Cara Menggunakan Metode Berbagi WPS di Windows

Gunakan Metode Berbagi melalui 2 topik panduan, keduanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari Indeks Panduan untuk membagikan dokumen dan menyesuaikan izin.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membagikan dokumen dari daftar dokumen cloud

Jalur masuk: Bilah sisi kiri → Documents → entri Share untuk file target

1. Klik Documents di bilah sisi kiri untuk membuka tampilan dokumen cloud.
2. Temukan file yang ingin Anda bagikan, lalu klik ikon Share di sisi kanan file, atau klik kanan file lalu pilih opsi bagikan.
3. Di dialog berbagi, klik Enable collaboration to get a cloud document link.
4. Setelah kolaborasi diaktifkan, periksa tautan dokumen cloud yang dibuat lalu klik Salin Tautan.
5. Buka menu tarik-turun Link permissions dan pilih tingkat akses yang Anda inginkan.
6. Jika Anda memerlukan kontrol lebih lanjut, klik Advanced settings untuk menyesuaikan opsi izin tambahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: dialog berbagi menampilkan tautan dokumen cloud yang dapat disalin.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyalin tautan dan melanjutkan mengubah izin tautan.
• Tanpa efek samping: Anda dapat menyelesaikan proses berbagi tanpa harus membuka isi dokumen terlebih dahulu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika kolaborasi belum diaktifkan terlebih dahulu, tautan tidak akan dibuat.
• Catatan lingkungan: koneksi internet diperlukan untuk membuat tautan dokumen cloud dan menyinkronkan perubahan izin.

2. Membagikan langsung dari dalam dokumen

Jalur masuk: Toolbar atas di jendela pengeditan dokumen → Share

1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan dan masuk ke jendela pengeditan.
2. Temukan tombol Share di sisi kanan toolbar atas lalu klik tombol tersebut.
3. Di dialog berbagi, klik Enable collaboration to get a cloud document link.
4. Setelah kolaborasi diaktifkan, periksa tautan yang dibuat lalu klik Salin Tautan.
5. Di menu tarik-turun Link permissions pilih tingkat akses yang Anda inginkan.
6. Jika diperlukan, klik Advanced settings untuk menyesuaikan lebih banyak opsi izin.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: jendela pengeditan langsung membuka dialog berbagi dan menampilkan tautan yang dapat dibagikan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: setelah menyalin tautan, Anda dapat langsung mengirimkannya kepada kolaborator.
• Tanpa efek samping: dokumen saat ini tetap terbuka dan Anda dapat terus mengedit.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika file target tidak terbuka, Anda tidak dapat membagikan file tersebut dari entri dalam dokumen.
• Catatan lingkungan: kolaborasi online dan perubahan izin memerlukan koneksi internet.