WPS Asisten Pesan adalah fitur pengaturan percakapan dalam kolaborasi WPS di macOS; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Asisten Pesan membantu Anda memindahkan percakapan yang jarang digunakan dari daftar chat utama ke daftar Asisten Pesan khusus. Dengan begitu, area percakapan di sebelah kiri tetap lebih rapi, sambil tetap memungkinkan Anda melihat pesan, membalas, dan memindahkan kembali percakapan saat diperlukan.
Tugas inti meliputi:
- Memindahkan percakapan ke Asisten Pesan untuk merapikan daftar.
- Membuka daftar Asisten Pesan untuk meninjau dan membalas percakapan yang disimpan.
- Memindahkan percakapan keluar dari Asisten Pesan dan mengembalikannya ke daftar chat utama.
Fitur ini berguna untuk mengatur chat berprioritas rendah, menyimpan percakapan proyek setelah suatu fase berakhir, dan menjaga agar daftar utama tetap berfokus pada diskusi yang aktif.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office dan mengakses fitur kolaborasi WPS |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet aktif untuk menyinkronkan pesan kolaborasi dan status percakapan |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS Anda dan pastikan antarmuka pesan kolaborasi tersedia |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office for Mac, buka antarmuka pesan kolaborasi, lalu pastikan daftar percakapan dan opsi menu klik kanan terkait tersedia |
Sumber: WPS Download Center
Perbandingan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memindahkan percakapan ke Asisten Pesan, meninjaunya dalam daftar terpisah, lalu memindahkannya kembali ke daftar chat utama saat diperlukan. | Teams memungkinkan pengguna menyembunyikan, menampilkan kembali, membisukan chat, menambahkan chat ke Favorit, dan menandai chat sebagai belum dibaca. | Google Chat memungkinkan pengguna menyembunyikan atau menghapus percakapan pesan langsung, dan chat yang disembunyikan dapat muncul kembali saat percakapan kembali aktif. | Notion Inbox mengumpulkan notifikasi ruang kerja serta mendukung pemfilteran, penandaan item sebagai sudah dibaca atau belum dibaca, pengarsipan, dan pembukaan pembaruan terkait. | Acrobat menyediakan pusat notifikasi untuk pembaruan aktivitas penayangan, peninjauan, dan penandatanganan dokumen. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyediakan alur atur-tinjau-pulihkan yang berkesinambungan dalam antarmuka pesan kolaborasi yang sama, sehingga berguna untuk menjaga daftar chat utama tetap ringkas. | Dibandingkan dengan WPS: Teams berfokus pada penyembunyian, pembisuan, favorit, dan status belum dibaca, bukan pada daftar asisten terpisah untuk percakapan yang disimpan. | Dibandingkan dengan WPS: Google Chat terutama berfokus pada penyembunyian atau penghapusan salinan percakapan, bukan menyimpan chat dalam daftar asisten khusus. | Dibandingkan dengan WPS: Notion berfokus pada notifikasi ruang kerja dan alur arsip, bukan pada penyimpanan daftar chat. | Dibandingkan dengan WPS: Acrobat berfokus pada notifikasi alur kerja dokumen, bukan pada pengaturan percakapan instan. |
| Sumber Resmi | — | Menyembunyikan chat di Microsoft Teams | Menyembunyikan atau menghapus pesan langsung di Google Chat | Inbox dan notifikasi di Notion | Notifikasi Acrobat |
Kesimpulan Umum
Asisten Pesan WPS sangat cocok untuk skenario kolaborasi ketika Anda perlu menjaga daftar percakapan utama tetap rapi dari waktu ke waktu. Dibandingkan dengan alur kerja menyembunyikan chat atau mengarsipkan notifikasi, fitur ini menekankan penyimpanan percakapan yang jarang digunakan dalam daftar khusus dan memulihkannya saat kembali relevan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Masalah Utama | Bagaimana Asisten Pesan Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mengatur chat yang jarang digunakan | Pengguna kantor sehari-hari | Terlalu banyak percakapan membuat chat yang sering digunakan lebih sulit ditemukan | Pindahkan chat berprioritas rendah ke Asisten Pesan |
| 2 | Menyimpan diskusi proyek untuk sementara | Anggota proyek | Utas proyek yang sudah selesai masih memenuhi daftar utama | Simpan di Asisten Pesan untuk ditinjau kembali nanti |
| 3 | Menjaga daftar utama tetap fokus | Manajer dan rekan kolaborasi | Percakapan aktif perlu tetap terlihat | Pindahkan chat yang bukan prioritas keluar dari daftar utama |
| 4 | Meninjau riwayat pesan | Pengguna yang memerlukan keterlacakan pesan | Sebuah percakapan sudah tidak aktif tetapi tidak boleh dihapus | Buka dari daftar Asisten Pesan saat diperlukan |
| 5 | Memulihkan percakapan penting | Semua pengguna kolaborasi | Chat yang disimpan kembali menjadi penting | Pindahkan keluar dari Asisten Pesan dan kembalikan ke daftar utama |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan dasar Asisten Pesan | Tersedia | Tersedia |
| Alat inti Writer, lembar kerja, dan Presentation | Tersedia | Tersedia |
| Beberapa alat PDF lanjutan dan fitur tambahan | Akses dasar atau batasan fitur tergantung pada alatnya | Alat yang lebih canggih dan kuota penggunaan yang lebih tinggi |
| Penyimpanan cloud, templat, dan manfaat tambahan | Kuota dasar | Kuota lebih tinggi atau lebih banyak item yang tersedia |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda terutama memerlukan pengaturan percakapan dan pekerjaan kantor sehari-hari | Paket gratis | Asisten Pesan sendiri tidak memerlukan keanggotaan dan berfungsi dengan baik untuk pengaturan chat sehari-hari |
| Anda juga memerlukan lebih banyak alat PDF, templat, atau fitur perkantoran tambahan | WPS Premium | Lebih cocok bagi pengguna yang secara rutin memerlukan alat lanjutan, kuota lebih tinggi, atau akses fitur yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office