Cara Menggunakan Kontrol Unggah File Chat WPS di Windows

Gunakan Kontrol Unggah File Chat WPS melalui 6 topik panduan di konsol admin perusahaan, lalu pilih topik yang sesuai dari indeks di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka halaman pengelolaan file chat

Jalur masuk: Konsol Admin Perusahaan → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Masuk ke konsol admin perusahaan.
2. Klik WPS Collaboration di panel navigasi kiri.
3. Klik Chat File Management.
4. Klik tab File Control .

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengelolaan file chat terbuka dan tab File Control terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke pengaturan kontrol unggah file chat.

Tips Saat Menggunakan

• Persyaratan izin: Diperlukan akun administrator perusahaan.
• Catatan lingkungan: Pastikan koneksi jaringan stabil.

2. Buka pengaturan kontrol unggah file chat

Jalur masuk: Chat File Management → File Control → Chat File Upload Control → Settings

1. Buka halaman Chat File Management .
2. Klik tab File Control .
3. Di area Chat File Upload Control , klik Settings.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengelolaan aturan kontrol unggah terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau aturan yang ada atau membuat aturan baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak beralih ke tab File Control terlebih dahulu, opsi Settings mungkin tidak muncul.

3. Tinjau daftar aturan yang ada

Jalur masuk: Halaman Chat File Upload Control → Daftar Aturan

1. Buka halaman pengelolaan aturan kontrol unggah.
2. Periksa jumlah aturan yang telah dibuat yang ditampilkan di bagian atas halaman.
3. Tinjau nama aturan, kondisi, kategori kontrol, perilaku kontrol, status, dan tindakan dalam daftar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar aturan yang ada beserta statusnya terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengedit aturan atau mengaktifkan maupun menonaktifkannya.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan lingkungan: Jumlah maksimum aturan adalah 10.

4. Buat aturan kontrol unggah baru

Jalur masuk: Daftar Aturan Kontrol Unggah → Aturan Baru

1. Pada halaman daftar aturan, klik Aturan Baru.
2. Masukkan nama aturan.
3. Di area Kondisi pilih jenis kondisi.
4. Pilih Ukuran File atau Format File sebagai kondisi.
5. Masukkan nilai kondisi yang spesifik.
6. Jika Anda memerlukan lebih dari satu kondisi, klik Tambahkan Kondisi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengeditan aturan memuat nama aturan dan detail kondisi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mengatur kategori kontrol, perilaku, dan pesan pemicu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Kondisi format file harus diisi dengan nilai ekstensi yang diperlukan.

5. Atur kategori kontrol dan perilaku unggah

Jalur masuk: Halaman Pengeditan Aturan → Kategori Kontrol → Perilaku Kontrol

1. Di area Kategori Kontrol pilih Izinkan atau Blokir.
2. Di area Perilaku Kontrol pilih Unggah.
3. Periksa apakah aturan dan kondisi saat ini sesuai dengan kebijakan yang Anda inginkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Aturan memiliki kategori dan perilaku unggah yang jelas.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mengonfigurasi pesan pemicu dan menyimpan aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sebelum menyimpan, pastikan kombinasi kondisi dan kategori sesuai dengan tujuan pengelolaan Anda.

6. Atur pesan pemicu

Jalur masuk: Halaman Pengeditan Aturan → Pesan Pemicu

1. Di area Pesan Pemicu pilih Pesan Default atau Pesan Kustom.
2. Jika Anda memilih Pesan Kustom, masukkan teks pesan di kotak input.
3. Simpan aturan.
4. Saat anggota mengunggah file yang sesuai dengan aturan, pesan yang telah dikonfigurasi akan ditampilkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Aturan mencakup pengaturan pesan pemicu.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anggota dapat melihat pesan saat aturan dipicu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Buat pesan kustom tetap singkat dan jelas agar anggota dapat memahami pembatasannya.