Cara Menggunakan WPS Lainnya di Windows

Gunakan WPS Lainnya melalui 5 topik panduan, termasuk membuka menu Lainnya dan mengirim kartu kontak pribadi; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuka menu Lainnya

Jalur masuk: Bilah penulisan chat → tombol Lainnya

1. Buka chat kolaborasi WPS satu lawan satu.
2. Pada toolbar di bilah penulisan bagian bawah, klik tombol ... .
3. Periksa panel Lainnya yang terbuka di atas bilah penulisan.
4. Pastikan tindakan yang tersedia sesuai dengan jenis chat saat ini: chat satu lawan satu menampilkan Kartu Kontak Pribadi, sedangkan chat grup menampilkan Polling Grup, Tulis Email, dan Kartu Kontak Pribadi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: panel Lainnya terbuka di atas bilah penulisan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memilih Kartu Kontak Pribadi, Polling Grup, atau Tulis Email.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika Anda tidak sedang berada di dalam chat, tombol Lainnya di bilah penulisan tidak tersedia.
• Catatan lingkungan: entri polling grup dan yang terkait email muncul di chat grup.

2. Mengirim kartu kontak pribadi

Jalur masuk: Lainnya → Kartu Kontak Pribadi

1. Klik tombol ... di bilah penulisan untuk membuka Lainnya.
2. Klik Kartu Kontak Pribadi.
3. Di pemilih kontak, gunakan kotak pencarian untuk menemukan seseorang, atau pilih dari area Terbaru atau Kontak .
4. Konfirmasikan kontak yang dipilih di panel.
5. Klik Kirim Kartu Kontak.
6. Periksa kartu kontak yang telah dikirim di chat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: kartu kontak muncul di jendela chat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: penerima dapat membuka kartu untuk melihat detail kontak lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika tidak ada kontak yang dipilih, kartu tidak dapat dikirim.
• Catatan lingkungan: daftar yang tersedia bergantung pada kontak atau struktur organisasi yang dapat Anda akses.

3. Khusus chat grup: membuat polling grup

Jalur masuk: Lainnya → Polling Grup

1. Buka chat grup.
2. Klik tombol ... di bilah penulisan untuk membuka Lainnya.
3. Klik Polling Grup.
4. Masukkan topik polling dan opsi di jendela pembuatan polling.
5. Publikasikan polling.
6. Periksa kartu polling di chat grup dan tunggu respons.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: kartu polling muncul di chat grup.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: anggota grup dapat memberikan suara langsung dari pesan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mencari Polling Grup di chat satu lawan satu.
• Catatan lingkungan: tindakan ini digunakan di chat grup.

4. Tulis email kepada semua orang di grup

Jalur akses: Lainnya → Write Email → Everyone

1. Buka chat grup.
2. Klik tombol ... untuk membuka Lainnya.
3. Arahkan kursor ke Write Email untuk membuka submenu.
4. Klik Everyone.
5. Di editor email, pastikan anggota grup telah ditambahkan sebagai penerima.
6. Masukkan subjek dan pesan, lalu kirim email.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: editor email terbuka dan daftar penerima terisi dengan anggota grup.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan subjek dan pesan sebelum mengirim.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: keluar dari menu sebelum membuka submenu Write Email.
• Catatan lingkungan: tindakan ini digunakan di chat grup.

5. Tulis email kepada penerima yang dipilih

Jalur akses: Lainnya → Write Email → Select Recipients

1. Buka chat grup.
2. Klik tombol ... untuk membuka Lainnya.
3. Arahkan kursor ke Write Email untuk membuka submenu.
4. Klik Select Recipients.
5. Di pemilih anggota, pilih anggota grup yang akan menerima email.
6. Konfirmasikan pilihan, lalu masukkan subjek dan pesan di editor email dan kirim email.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: editor email terbuka dengan anggota yang dipilih sebagai penerima.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan dan mengirim email.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengonfirmasi sebelum memilih anggota mana pun.
• Catatan lingkungan: tindakan ini digunakan di chat grup.