Il Workbench predefinito di WPS è il punto di accesso amministrativo per configurare i contenuti visualizzati nell'area di lavoro in WPS Teams; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Workbench predefinito viene utilizzato dagli amministratori per configurare i contenuti visualizzati nel workbench di WPS Teams. Supporta la configurazione del workbench predefinito, dell'area banner, del workbench web, delle app consigliate e dei gruppi di app, così da offrire alle organizzazioni un punto di accesso interno e un layout più coerenti.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire la pagina delle impostazioni del Workbench predefinito per gestire i contenuti del workbench da un unico punto.
- Configurare immagini banner e link di destinazione per avvisi, campagne o punti di accesso rapido.
- Configurare i link del workbench web per visualizzare contenuti web specifici all'interno del workbench.
- Impostare le app consigliate in modo che quelle usate più di frequente siano visualizzate in una posizione più evidente.
- Impostare gruppi di app per organizzare la visualizzazione delle app in base alle esigenze aziendali.
Questa funzionalità è adatta ad amministratori aziendali, responsabili IT e team incaricati della gestione della navigazione interna dell'area di lavoro.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di accedere alla console di amministrazione aziendale |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office e un ambiente browser in grado di accedere alla console di amministrazione di WPS Teams |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e salvare le impostazioni |
| Altro | Sono richieste autorizzazioni di amministrazione aziendale, in genere accesso da super amministratore o permessi equivalenti per la console |
Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Dopo l'installazione e l'accesso, verifica di poter accedere alla console di amministrazione aziendale, quindi apri le Impostazioni del Workbench per controllare la presenza della voce Workbench predefinito |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce un punto di accesso per la configurazione del workbench aziendale con impostazioni banner, link al workbench web, app consigliate e raggruppamento delle app per un layout unificato dell'area di lavoro. | Gli amministratori di Microsoft 365 possono aggiungere riquadri personalizzati al launcher delle app con nome, URL del sito web, immagine e descrizione come punto di accesso aggiuntivo per l'organizzazione. | Gli amministratori di Google Workspace possono aggiungere un'app SAML personalizzata e la relativa icona viene visualizzata nel launcher delle app per accedere ad app aziendali esterne. | Notion organizza i contenuti dell'area di lavoro tramite la barra laterale, Home e gli spazi del team, con controlli per il riordino e le sezioni, ma non è un workbench centralizzato per app aziendali. | Adobe Acrobat consente agli utenti di personalizzare la barra degli strumenti Azione rapida per l'accesso personale agli strumenti, ma è incentrato su un'area di lavoro PDF piuttosto che sull'amministrazione di un workbench aziendale. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina visualizzazione dei banner, accesso web incorporato, app consigliate e raggruppamento delle app in un unico flusso di lavoro amministrativo. Elemento distintivo: è più adatto a uno scenario di configurazione unificata del workbench aziendale. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sulla gestione dei riquadri del launcher delle app, con una gamma più limitata di impostazioni modulari per i contenuti del workbench. | Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sull'accesso alle app basato sull'identità nel launcher e non pone l'accento su aree banner o layout del workbench raggruppato. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sulla navigazione nell'area di lavoro della conoscenza piuttosto che sullo stesso tipo di configurazione dei moduli del workbench aziendale. | Rispetto a WPS: Adobe supporta principalmente la personalizzazione personale della barra degli strumenti e non offre lo stesso tipo di gestione della visualizzazione del workbench aziendale. |
| Fonte ufficiale | — | Aggiungere riquadri personalizzati al launcher delle app | Configurare un'app SAML personalizzata | Navigare con la barra laterale | Personalizzare la barra degli strumenti Azioni rapide in Acrobat |
Conclusioni generali
Il Workbench predefinito di WPS è più adatto alle organizzazioni che necessitano di un punto di accesso unificato all'area di lavoro gestito dagli amministratori. Se la priorità è aggiungere voci al launcher, Microsoft e Google offrono funzionalità simili. Se invece la priorità è la navigazione personale o la personalizzazione della barra degli strumenti, Notion e Adobe sono più vicini a questi obiettivi di prodotto.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Configurazione della homepage aziendale unificata | Amministratori aziendali | Dopo l'accesso, i dipendenti non visualizzano un layout di accesso coerente | Usa il Workbench predefinito per configurare centralmente i contenuti visualizzati |
| 2 | Visualizzazione di campagne o avvisi | Amministratori e team operativi interni | Gli avvisi importanti non dispongono di un'area di visualizzazione fissa | Usa l'area banner per mostrare immagini e link di destinazione |
| 3 | Accesso ai sistemi esterni | Responsabili IT | I dipendenti devono spesso passare ai sistemi esterni | Usa il workbench web per configurare un link web di destinazione |
| 4 | Posizionamento prioritario per le app più usate | Amministratori aziendali | Per trovare le app usate più spesso sono necessari troppi clic | Usa le app consigliate per posizionare le app ad alta frequenza in un'area più visibile |
| 5 | Organizzazione delle app per categoria | Responsabili IT | Un numero eccessivo di app riduce l'efficienza della navigazione | Usa i gruppi di app per organizzare le app per categoria aziendale |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | Membro WPS |
|---|
| Impostazioni del Workbench predefinito | Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali | Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali |
| Impostazioni di banner, workbench web, app consigliate e gruppi di app | Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali | Disponibile in base alle autorizzazioni aziendali |
| Vantaggi generali per PDF, AI e modelli | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili funzionalità più avanzate, in base alla pagina dell'abbonamento |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Devi solo configurare il punto di accesso al workbench aziendale | Usa la funzionalità con le autorizzazioni aziendali | La descrizione della funzionalità non indica restrizioni di abbonamento per questa funzione |
| Hai anche bisogno di più vantaggi per PDF, AI o modelli | Valuta un piano di abbonamento WPS | Un abbonamento è più adatto ai team che necessitano di funzionalità d'ufficio avanzate più ampie |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
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