Struktur Dokumen WPS di Windows membantu Anda membuka ruang kerja dokumen cloud, meninjau struktur navigasi di sisi kiri, dan memeriksa detail file dalam daftar dokumen; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam Indeks Panduan |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam Indeks Panduan |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Struktur Dokumen adalah tampilan navigasi dan pengelolaan daftar file dalam kolaborasi WPS di Windows. Fitur ini membantu Anda masuk ke ruang kerja dokumen cloud, berpindah antar kategori di panel kiri, dan meninjau informasi file dalam daftar di sisi kanan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Ruang kerja dokumen cloud: buka area dokumen dari bilah navigasi kiri dan lihat panel navigasi bersama daftar file.
- Kategori navigasi kiri: tinjau bagian seperti Terbaru, Impor, Dibagikan, Berbintang, Dokumen Cloud Saya, Dokumen Tim, Perangkat Saya, Sering Digunakan, Tag, dan Tong Sampah.
- Daftar dokumen di sisi kanan: filter berdasarkan jenis file dan tinjau lokasi file, pembuat, waktu terakhir diubah, serta ukuran file.
Fitur ini berguna untuk pengaturan file sehari-hari, mencari dokumen tim, dan memeriksa item yang dihapus sebelum dipulihkan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | PC Windows yang dapat menjalankan aplikasi desktop WPS Office versi saat ini |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet yang stabil disarankan untuk dokumen cloud, file bersama, dan dokumen tim |
| Lainnya | Disarankan untuk masuk ke akun WPS; entri khusus perusahaan bergantung pada izin akun |
Unduh & Instalasi
Instal WPS Office di perangkat Windows Anda sebelum menggunakan Struktur Dokumen.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka kolaborasi WPS atau WPS Office, pilih ikon Dokumen di bilah navigasi kiri, lalu pastikan ruang kerja dokumen cloud muncul |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menampilkan navigasi kategori di sisi kiri dan daftar dokumen di sisi kanan, termasuk entri seperti Terbaru, Dibagikan, Berbintang, Dokumen Tim, dan Tong Sampah, serta detail file seperti lokasi, pembuat, waktu terakhir diubah, dan ukuran. | SharePoint dan Teams mendukung pemulihan item pustaka yang dihapus dari tong sampah dan berfokus pada pengelolaan pustaka dokumen berbasis situs. | Google Drive menyediakan area navigasi seperti Beranda, Drive Saya, Dibagikan kepada saya, Berbintang, dan Sampah, beserta alat pencarian dan pemfilteran file. | Notion menggunakan bilah sisi dengan bagian seperti Dibagikan, Favorit, Pribadi, Teamspaces, dan Sampah untuk navigasi ruang kerja dan halaman. | Adobe Acrobat di web mendukung pengelolaan file dan folder cloud, pengelolaan dokumen bersama, serta titik masuk terkait untuk pengurutan atau pencarian. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan khas: WPS menggabungkan perpindahan kategori dan kolom detail file dalam satu tampilan, sehingga Anda dapat berpindah antarbagian dan memeriksa informasi file tanpa meninggalkan ruang kerja yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: dokumentasi Microsoft lebih berfokus pada pemulihan tong sampah dan pengelolaan pustaka situs daripada satu tampilan struktur dengan kolom detail file. | Dibandingkan dengan WPS: Google menawarkan navigasi dan pencarian yang luas, tetapi panduan resminya lebih berfokus pada pengaturan drive umum dan perilaku pencarian. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih unggul untuk navigasi ruang kerja berbasis halaman, sementara pengelolaan kolom daftar file kurang menjadi fokus utama dalam panduan resminya. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada pengelolaan file cloud dan alur kerja dokumen bersama daripada tampilan struktur yang berorientasi kolaborasi. |
| Sumber Resmi | — | Pulihkan item di tong sampah | Bantuan navigasi Google Drive | Navigasikan dengan bilah sisi | Kelola file dan folder di penyimpanan cloud Adobe |
Kesimpulan Umum
Struktur Dokumen WPS cocok untuk alur kerja dokumen yang memerlukan navigasi berbasis kategori dan peninjauan detail file dalam jendela yang sama. Produk lain juga menyediakan fitur navigasi, pencarian, atau pemulihan, tetapi panduan resminya menekankan model ruang kerja yang berbeda.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Bagaimana Struktur Dokumen Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Membuka ruang kerja dokumen cloud dengan cepat | Pengguna kantor sehari-hari | Area dokumen tidak mudah ditemukan pada awalnya | Pilih ikon Dokumen di bilah navigasi kiri untuk masuk ke ruang kerja |
| 2 | Menemukan file berdasarkan kategori | Kolaborator tim | File tersebar di berbagai bagian | Beralih antara Recent, Shared, Starred, Team Docs, dan Recycle Bin |
| 3 | Meninjau detail file sebelum membukanya | Koordinator dokumen | Perlu memastikan asal file dan kapan file tersebut berubah | Periksa lokasi, pembuat, waktu terakhir diubah, dan ukuran file dalam daftar |
| 4 | Memeriksa file yang dihapus sebelum dipulihkan | Pengguna umum | Perlu memastikan apakah file yang dihapus masih tersedia | Buka Recycle Bin terlebih dahulu, lalu tinjau daftar file |
| 5 | Memisahkan ruang pribadi dan ruang tim | Pengguna perusahaan | Perlu membedakan area dokumen pribadi dan tim | Gunakan My Cloud Docs, Team Docs, dan entri perusahaan terkait |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Melihat ruang kerja Struktur Dokumen | ✅ | ✅ |
| Menggunakan kategori navigasi seperti Recent, Shared, Starred, dan Recycle Bin | ✅ | ✅ |
| Penyimpanan cloud | Penyimpanan cloud 1 GB | Penyimpanan cloud lebih besar, dengan beberapa paket menampilkan 20 GB |
| PDF dan alat lanjutan | Fitur dasar tersedia | Alat PDF, konversi, dan terkait AI yang lebih canggih |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu membuka Struktur Dokumen, beralih kategori, dan meninjau daftar file | Free | Fitur ini sendiri tidak memerlukan keanggotaan untuk penggunaan dasar |
| Anda juga memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar, alat PDF lanjutan, atau paket berbagi untuk banyak pengguna | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang memerlukan penyimpanan lebih besar dan alat perkantoran yang lebih lengkap |
Cara Berlangganan
- Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office