Struktur Dokumen WPS adalah tampilan navigasi dokumen untuk file cloud di macOS; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Struktur Dokumen membantu Anda menelusuri dan mengelola tata letak dokumen cloud di WPS pada macOS. Setelah Anda membuka area Dokumen, halaman akan dibagi menjadi panel navigasi di sebelah kiri dan daftar dokumen di sebelah kanan, sehingga file lebih mudah ditemukan berdasarkan kategori.
Tugas inti meliputi:
- Membuka ruang kerja dokumen cloud dan memahami tata letak area navigasi serta daftar file.
- Menggunakan panel navigasi kiri untuk beralih antar tampilan seperti Terbaru, Impor, Dibagikan, Berbintang, Dokumen Cloud Saya, Dokumen Tim, Perangkat Saya, Sering Digunakan, Tag, dan Tong Sampah.
- Meninjau daftar file di sebelah kanan, memfilter berdasarkan jenis file, dan memeriksa detail seperti lokasi file, pembuat, waktu terakhir diubah, dan ukuran file.
Fitur ini berguna untuk mengatur file kolaboratif, menemukan dokumen yang baru digunakan, serta memisahkan ruang dokumen pribadi dan tim.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet yang stabil disarankan saat membuka file cloud, file bersama, atau dokumen tim |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS Anda untuk mengakses cloud; entri terkait tim atau perusahaan bergantung pada izin akun |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Struktur Dokumen, instal WPS Office di Mac Anda.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Metode instalasi | Buka halaman unduhan, pilih versi Mac, lalu selesaikan instalasi |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS dan buka entri Dokumen untuk memastikan ruang kerja dokumen cloud tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menyediakan panel navigasi kategori di sisi kiri dan daftar dokumen di sisi kanan untuk file cloud, termasuk Terbaru, Dibagikan, Berbintang, Dokumen Cloud Saya, Dokumen Tim, Tag, Tong Sampah, dan pemfilteran daftar. | Pustaka dokumen SharePoint mendukung pengelolaan daftar file, folder, aktivitas terbaru, penghapusan, dan pemulihan dari tong sampah. | Google Drive mendukung pencarian, chip filter, Dibagikan kepada saya, item berbintang, dan operator pencarian sampah. | Notion Library mencakup tab seperti Terbaru, Favorit, Dibagikan, dan Pribadi, dengan pencarian dan filter untuk halaman ruang kerja. | Adobe Acrobat di web mendukung pengelolaan dokumen bersama serta pengurutan dan pencarian file cloud. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyatukan tampilan terbaru, dibagikan, pribadi, tim, dan gaya tong sampah dalam satu area navigasi tetap. Keunggulan: Daftar file menampilkan lokasi, pembuat, waktu terakhir diubah, dan ukuran file di satu tempat untuk pemindaian cepat. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft lebih berfokus pada pengelolaan situs atau pustaka, dan pengalaman navigasinya lebih bergantung pada struktur SharePoint. | Dibandingkan dengan WPS: Google Drive memiliki kemampuan pencarian dan pemfilteran yang kuat, tetapi pengaturan file lebih bergantung pada pencarian dan tampilan Drive daripada sidebar kolaborasi yang tetap. | Dibandingkan dengan WPS: Notion unggul untuk halaman ruang kerja dan pengaturan pengetahuan, tetapi bukan tata letak daftar dokumen cloud tradisional. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada PDF dan pengelolaan file cloud, sehingga navigasi kategori dokumennya kurang menyerupai ruang kerja file cloud perkantoran umum. |
| Sumber Resmi | — | Bekerja dengan file di pustaka dokumen | Mencari file di Google Drive | Kelola Pustaka Anda | Urutkan dan cari file di Acrobat versi web |
Kesimpulan Umum
Jika Anda menginginkan ruang kerja tetap berbasis kategori untuk menelusuri file kolaboratif, pribadi, dan tim, Struktur Dokumen WPS sangat sesuai untuk alur kerja tersebut di macOS. Produk lain menawarkan kemampuan pencarian, pengelolaan situs, atau pengaturan pengetahuan yang kuat, tetapi cara mereka menyajikan navigasi file berbeda.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Bagaimana Struktur Dokumen Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menemukan file yang baru digunakan | Pengguna kantor sehari-hari | Sulit mengingat lokasi penyimpanan file | Buka kategori Terbaru untuk menemukan dokumen yang baru diakses dengan cepat |
| 2 | Memisahkan file pribadi dan file tim | Anggota tim | File pribadi dan file tim tercampur | Gunakan My Cloud Docs dan Team Docs sebagai ruang terpisah |
| 3 | Meninjau file kolaborasi yang dibagikan | Pengguna yang bekerja dengan dokumen bersama | File yang dibagikan tersebar di berbagai titik masuk | Buka kategori Dibagikan untuk melihat file yang dibagikan di satu tempat |
| 4 | Mengakses file penting lebih cepat | Pengguna yang sering membuka kembali file yang sama | Pencarian berulang memakan waktu | Gunakan kategori Berbintang atau Sering Digunakan untuk akses yang lebih cepat |
| 5 | Memeriksa file yang dihapus | Pengguna yang sedang merapikan penyimpanan file | File yang dihapus mungkin masih perlu dipulihkan | Buka Recycle Bin untuk meninjau file yang dapat dipulihkan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Menelusuri struktur dokumen dan navigasi kategori | ✅ | ✅ |
| Penyimpanan cloud | Penyimpanan cloud 1 GB | Penyimpanan cloud 20 GB, dengan detail paket tambahan di halaman harga |
| PDF dan alat lanjutan | Fitur dasar tersedia, sementara beberapa alat lanjutan terbatas | Tersedia lebih banyak alat lanjutan dan batas penggunaan yang lebih tinggi |
| Paket bersama | Penggunaan dasar untuk satu pengguna | Tersedia paket bersama untuk beberapa pengguna |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda terutama menelusuri dan mengatur struktur dokumen pribadi, bersama, atau tim | Gratis | Tampilan struktur dokumen dan navigasi kategori tersedia untuk penggunaan sehari-hari |
| Anda memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar atau sering menggunakan alat lanjutan bersama file cloud | WPS Premium | Lebih sesuai untuk kolaborasi jangka panjang, penyimpanan lebih besar, dan alat yang lebih lengkap |
Cara Berlangganan
- Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS Premium
- Untuk membandingkan paket pribadi atau bersama, buka halaman harga dan tinjau opsi yang tersedia.
Sumber: Halaman harga WPS Office