblicato.
2. Esegui l'azione di attivazione nell'elenco di gestione del workbench.
3. Controlla che la Vista desktop o la Vista mobile selezionata corrisponda al risultato previsto.
4. Verifica nel client corrispondente che il workbench sia visibile ai membri di destinazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il workbench di destinazione è visibile nel client previsto.
• Azione successiva: gli amministratori possono continuare a regolare ambito, ordinamento o modalità di visualizzazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non viene selezionata la vista richiesta, il workbench potrebbe non comparire nel client.
• Limiti dell'ambiente: i membri devono rientrare nell'ambito di visibilità e utilizzare il client corrispondente.