Cara Menggunakan WPS Sesuaikan Workbench di macOS

Gunakan Sesuaikan Workbench melalui 6 topik panduan yang mencakup akses halaman, pembuatan workbench, pengelolaan pengurutan, pengaturan umum, publikasi, dan pengaktifan; gunakan indeks di bawah untuk langsung menuju setiap tugas.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka halaman Sesuaikan Workbench

Jalur akses: Konsol admin perusahaan → Navigasi kiri → Sesuaikan Workbench

1. Buka konsol admin perusahaan.
2. Klik Sesuaikan Workbench di navigasi kiri.
3. Tinjau alur kerja empat langkah di halaman tersebut: Create Workbench, Configure Workbench, Publish Workbench, dan Enable Workbench.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman Sesuaikan Workbench terbuka dan alur kerja empat langkah terlihat.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuat workbench baru atau mengelola workbench yang sudah ada.

Tips Saat Menggunakan

• Izin atau keanggotaan: Fitur ini tidak memiliki batasan keanggotaan, tetapi memerlukan izin admin perusahaan.
• Batasan lingkungan: Diperlukan lingkungan jaringan yang dapat mengakses konsol admin perusahaan.

2. Buat workbench

Jalur akses: Halaman Sesuaikan Workbench → Create Workbench

1. Klik Create Workbench di halaman Sesuaikan Workbench.
2. Masukkan nama workbench di kotak dialog. Nama dapat berisi hingga 50 karakter.
3. Tambahkan anggota atau departemen yang terlihat untuk menentukan cakupan visibilitas.
4. Pilih Desktop View atau Mobile View untuk menentukan tempat workbench akan ditampilkan.
5. Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan workbench.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Workbench baru muncul dalam daftar.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan ke konfigurasi, publikasi, dan pengaktifan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika cakupan visibilitas tidak diatur dengan benar, anggota yang dituju mungkin tidak dapat melihat workbench.
• Batasan lingkungan: Pastikan anggota atau departemen dapat dipilih sebelum menyimpan.

3. Atur pengelolaan pengurutan

Jalur akses: Halaman Sesuaikan Workbench → Sorting Management

1. Klik Sorting Management.
2. Pilih Allow employees to customize sorting jika diperlukan.
3. Pilih Allow employees to hide workbenches jika diperlukan.
4. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengaturan manajemen pengurutan berhasil disimpan.
• Tindakan berikutnya: Karyawan dapat menyesuaikan tampilan workbench mereka sesuai dengan pengaturan yang telah disimpan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menutup jendela sebelum menyimpan akan membuat pengaturan tidak diterapkan.

4. Konfigurasikan pengaturan umum

Jalur masuk: halaman Sesuaikan Workbench → Pengaturan Umum

1. Klik Pengaturan Umum.
2. Di kotak dialog, pilih Peralihan Tab atau Peralihan Drop-down.
3. Klik OK untuk menyimpan mode tampilan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Mode tampilan untuk beberapa workbench telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan menerbitkan dan mengaktifkan agar pengaturan berlaku bagi anggota.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika terdapat banyak workbench, pilih mode peralihan berdasarkan skenario penggunaan yang sebenarnya.

5. Terbitkan workbench

Jalur masuk: halaman Sesuaikan Workbench → daftar manajemen workbench → tindakan Terbitkan

1. Selesaikan pembuatan dan konfigurasi workbench.
2. Temukan workbench target dalam daftar manajemen.
3. Jalankan tindakan terbitkan agar konfigurasi saat ini siap untuk diaktifkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Workbench masuk ke status diterbitkan atau siap diaktifkan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan ke tindakan aktifkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Membuat atau mengonfigurasi workbench saja tidak akan membuatnya muncul di klien. Langkah berikutnya tetap diperlukan.

6. Aktifkan workbench

Jalur masuk: halaman Sesuaikan Workbench → daftar manajemen workbench → tindakan Aktifkan

1. Pastikan workbench target sudah diterbitkan.
2. Jalankan tindakan aktifkan di daftar manajemen workbench.
3. Periksa apakah Tampilan Desktop atau Tampilan Seluler yang dipilih sudah sesuai dengan hasil yang diinginkan.
4. Konfirmasikan pada klien terkait bahwa workbench terlihat oleh anggota target.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Workbench target terlihat pada klien yang dituju.
• Tindakan berikutnya: Admin dapat terus menyesuaikan cakupan, pengurutan, atau mode tampilan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tampilan yang diperlukan tidak dipilih, workbench mungkin tidak akan muncul di klien.
• Batasan lingkungan: Anggota harus berada dalam cakupan visibilitas dan menggunakan klien yang sesuai.