Cara Menggunakan Akses Fitur Dokumen WPS di macOS

Gunakan Akses Fitur Dokumen WPS melalui 4 topik panduan, termasuk 4 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan, lalu lompat dari indeks ke langkah yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka pintu masuk fitur dokumen

Jalur masuk: Bilah sisi kiri → ikon Dokumen

1. Buka ruang kerja kolaborasi WPS.
2. Temukan ikon Dokumen di bilah sisi kiri. Ikon ini berbentuk folder.
3. Klik ikon Dokumen untuk masuk ke ruang kerja dokumen cloud.
4. Setelah dibuka, area atas menampilkan nama perusahaan saat ini, sisi kiri menampilkan panel navigasi, dan sisi kanan menampilkan konten dokumen.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Ruang kerja dokumen cloud berhasil dibuka.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan meninjau file terbaru, item berbintang, dokumen bersama, file cloud, dokumen tim, atau konten basis pengetahuan.

Tips Saat Menggunakan

• Masuk terlebih dahulu dengan akun perusahaan atau tim yang relevan agar sumber daya kolaborasi terkait dapat ditampilkan.
• Jika jaringan tidak stabil, daftar dokumen mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk dimuat.

2. Lihat dokumen yang baru diakses

Jalur masuk: Ruang kerja Dokumen → Terbaru

1. Buka ruang kerja dokumen.
2. Di area navigasi kiri, temukan Terbaru atau area untuk file yang baru diakses.
3. Klik area tersebut untuk menampilkan daftar dokumen yang baru diakses.
4. Pilih file yang Anda inginkan lalu buka.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area konten di sebelah kanan menampilkan dokumen yang baru diakses.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat langsung membuka file target dan melanjutkan pekerjaan.

Tips Saat Menggunakan

• Daftar Terbaru ditujukan untuk kembali dengan cepat ke file terbaru dan tidak sama dengan direktori dokumen lengkap.

3. Lihat dokumen bersama dan dokumen tim

Jalur masuk: Ruang kerja Dokumen → Dokumen Bersama / Dokumen Tim / Basis Pengetahuan

1. Buka ruang kerja dokumen.
2. Di area navigasi kiri, pilih Dokumen Bersama, Dokumen Tim, atau Basis Pengetahuan.
3. Beralih antar kategori sesuai kebutuhan untuk menelusuri sumber daya terkait.
4. Klik dokumen target untuk membukanya dan melihat atau mengeditnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area konten di sebelah kanan menampilkan daftar dokumen untuk kategori yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka file bersama atau materi tim dan melanjutkan kolaborasi.

Tips Saat Menggunakan

• Apa yang dapat Anda lihat di ruang perusahaan yang berbeda bergantung pada izin akun Anda.
• Jika suatu kategori kosong, biasanya berarti belum ada konten yang dapat diakses di sana atau belum ada yang dibagikan ke area tersebut.

4. Tinjau detail status daftar dokumen

Jalur masuk: Ruang kerja Dokumen → Daftar dokumen

1. Buka halaman daftar dokumen apa pun.
2. Tinjau kolom informasi untuk setiap file dalam daftar di sisi kanan.
3. Konfirmasikan lokasi file, pembuat, dan waktu terakhir diperbarui.
4. Gunakan informasi tersebut untuk memutuskan apakah file akan dibuka.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat lokasi file, pembuat, dan waktu pembaruan dalam daftar.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Gunakan detail tersebut untuk memilih dokumen yang lebih sesuai untuk dibuka.

Tips Saat Menggunakan

• Waktu pembaruan membantu Anda menilai apakah file masih terbaru, tetapi bila perlu, Anda tetap harus memastikannya melalui isi file.