Gunakan Pencarian Dokumen melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia di ruang kerja dokumen cloud; pilih topik dari indeks dan ikuti langkah-langkahnya untuk menyelesaikan pencarian dan pemfilteran.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gunakan bilah pencarian atas | Gratis |
| 2 | 2. Cari dengan kondisi filter | Gratis |
| 3 | 3. Tinjau hasil pencarian | Gratis |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Gunakan bilah pencarian atas
Akses: Halaman dokumen cloud → bilah pencarian atas
- Klik Dokumen di panel navigasi kiri untuk membuka halaman dokumen cloud.
- Temukan bilah pencarian di bagian atas halaman.
- Masukkan kata kunci di kotak pencarian.
- Tekan Enter untuk mengirim permintaan pencarian. Dokumen yang cocok akan ditampilkan secara otomatis.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Halaman menampilkan hasil dokumen yang terkait dengan kata kunci.
- Tindakan berikutnya: Anda dapat terus mengganti kondisi pencarian atau langsung membuka hasil.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak berada di halaman dokumen cloud, titik masuk pencarian mungkin tidak muncul.
- Catatan lingkungan: Diperlukan koneksi internet dan akun yang sudah masuk.
2. Cari dengan kondisi filter
Akses: Bilah pencarian dokumen cloud → panel drop-down pencarian
- Klik kotak pencarian, atau masukkan kata kunci terlebih dahulu untuk membuka panel drop-down pencarian.
- Tinjau tab kategori yang tersedia di bagian atas panel.
- Pilih kondisi seperti Nama File, Teks Isi, Tipe, Pembuat, Waktu, atau Lokasi.
- Masukkan kata kunci Anda di kotak pencarian.
- Tinjau hasil yang telah difilter di bawah, lalu ganti kondisi lagi jika diperlukan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Panel pencarian menampilkan hasil yang sesuai dengan kondisi saat ini.
- Tindakan berikutnya: Anda dapat terus menyempurnakan pencarian atau membuka dokumen target.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika terlalu banyak kondisi diterapkan, cakupan hasil akan menjadi jauh lebih sempit.
- Catatan lingkungan: Hanya dokumen yang dapat diakses oleh akun saat ini yang dapat muncul dalam hasil.
3. Tinjau hasil pencarian
Akses: Halaman dokumen cloud → area daftar dokumen
- Setelah mencari atau memfilter, tinjau daftar hasil di area konten sebelah kanan.
- Periksa setiap entri untuk ikon jenis file, nama file, lokasi file, pembuat, waktu terakhir diubah, dan ukuran file.
- Gunakan detail ini untuk memastikan apakah file tersebut adalah file yang Anda butuhkan.
- Buka dokumen yang ingin Anda lanjutkan kerjakan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Dokumen yang sesuai beserta detail utamanya terlihat dalam daftar hasil.
- Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka file, mempersempit pencarian, atau memulai pencarian baru.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Hanya melihat nama file mungkin tidak cukup untuk membedakan file yang mirip. Periksa lokasi dan waktu modifikasi secara bersamaan.
- Catatan lingkungan: Cakupan hasil bergantung pada izin akun.