Pencarian Global WPS adalah pintu masuk pencarian terpadu untuk kolaborasi WPS di Windows; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Semua tugas yang tercantum saat ini tersedia secara langsung |
| Batas versi | Tidak ada batas khusus yang disebutkan | Tidak ada ambang versi yang dijelaskan untuk fitur ini |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Pencarian Global memungkinkan Anda mencari pengguna, grup, pesan, dokumen, dan riwayat chat dari satu tempat dalam kolaborasi WPS di Windows. Setelah Anda membuka halaman pencarian, tab default adalah Komprehensif, dan hasil pencarian akan dikelompokkan berdasarkan jenis konten setelah Anda memasukkan kata kunci.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Membuka satu halaman pencarian dari bilah pencarian global di bagian atas.
- Mencari konten organisasi berdasarkan kata kunci di seluruh pengguna, grup, pesan, dokumen, dan riwayat chat.
- Mempersempit hasil lebih lanjut dengan hasil yang dikelompokkan dan filter di halaman pencarian.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru untuk pengalaman kolaborasi dan pencarian yang stabil |
| Jaringan | Koneksi internet aktif diperlukan saat mencari konten kolaborasi di organisasi Anda |
| Lainnya | Disarankan untuk masuk dengan akun WPS yang memiliki akses ke konten organisasi Anda |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Pencarian Global, instal WPS Office di perangkat Windows Anda dan masuk dengan akun yang dapat mengakses konten kolaborasi.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office dan pastikan bilah pencarian atau pintu masuk pencarian terkait terlihat di bagian atas jendela |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mencari pengguna, grup, pesan, dokumen, dan riwayat chat dalam satu halaman pencarian kolaborasi WPS, dengan hasil yang dikelompokkan berdasarkan jenis. | Aplikasi Microsoft 365 menyediakan kotak pencarian di bagian atas untuk menemukan teks, perintah, bantuan, orang, dan file terkait. | Google Cloud Search mendukung pencarian dengan bahasa sehari-hari di seluruh konten Workspace dan informasi rekan kerja, dengan kartu hasil. | Pencarian workspace Notion menemukan konten halaman dan mendukung filter, pengurutan, pencarian database, serta pencarian dalam halaman. | Adobe Acrobat berfokus pada pencarian PDF, termasuk pencarian teks dalam satu atau beberapa PDF, dengan opsi bookmark dan komentar. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Satu halaman pencarian mencakup orang, grup, pesan, dokumen, dan riwayat chat sekaligus untuk pencarian di seluruh organisasi dalam workspace yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: lebih berfokus pada pencarian di dalam aplikasi Microsoft 365 untuk file, perintah, dan bantuan. | Dibandingkan dengan WPS: bergantung pada layanan Cloud Search dan pengaturan organisasi, dengan fokus yang lebih kuat pada konten ekosistem Workspace. | Dibandingkan dengan WPS: terutama berpusat pada halaman workspace dan database, bukan pada pencarian grup dan pesan. | Dibandingkan dengan WPS: terutama berpusat pada pencarian teks PDF, bukan pencarian kolaborasi terpadu untuk orang dan percakapan. |
| Sumber Resmi | — | Pencarian aplikasi Microsoft 365 | Google Cloud Search | Pencarian ruang kerja Notion | Pencarian PDF Adobe Acrobat |
Kesimpulan Umum
Pencarian Global WPS sangat cocok untuk tim yang membutuhkan satu tempat untuk menemukan orang, percakapan, dan dokumen dalam lingkungan kolaborasi yang sama. Jika kebutuhan utama Anda adalah pencarian Office tingkat aplikasi, pencarian seluruh Workspace, pencarian halaman, atau pencarian teks PDF, produk lain menawarkan pengalaman pencarian dengan fokus yang berbeda.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kendala utama | Cara membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menemukan kontak kolaborasi | Anggota tim | Sulit mengingat lokasi rekan kerja atau grup | Masukkan kata kunci di Pencarian Global untuk menemukan pengguna atau grup |
| 2 | Meninjau riwayat pesan | Anggota proyek | Riwayat chat yang panjang sulit diperiksa secara manual | Cari berdasarkan kata kunci lalu tinjau hasil pesan atau riwayat chat |
| 3 | Menemukan dokumen bersama | Kolaborator dokumen | File tersebar di berbagai konteks kolaborasi | Gunakan satu titik pencarian untuk langsung menemukan dokumen yang sesuai |
| 4 | Mempersempit hasil yang sangat banyak | Pengguna aktif | Terlalu banyak hasil mengurangi efisiensi pencarian | Gunakan hasil yang dikelompokkan dan filter di halaman pencarian |
| 5 | Mulai dari satu titik pencarian | Pengguna baru | Berbagai jenis konten sulit ditemukan secara terpisah | Buka halaman pencarian yang sama dari bilah pencarian global di bagian atas |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
Pencarian Global tidak ditandai sebagai fitur khusus anggota dan dapat digunakan langsung. Jika Anda juga memerlukan alat yang lebih canggih, Anda dapat memilih paket WPS sesuai kebutuhan penggunaan yang lebih luas.
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Akses Pencarian Global | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Mencari pengguna, grup, pesan, dokumen, dan riwayat chat di organisasi | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
| Alat PDF lanjutan dan alat terkait AI | Beberapa kemampuan terbatas | Lebih banyak kemampuan tersedia, tergantung pada halaman paket |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Pencarian kolaborasi harian | Gratis | Pencarian Global sendiri tersedia langsung untuk menemukan kontak, pesan, dan dokumen |
| Membutuhkan penyimpanan cloud lebih besar atau alat lanjutan sekaligus | WPS Premium | Cocok jika Anda memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar atau alat PDF dan AI tambahan di luar pencarian |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office