Tampilkan Status Perangkat Online di Jendela Chat di WPS pada Windows membantu admin menampilkan apakah pengguna sedang online dan jenis perangkat yang digunakan dalam tampilan terkait chat; panduan ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Tampilkan Status Perangkat Online di Jendela Chat adalah pengaturan admin di chat kolaborasi WPS. Saat diaktifkan, pengguna dapat melihat apakah orang lain sedang online dan jenis perangkat yang digunakan, seperti komputer, ponsel, atau tablet, di tempat seperti jendela chat satu lawan satu dan kartu profil.
Pengaturan ini berguna bagi organisasi yang menginginkan alur komunikasi yang lebih jelas sebelum mengirim pesan. Fitur ini membantu anggota tim menilai ketersediaan dengan lebih cepat dan memilih waktu yang lebih tepat untuk memulai percakapan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat mengakses konsol admin |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan build WPS Office terbaru atau browser yang didukung untuk membuka konsol admin WPS 365 |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk masuk dan menyinkronkan pengaturan |
| Lainnya | Diperlukan izin admin; anggota biasa tidak dapat mengubah pengaturan ini |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS atau masuk ke konsol admin WPS 365, lalu pastikan halaman pengaturan kolaborasi WPS tersedia |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Admin dapat mengaktifkan Tampilkan Status Perangkat Online di Jendela Chat dalam pengaturan pesan chat. Setelah diaktifkan, jendela chat satu lawan satu, kartu profil, dan tampilan serupa dapat menampilkan status online serta jenis perangkat. | Teams menyediakan status kehadiran pengguna dan menjelaskan cara status tersebut ditentukan di aktivitas desktop dan seluler, termasuk perilaku pada beberapa perangkat. | Google Chat mendukung status ketersediaan seperti aktif, jangan ganggu, pergi, dan idle, tetapi halaman bantuan resminya berfokus pada visibilitas status, bukan tampilan jenis perangkat di jendela chat. | Notion menyediakan visibilitas kolaborasi real-time, seperti menampilkan siapa yang sedang mengedit halaman, tetapi tidak menyediakan fitur status perangkat online di jendela chat. | Acrobat mendukung alur kerja peninjauan bersama dan pemberian komentar, tetapi halaman bantuan resminya tidak menjelaskan status kehadiran chat atau tampilan jenis perangkat di jendela chat. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Admin dapat mengaktifkan secara terpusat pengaturan yang menampilkan status online dan jenis perangkat langsung di tampilan terkait chat untuk komunikasi internal. | Dibandingkan dengan WPS: Teams mendokumentasikan logika status kehadiran dan status multi-perangkat, tetapi halaman resminya tidak berfokus pada penayangan jenis perangkat di dalam jendela chat. | Dibandingkan dengan WPS: Google Chat menawarkan kontrol status dan pengaturan visibilitas, sementara tampilan jenis perangkat tidak dijelaskan di halaman resminya. | Dibandingkan dengan WPS: Notion berfokus pada visibilitas kolaborasi dokumen, bukan pengelolaan status kehadiran chat. | Dibandingkan dengan WPS: Acrobat berfokus pada kolaborasi peninjauan dokumen, bukan tampilan status chat. |
| Sumber Resmi | — | Status kehadiran pengguna di Teams | Ubah status ketersediaan Anda di Google Chat | Berkolaborasi di workspace | Bagikan PDF untuk ditinjau |
Kesimpulan Umum
Jika organisasi Anda memerlukan cara yang dikelola secara terpusat untuk menampilkan status online dan jenis perangkat saat chat, WPS menawarkan solusi yang lebih sesuai untuk alur kerja tersebut. Produk lain umumnya mendokumentasikan visibilitas status kehadiran atau visibilitas kolaborasi, tetapi tidak secara langsung mendukung tampilan status perangkat di jendela chat.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kebutuhan Utama | Bagaimana Fitur Ini Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pesan internal tim | Admin dan anggota tim | Orang tidak dapat dengan cepat mengetahui apakah seseorang sedang online | Aktifkan pengaturan ini agar status dapat diperiksa di chat satu lawan satu |
| 2 | Bekerja lintas perangkat | Anggota yang berpindah antara PC dan ponsel | Sulit mengetahui perangkat mana yang sedang digunakan oleh lawan bicara | Jenis perangkat membantu orang lain memahami endpoint yang sedang digunakan |
| 3 | Kontrol admin terpusat | Admin perusahaan | Aturan visibilitas chat perlu dikelola secara konsisten | Pengaturan ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dari satu halaman admin |
| 4 | Penilaian sebelum menghubungi | Tim proyek | Anggota tidak mengetahui apakah tepat untuk segera menghubungi | Periksa status terlebih dahulu, lalu tentukan kapan harus mengirim pesan |
| 5 | Pemeriksaan status berbasis profil | Anggota organisasi | Nama saja tidak menunjukkan ketersediaan saat ini | Kartu profil juga dapat menampilkan status perangkat online |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur dasar Writer, lembar kerja, dan Presentation | ✅ | ✅ |
| Fitur PDF dasar | ✅ | ✅ |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau lebih, tergantung paket |
| Fitur PDF lanjutan dan fitur tambahan | Sebagian dibatasi | Lebih banyak fitur tersedia |
| Paket berbagi untuk banyak pengguna | ❌ | Tersedia di beberapa paket |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Pengeditan dokumen sehari-hari dan kolaborasi dasar | Free | Cocok untuk pekerjaan kantor umum dan kebutuhan penayangan dasar |
| Penyimpanan cloud lebih besar, alat PDF lanjutan, atau paket berbagi | WPS Premium | Lebih cocok untuk kolaborasi berkelanjutan dan kebutuhan kerja yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office