Pengguna baru WPS adalah fitur obrolan kolaborasi di Windows untuk menambahkan anggota ke percakapan grup; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Fitur ini tidak memerlukan keanggotaan WPS untuk tugas yang tercantum |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Pengguna baru digunakan untuk menambahkan anggota baru ke obrolan grup kolaborasi di WPS pada Windows. Anda dapat menambahkan orang langsung dari panel pengaturan obrolan atau membuka halaman anggota lengkap terlebih dahulu lalu menambahkannya di sana. Kedua titik masuk tersebut akan membuka jendela pemilih kontak, tempat Anda dapat memilih orang dari daftar Terbaru atau tab Kontak.
Kemampuan utama meliputi:
- Tambahkan anggota langsung dari panel pengaturan obrolan tanpa meninggalkan percakapan saat ini.
- Tambahkan anggota dari halaman anggota grup lengkap saat Anda ingin meninjau daftar anggota saat ini terlebih dahulu.
- Temukan orang dari kontak terbaru atau daftar alamat berdasarkan nama atau departemen.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | PC Windows yang dapat menjalankan aplikasi desktop WPS Office versi saat ini dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi jaringan biasanya diperlukan untuk memuat kontak dan menyinkronkan perubahan obrolan grup |
| Lainnya | Masuk dengan akun WPS yang memiliki akses ke kontak kolaborasi, dan pastikan grup tujuan mengizinkan penambahan anggota |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS, masuk ke jendela obrolan kolaborasi, lalu pastikan menu lainnya di kanan atas dan titik masuk terkait anggota terlihat |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memungkinkan Anda menambahkan anggota dari obrolan grup melalui titik masuk "+ Add" atau "+ Add Member" dan memilih orang dari Terbaru atau Kontak. | Teams memungkinkan Anda menambahkan orang ke obrolan grup yang sudah ada melalui View and add participants > Add people, dan Anda dapat memilih seberapa banyak riwayat obrolan yang akan disertakan. | Google Chat memungkinkan Anda menambahkan orang ke pesan langsung grup dari kontrol percakapan atau dengan menggunakan penyebutan @. | Notion memungkinkan Anda menambahkan anggota atau grup ke teamspace dan menetapkan peran anggota atau pemilik. | Acrobat memungkinkan Anda mengundang orang untuk berkolaborasi pada PDF bersama, yang lebih dekat ke berbagi dokumen daripada pengelolaan anggota obrolan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyediakan dua titik masuk dalam konteks yang jelas di dalam obrolan grup saat ini, sehingga Anda dapat menambahkan orang tanpa keluar dari alur percakapan. | Dibandingkan dengan WPS: Teams menambahkan opsi untuk menyertakan riwayat obrolan pada obrolan grup yang sudah ada. | Dibandingkan dengan WPS: Google Chat juga mendukung penambahan orang melalui penyebutan @ dalam pesan langsung grup. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berfokus pada pengelolaan izin ruang kerja daripada keanggotaan obrolan grup secara langsung. | Dibandingkan dengan WPS: Acrobat berfokus pada undangan peninjauan dokumen, bukan pengelolaan anggota obrolan grup. |
| Sumber Resmi | — | Mengobrol dengan orang lain di Microsoft Teams | Menambahkan atau menghapus seseorang dalam pesan langsung | Pengenalan teamspaces | Membagikan tautan PDF di Acrobat |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah menambahkan orang ke obrolan grup kolaborasi yang aktif dengan cepat, WPS menawarkan alur kerja langsung dengan dua titik masuk yang jelas di dalam percakapan saat ini. Microsoft dan Google menyediakan alur penambahan anggota yang serupa dengan penekanan berbeda pada riwayat obrolan atau kontrol percakapan, sedangkan Notion dan Adobe lebih sesuai untuk skenario kolaborasi ruang kerja atau dokumen.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kebutuhan utama | Cara WPS membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menambahkan rekan tim baru ke grup proyek | Anggota proyek, pimpinan tim | Peserta baru perlu segera bergabung ke diskusi | Gunakan opsi + Add di panel pengaturan chat |
| 2 | Memperbarui grup departemen | Staf admin, pimpinan departemen | Anda perlu mencari orang berdasarkan nama atau departemen | Cari di tab Contacts lalu konfirmasikan pilihan |
| 3 | Meninjau anggota sebelum menambahkan lebih banyak orang | Pengelola grup | Anda ingin memeriksa daftar anggota saat ini terlebih dahulu | Buka View All Members, lalu gunakan + Add Member |
| 4 | Memperluas grup kolaborasi sementara | Kolaborator lintas tim | Lebih banyak peserta perlu bergabung ke percakapan saat ini | Buka pemilih kontak langsung dari chat grup |
| 5 | Menggunakan kembali kontak terbaru agar penambahan lebih cepat | Tim dengan komunikasi yang sering | Pencarian kontak berulang memerlukan waktu | Pilih orang langsung dari daftar Recent |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Menambahkan anggota di chat grup | ✅ | ✅ |
| Memilih anggota dari Recent atau Contacts | ✅ | ✅ |
| Manfaat keanggotaan office tambahan | Bergantung pada manfaat akun saat ini yang ditampilkan di WPS | Manfaat keanggotaan tambahan mungkin tersedia, tergantung pada halaman pembelian |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Kolaborasi chat grup harian dan penambahan anggota | Free | Fitur ini tersedia tanpa persyaratan keanggotaan tambahan |
| Kebutuhan office yang lebih luas di luar kolaborasi chat | WPS Premium | Cocok jika Anda juga memerlukan manfaat keanggotaan tambahan dalam alur kerja WPS lainnya |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office