Cara Menggunakan Jadwal Grup WPS di Windows

Gunakan Jadwal Grup WPS di Windows melalui 4 topik panduan, semuanya dapat diakses langsung dari chat grup untuk membuka fitur, membuat jadwal, menambahkan detail rapat, dan mencari jadwal.

Daftar Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka pintu masuk Jadwal Grup

Jalur akses: Jendela chat grup → toolbar bawah → ikon Jadwal/Tugas

1. Buka jendela chat grup yang dituju.
2. Temukan ikon kalender di toolbar bawah.
3. Arahkan kursor ke ikon dan pastikan tooltip menampilkan Jadwal/Tugas.
4. Klik ikon untuk membuka menu drop-down.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat menu drop-down yang terkait dengan penjadwalan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memilih Jadwal untuk membuka jendela pembuatan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Membuka chat grup yang salah, sehingga jadwal terkirim ke grup lain.
• Catatan lingkungan: Anda perlu masuk ke percakapan grup tempat fitur ini tersedia.

2. Buat jadwal grup baru

Jalur akses: Jendela chat grup → toolbar bawah → Jadwal/Tugas → Jadwal

1. Pilih Jadwal dari menu drop-down.
2. Buka dialog Jadwal Baru.
3. Masukkan judul jadwal.
4. Atur tanggal dan waktu.
5. Aktifkan Sepanjang hari atau sesuaikan pengaturan pengulangan jika diperlukan.
6. Klik Simpan untuk menyelesaikan pembuatan jadwal.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Setelah disimpan, informasi jadwal disinkronkan ke anggota grup saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk meninjau atau mencari jadwal yang sudah ada untuk grup.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyimpan sebelum informasi waktu lengkap, yang dapat memengaruhi pengingat.
• Catatan lingkungan: Sinkronisasi kolaboratif biasanya memerlukan koneksi jaringan.

3. Tambahkan detail rapat dan peserta

Jalur akses: dialog Jadwal Baru

1. Masukkan judul dasar dan waktu di dialog Jadwal Baru.
2. Tambahkan peserta.
3. Tambahkan rapat video jika diperlukan.
4. Tambahkan ruang rapat, lokasi, dan dokumen rapat jika diperlukan.
5. Tinjau detailnya lalu klik Simpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jadwal mencakup peserta dan detail rapat terkait.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anggota grup dapat meninjau pengaturan dari item jadwal yang sama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Tidak menambahkan ruang rapat atau dokumen rapat, sehingga informasi rapat menjadi tidak lengkap.
• Catatan lingkungan: Beberapa detail kolaboratif bergantung pada status akun dan ketersediaan jaringan.

4. Lihat jadwal yang sudah ada

Jalur akses: dialog Jadwal Baru → tab Jadwal yang Ada di bagian atas

1. Buka jendela penjadwalan grup.
2. Klik tab Jadwal yang Ada di bagian atas.
3. Telusuri daftar jadwal untuk grup saat ini.
4. Cari jadwal yang dituju berdasarkan kata kunci judul.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat daftar jadwal atau hasil pencarian untuk grup saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat dengan cepat menemukan jadwal grup yang ingin ditinjau.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menggunakan kata kunci yang terlalu umum, sehingga hasil pencarian menjadi kurang akurat.
• Catatan lingkungan: Anda perlu membuka grup yang sesuai untuk meninjau jadwal grup tersebut.