Cara Menggunakan Manajemen Data WPS di Windows

Gunakan Manajemen Data melalui 4 topik panduan, termasuk membuka halaman Manajemen Data dan melihat data persetujuan; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya; 4 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuka halaman Manajemen Data

Jalur masuk: Workbench → Light Approval → Admin Console → Manajemen Data

1. Klik Workbench di panel navigasi sebelah kiri.
2. Temukan dan buka Light Approval di daftar aplikasi.
3. Klik Admin Console di bagian atas halaman Light Approval.
4. Klik Manajemen Data di panel navigasi sebelah kiri.
5. Pastikan tab Manajemen Data, Catatan Ekspordan Ekspor Massal terlihat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda berada di halaman Manajemen Data dalam konsol admin Light Approval.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat beralih ke Manajemen Data, Catatan Ekspor, atau Ekspor Massal.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda membuka Light Approval tetapi tidak mengklik Admin ConsoleAnda akan tetap berada di halaman bisnis biasa.
• Catatan lingkungan: Akun Anda memerlukan izin untuk mengakses konsol admin Light Approval.

2. Melihat data persetujuan

Jalur masuk: Light Approval Admin Console → Manajemen Data → tab Manajemen Data

1. Klik tab Manajemen Data di bagian atas halaman.
2. Temukan filter Template Name di bagian atas.
3. Cari atau pilih template persetujuan.
4. Tinjau bidang yang ditampilkan, termasuk nomor persetujuan, status persetujuan, waktu pembuatan, pemberi persetujuan saat ini, tindakan, dan nama persetujuan.
5. Jika halaman menampilkan No data, please configure filter conditions firstpilih template lalu periksa kembali daftarnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar menampilkan catatan persetujuan untuk template yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan peninjauan kolom atau beralih ke tab lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada template yang dipilih, daftar mungkin tidak menampilkan data persetujuan.
• Catatan lingkungan: Data difilter secara terpisah untuk setiap template.

3. Periksa catatan ekspor

Jalur masuk: Light Approval Admin Console → Manajemen Data → tab Export Records

1. Klik tab Export Records di bagian atas halaman.
2. Tinjau pemberitahuan retensi yang ditampilkan di bagian atas.
3. Periksa kolom File Name, Export Status, Creation Time, Operator, dan Action.
4. Jika file tersedia, gunakan tindakan pada halaman untuk mengunduh hasil ekspor.
5. Jika halaman menampilkan No data, saat ini tidak ada catatan tugas ekspor yang dapat ditinjau.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat daftar tugas ekspor atau pesan tidak ada data.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengunduh file ekspor yang telah selesai atau kembali ke Batch Export untuk memulai tugas baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menunggu terlalu lama untuk mengunduh file lama dapat membuat Anda melewati masa retensi.
• Catatan lingkungan: Catatan ekspor disimpan untuk 180 hari terakhir.

4. Ekspor batch data persetujuan

Jalur masuk: Light Approval Admin Console → Manajemen Data → tab Batch Export

1. Klik tab Batch Export di halaman Manajemen Data.
2. Pilih kondisi ekspor dan cakupan template sesuai petunjuk pada halaman.
3. Konfirmasikan pengaturan ekspor lalu kirim tugas ekspor.
4. Setelah dikirim, beralih ke Export Records untuk memeriksa status tugas.
5. Saat tugas selesai, unduh file ekspor dari Export Records.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tugas ekspor berhasil dikirim dan muncul di Export Records.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengunduh file setelah selesai dan mengarsipkannya secara lokal.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengirim tugas sebelum memeriksa cakupan template dan kondisi ekspor.
• Catatan lingkungan: Hasil ekspor ditinjau dan diunduh dari Export Records.