Tampilkan Status Perangkat Online di Jendela Chat di WPS adalah fitur visibilitas kolaborasi untuk chat perusahaan; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Tampilkan Status Perangkat Online di Jendela Chat memungkinkan tim perusahaan menampilkan apakah pengguna sedang online dan jenis perangkat yang digunakan dalam chat kolaborasi WPS. Setelah pengaturan ini diaktifkan, status perangkat online dapat ditampilkan di jendela chat satu lawan satu, kartu profil, dan tampilan kontak serupa.
Fitur ini dirancang untuk administrator perusahaan yang menginginkan pengaturan visibilitas chat yang konsisten di seluruh organisasi. Fitur ini membantu anggota tim menilai apakah suatu kontak sedang online dan apakah orang tersebut kemungkinan bekerja dari desktop atau perangkat seluler.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat macOS yang dapat mengakses WPS Office dan halaman manajemen perusahaan |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru dan layanan kolaborasi yang tersedia |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk memuat status chat dan pengaturan admin |
| Lainnya | Diperlukan izin administrator perusahaan untuk mengakses halaman manajemen terkait |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS dan pastikan chat kolaborasi serta entri manajemen perusahaan terkait tersedia |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Admin perusahaan dapat mengaktifkan Tampilkan Status Perangkat Online di Jendela Chat dalam pengaturan pesan chat. Setelah diaktifkan, status online dan jenis perangkat dapat ditampilkan di jendela chat satu lawan satu, kartu profil, dan tampilan serupa. | Teams menyediakan status kehadiran seperti Available, Busy, Away, dan Offline, dan status kehadiran dapat digabungkan berdasarkan perangkat yang paling baru aktif. | Google Chat mendukung status ketersediaan dan status kalender. Dalam pesan langsung, status kalender dapat muncul di dekat nama pengguna, sedangkan percakapan grup dan space tidak menampilkan status kalender. | Konten bantuan Notion berfokus pada notifikasi, komentar, dan kolaborasi Inbox, bukan pada fitur status perangkat online di jendela chat yang setara secara langsung. | Adobe Acrobat berfokus pada pekerjaan PDF, berbagi, komentar, dan ekstensi Microsoft Teams, bukan pada fitur status perangkat online di jendela chat yang setara secara langsung. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Admin dapat mengontrol secara terpusat apakah status perangkat online ditampilkan di jendela chat. Ciri khas: Tampilan ini dijelaskan untuk jendela chat langsung dan kartu profil, sehingga mendukung pengambilan keputusan komunikasi yang cepat. | Dibandingkan dengan WPS: Teams menekankan status kehadiran dan agregasi multi-perangkat, tetapi halaman yang dirujuk tidak menjelaskan entri tampilan jenis perangkat di jendela chat. | Dibandingkan dengan WPS: Google Chat menekankan ketersediaan dan status kalender, tetapi halaman yang dirujuk tidak menjelaskan tampilan jenis perangkat online di jendela chat. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berfokus pada notifikasi dan komentar asinkron daripada visibilitas perangkat online berbasis chat. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada alur kerja dokumen dan integrasi, bukan pada tampilan status kehadiran chat dengan jenis yang sama. |
| Sumber Resmi | — | Kehadiran pengguna di Teams | Ubah status ketersediaan Anda di Google Chat | Pengaturan notifikasi | Akses Acrobat di web |
Kesimpulan Umum
WPS menawarkan cara langsung yang dikendalikan admin untuk menampilkan status perangkat online di dalam tampilan chat perusahaan. Microsoft Teams dan Google Chat sama-sama menyediakan kemampuan terkait status, tetapi dokumentasi publiknya lebih berfokus pada status kehadiran atau ketersediaan yang terhubung ke kalender. Notion dan Adobe tidak menampilkan alur kerja status perangkat di jendela chat yang setara secara langsung pada halaman resmi yang dirujuk.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Tantangan | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Periksa apakah kontak sedang online sebelum mengirim pesan | Anggota perusahaan | Sulit menentukan apakah lawan bicara sedang tersedia saat ini | Aktifkan fitur ini dan lihat status perangkat online di jendela chat langsung |
| 2 | Kenali jenis perangkat yang sedang digunakan kontak | Pekerja lintas perangkat | Tidak jelas apakah lawan bicara menggunakan desktop atau ponsel | Lihat jenis perangkat di jendela chat dan kartu profil |
| 3 | Terapkan aturan visibilitas chat yang seragam | Administrator perusahaan | Aturan visibilitas chat tidak konsisten di antara anggota | Gunakan pengaturan admin untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini secara terpusat |
| 4 | Kenali status dengan cepat dari kartu profil | Tim dengan komunikasi yang sering | Pengguna masih memerlukan konfirmasi tambahan setelah membuka profil | Tampilkan status langsung di kartu profil |
| 5 | Sesuaikan kebijakan visibilitas kolaborasi | Tim admin dan IT | Organisasi memerlukan kebijakan visibilitas yang konsisten | Kelola tampilan secara terpusat dengan tombol pengaturan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Fitur | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tampilkan Status Perangkat Online di Jendela Chat | Tersedia jika diaktifkan oleh administrator perusahaan | Tersedia jika diaktifkan oleh administrator perusahaan |
| Kolaborasi kantor dan chat dasar | Tersedia | Tersedia, dengan akses ke manfaat lanjutan tambahan |
| PDF, template, dan fitur tambahan terkait AI | Beberapa kemampuan terbatas | Kemampuan yang lebih canggih tersedia, tergantung pada halaman langganan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan tampilan status chat dan kolaborasi dasar | Gratis | Fitur ini sendiri tidak memerlukan keanggotaan |
| Anda juga memerlukan kemampuan PDF, template, atau AI yang lebih luas | WPS Premium | Cocok untuk pengguna yang menginginkan manfaat terkait perkantoran yang lebih canggih dalam langganan yang sama |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office