Cara Menggunakan Pengumuman Grup WPS di macOS

Gunakan Pengumuman Grup melalui 6 topik panduan, termasuk 6 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan, lalu buka setiap alur kerja dari indeks.

Indeks Panduan

Panduan

1. Buka halaman Pengumuman Grup

Akses: kanan atas ... di chat grup → Chat Settings → Pengumuman Grup

1. Buka chat grup yang dituju.
2. Klik tombol ... di pojok kanan atas untuk membuka Chat Settings.
3. Gulir panel pengaturan untuk menemukan Pengumuman Grup.
4. Klik Pengumuman Grup untuk membuka halaman pengelolaan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: halaman pengelolaan Pengumuman Grup terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melihat tampilan kosong atau daftar pengumuman yang sudah ada.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika Anda tidak berada di area detail chat grup yang benar, opsi ini mungkin tidak muncul di chat settings.
• Izin: penerbitan biasanya dibatasi untuk pemilik grup atau admin.

2. Mulai menerbitkan dari keadaan kosong

Akses: halaman Pengumuman Grup kosong → Publish Announcement

1. Buka halaman Pengumuman Grup.
2. Saat halaman menunjukkan bahwa belum ada pengumuman, klik tombol biru Publish Announcement .
3. Editor Group Announcement Details akan terbuka.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: jendela editor pengumuman muncul.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memasukkan judul dan isi pengumuman.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika pengumuman sudah ada, opsi akses akan berubah menjadi + Add Group Announcement.

3. Edit dan terbitkan pengumuman grup

Akses: jendela editor Pengumuman Grup

1. Masukkan judul pengumuman pada kolom judul.
2. Masukkan isi pengumuman di editor rich-text.
3. Gunakan toolbar pemformatan sesuai kebutuhan untuk gaya paragraf, ukuran font, tebal, miring, garis bawah, coret, warna teks, sorotan, superskrip, subskrip, blok kode, daftar tugas, daftar bernomor, daftar berpoin, inden, kutipan, pencarian, atau tindakan penyisipan.
4. Atur opsi di bagian bawah sesuai kebutuhan, termasuk Tampilkan di bagian atas chat dan Kirim ke chat grup.
5. Klik Publikasikan di sudut kanan bawah.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: pengumuman dipublikasikan dan muncul dalam daftar pengumuman.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau hasilnya di bagian atas chat atau di area pesan grup.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika Anda tidak memeriksa opsi di bagian bawah sebelum memublikasikan, pengumuman mungkin tidak disematkan di bagian atas atau tidak dikirim ke chat.
• Catatan lingkungan: sinkronisasi dan tampilan pengumuman biasanya bergantung pada koneksi jaringan yang berfungsi dengan baik.

4. Tambahkan pengumuman grup lainnya

Akses: halaman daftar pengumuman → + Tambahkan Pengumuman Grup

1. Pada halaman yang berisi pengumuman yang sudah ada, klik + Tambahkan Pengumuman Grup.
2. Buka jendela editor Detail Pengumuman Grup .
3. Masukkan judul dan isi, lalu atur opsi tampilan sesuai kebutuhan.
4. Klik Publikasikan untuk menyelesaikan penambahan pengumuman baru.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: pengumuman baru muncul dalam daftar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk melihat, mengedit, atau mengelolanya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: keliru membedakan pengumuman baru dengan pengeditan pengumuman yang sudah ada. Pastikan target saat ini sebelum memublikasikan.

5. Lihat pengumuman grup yang telah dipublikasikan

Akses: halaman pengelolaan Pengumuman Grup atau bilah pengumuman di bagian atas chat grup

1. Buka halaman pengelolaan Pengumuman Grup untuk meninjau daftar.
2. Periksa judul pengumuman, tag tampilan di chat, nama penerbit, dan waktu publikasi.
3. Jika bilah pengumuman muncul di bagian atas chat grup, klik bilah tersebut untuk membuka isinya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat detail utama dari pengumuman yang telah dipublikasikan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka detail atau melanjutkan tindakan pengelolaan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: hanya memeriksa alur chat dan melewatkan daftar riwayat pengumuman.

6. Kelola pengumuman grup yang telah dipublikasikan

Akses: ... menu di sisi kanan pengumuman

1. Temukan pengumuman target dalam daftar.
2. Klik ... tombol di sisi kanan pengumuman tersebut.
3. Pilih tindakan yang Anda perlukan, seperti Kirim ke chat grup, Berhenti tampil di bagian atas chat, Sematkan dalam daftar, Edit Pengumuman, atau Hapus Pengumuman.
4. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan tindakan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: tindakan pengelolaan yang dipilih diterapkan, seperti penghapusan tampilan atas, perubahan urutan daftar, atau pembaruan konten.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus mengelola pengumuman lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: menghapus pengumuman sebelum memastikan isinya. Setelah dihapus, anggota grup tidak akan lagi dapat melihatnya.
• Izin: tindakan pengelolaan biasanya memerlukan izin pemilik atau admin.