Cara Menggunakan Manajemen Chat Grup WPS di Windows

Gunakan Manajemen Chat Grup melalui 8 topik panduan di halaman pengelolaan grup WPS Teams; 8 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka halaman pengelolaan grup

Jalur akses: Klien WPS Teams → chat grup target → Pengaturan Chat di kanan atas → Pengelolaan Grup

1. Buka klien WPS Teams.
2. Pilih chat grup target untuk masuk ke halaman chat.
3. Klik Pengaturan Chat di kanan atas untuk membuka panel samping.
4. Klik Pengelolaan Grup di panel samping.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengelolaan grup terbuka.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan untuk meninjau admin, izin, pengaturan bisu, dan opsi lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Hanya pemilik grup dan admin grup yang dapat mengakses halaman pengelolaan grup.
• Pastikan Anda sudah bergabung ke grup target dan masuk ke akun sebelum membukanya.

2. Kelola admin grup

Jalur akses: Halaman Pengelolaan Grup → area Izin Anggota → Admin Grup

1. Buka halaman Pengelolaan Grup .
2. Tinjau daftar admin saat ini di area Admin Grup .
3. Klik Tambah lalu pilih anggota yang akan ditambahkan sebagai admin grup.
4. Jika diperlukan, klik Hapus untuk menghapus admin yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar admin diperbarui.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan menyesuaikan izin setelah menambahkan atau menghapus admin.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan tanggung jawab anggota yang dituju saat ini sebelum menghapus peran admin.

3. Konfigurasikan izin anggota

Jalur masuk: Halaman Manajemen Grup → area Izin Anggota → daftar izin

1. Buka halaman Manajemen Grup .
2. Tinjau item izin yang tersedia di area Izin Anggota .
3. Atur izin untuk tindakan seperti mengedit informasi grup, menambahkan anggota grup dan membagikan grup, mengirim pesan mendesak, menyematkan atau melepas sematan pesan grup, mengelola pengumuman, menambahkan bookmark, memulai rapat, memulai polling, dan menggunakan @all.
4. Untuk setiap item, pilih Semua anggota grup atau Hanya pemilik grup dan admin grup dari menu drop-down.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Setiap item izin menampilkan cakupan akses yang telah diperbarui.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anggota grup akan mengikuti cakupan izin yang telah diperbarui pada tindakan berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Sering kali lebih efektif untuk terlebih dahulu membatasi izin penting, lalu membuka izin kolaborasi rutin sesuai kebutuhan.

4. Atur aturan bisu

Jalur masuk: Halaman Manajemen Grup → Pengaturan Bisu

1. Buka halaman Manajemen Grup .
2. Klik Pengaturan Bisu untuk membuka dialog bisu.
3. Pilih Semua orang dapat berbicara, Bisukan semua anggota, atau Bisukan anggota tertentu.
4. Klik Konfirmasi untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Mode bisu telah diperbarui.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Izin berbicara akan berlaku sesuai aturan baru.

Tips Saat Menggunakan

• Saat semua anggota dibisukan, pemilik grup dan admin grup tetap dapat berbicara.
• Membisukan anggota tertentu hanya memengaruhi anggota yang dipilih.

5. Aktifkan mode rahasia

Jalur masuk: Halaman Manajemen Grup → Mode Rahasia

1. Buka halaman Manajemen Grup .
2. Tinjau status saat ini di area Mode Rahasia .
3. Klik Mode Rahasia untuk membuka dialog pengaturan.
4. Pilih pembatasan yang Anda perlukan, termasuk memblokir penyalinan pesan, penerusan, penandaan sebagai favorit, konversi menjadi item tugas, konversi menjadi jadwal, konversi menjadi catatan, penambahan reaksi, pengunduhan gambar, video, dan file, serta pengambilan tangkapan layar atau perekaman layar.
5. Klik Konfirmasi untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Status mode rahasia telah diperbarui.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Pembatasan yang dipilih akan berlaku di grup.

Tips Saat Menggunakan

• Mode rahasia berlaku pada klien Windows, iOS, dan Android.
• iOS dan beberapa sistem Android juga dapat melaporkan pelanggaran di grup.

6. Konfigurasikan manajemen bergabung

Jalur masuk: Halaman Manajemen Grup → Manajemen Bergabung

1. Buka halaman Manajemen Grup .
2. Tinjau tombol persetujuan di area Manajemen Bergabung .
3. Aktifkan Orang di luar perusahaan pemilik grup memerlukan persetujuan untuk bergabung atau Orang di perusahaan pemilik grup memerlukan persetujuan untuk bergabung sesuai kebutuhan.
4. Simpan pengaturan agar permintaan bergabung berikutnya mengikuti aturan yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Status tombol persetujuan diperbarui.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Permintaan bergabung berikutnya akan diproses sesuai aturan persetujuan yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Pilih cakupan persetujuan berdasarkan apakah grup ditujukan untuk kolaborasi lintas perusahaan.

7. Lihat catatan grup

Jalur masuk: Halaman Manajemen Grup → Lihat dan kelola catatan berbagi grup ini / Lihat catatan anggota masuk dan keluar

1. Buka halaman Manajemen Grup .
2. Klik Lihat dan kelola catatan berbagi grup ini untuk meninjau tautan yang dibagikan dan catatan file.
3. Klik Lihat catatan anggota masuk dan keluar untuk meninjau riwayat anggota.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Halaman atau daftar catatan terkait akan terbuka.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pemeriksaan konten yang dibagikan atau perubahan anggota.

Tips Saat Menggunakan

• Melihat catatan berguna untuk peninjauan pengelolaan dan pelacakan kolaborasi.

8. Konfigurasikan pengaturan chat grup lainnya

Jalur masuk: Halaman Manajemen Grup → Pengaturan lainnya

1. Buka halaman Manajemen Grup .
2. Aktifkan Anggota baru dapat melihat riwayat pesan atau Utamakan nama panggilan grup sesuai kebutuhan.
3. Jika Anda perlu mengalihkan kepemilikan, klik Alihkan pemilik grup dan pilih pemilik baru.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Status tombol terkait atau status pemilik diperbarui.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Visibilitas riwayat pesan, tampilan nama panggilan, atau izin kepemilikan akan mengikuti pengaturan baru.

Tips Saat Menggunakan

• Setelah kepemilikan dialihkan, pemilik sebelumnya tidak lagi memiliki izin pemilik seperti semula.
• Pastikan penerima setuju mengambil alih grup sebelum Anda mengalihkan kepemilikan.