@ mention WPS dan berbagi dokumen cloud # di Windows membantu Anda memberi notifikasi kepada rekan tim di chat dan membagikan dokumen cloud dengan cepat; panduan ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
@ mention WPS dan berbagi dokumen cloud # adalah fitur input pesan dalam chat kolaborasi WPS di Windows. Fitur ini membantu Anda memberi notifikasi kepada anggota tertentu dalam percakapan atau menyisipkan dokumen cloud untuk dibagikan dengan cepat.
Kemampuan utamanya meliputi:
- @ mention anggota: Ketik
@di kotak pesan, pilih anggota, lalu kirim pesan untuk memberi notifikasi kepada orang tersebut. - # bagikan dokumen cloud: Ketik
#di kotak pesan, pilih dokumen cloud, lalu kirim ke percakapan saat ini.
Alur kerja ini berguna untuk komunikasi tim, tindak lanjut dokumen, dan berbagi file dengan cepat di dalam chat.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet disarankan untuk chat kolaborasi dan pemilihan dokumen cloud |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS dan pastikan Anda dapat mengakses percakapan target serta dokumen cloud yang diperlukan |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan chat kolaborasi WPS, instal WPS Office di perangkat Windows Anda dan masuk ke akun Anda.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, masuk ke jendela chat kolaborasi, dan pastikan kotak pesan menerima @ atau # |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di kotak pesan chat kolaborasi, mengetik @ memungkinkan Anda memilih anggota dan mengirim notifikasi. Mengetik # memungkinkan Anda memilih dokumen cloud dan membagikannya dengan cepat, dengan dokumen cloud yang baru dibuka ditampilkan lebih dulu. | Microsoft Teams mendukung @ mention di chat dan channel untuk memberi notifikasi kepada orang, tim, channel, atau @everyone. | Google Chat mendukung @ mention dalam pesan. Jika orang tersebut belum ada dalam percakapan, Anda dapat menambahkannya lalu mengirim, atau menyebutnya tanpa menambahkannya. | Notion mendukung @ mention untuk orang, halaman, dan tanggal, terutama di halaman dan komentar. | Adobe Acrobat mendukung @mention dalam alur kerja peninjauan untuk mengarahkan komentar kepada peninjau selama kolaborasi PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menggabungkan notifikasi anggota dan berbagi dokumen cloud dalam kotak input chat yang sama. Keunikan: dokumen cloud yang baru dibuka ditampilkan lebih dulu agar berbagi lebih cepat. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft berfokus pada notifikasi chat dan channel, dan halaman resminya tidak menjelaskan adanya #-gaya penyisipan dokumen cloud dalam pola input yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Google mendukung mention orang, tetapi panduan resminya lebih berfokus pada menyebut atau menambahkan orang daripada menggunakan # untuk menyisipkan dokumen cloud dari kotak chat yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih unggul untuk mention dan referensi pada tingkat halaman di dalam halaman atau komentar, bukan untuk kotak chat khusus yang menggabungkan notifikasi anggota dan berbagi dokumen cloud. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada komentar peninjauan PDF dan masukan dari peninjau, bukan pada chat kolaborasi sehari-hari dengan pemberitahuan anggota dan berbagi dokumen cloud. |
| Sumber Resmi | — | Mention di Teams | Mention di Google Chat | Pengingat dan mention di Notion | Komentar peninjauan Acrobat |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah memberi tahu rekan tim dan menghadirkan dokumen cloud dalam alur chat kolaborasi yang sama, WPS menyatukan kedua tindakan tersebut dalam satu pengalaman input. Produk lain juga mendukung mention, tetapi alur kerja resminya lebih berfokus pada notifikasi chat, kolaborasi halaman, atau peninjauan PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menindaklanjuti dengan rekan tim tertentu | Anggota tim | Pesan penting dapat terlewat di chat grup yang ramai | Ketik @ dan pilih anggota yang dituju sebelum mengirim |
| 2 | Bagikan dokumen cloud dalam percakapan | Anggota proyek | Mencari dan mengirim file secara manual dapat memakan waktu tambahan | Ketik # dan pilih dokumen cloud yang akan dikirim |
| 3 | Gunakan kembali file yang baru dibuka | Kolaborator yang sering bekerja sama | File yang baru digunakan sering kali dibutuhkan lagi | Ketik # dan pilih terlebih dahulu dari dokumen cloud yang baru dibuka |
| 4 | Bahas editan dengan konteks yang jelas | Kolaborator dokumen | Pengingat dan tautan file sering kali perlu dikirim bersamaan | Gunakan @ dan # dalam alur percakapan yang sama |
| 5 | Sinkronkan konteks tugas dengan cepat | Pimpinan tim | Pembaruan tugas mungkin tidak disertai file pendukung | Mention rekan tim terlebih dahulu, lalu sisipkan dokumen cloud terkait |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplikasi dasar Writer, lembar kerja, dan Presentation | ✅ | ✅ |
| Penggunaan dasar @ dan # dalam chat kolaborasi | ✅ | ✅ |
| Beberapa fitur lanjutan dan alat tambahan | Tersedia berdasarkan fitur atau dengan batasan | Lebih banyak fitur lanjutan tersedia |
| Penyimpanan cloud | Penyimpanan dasar | Kuota penyimpanan lebih besar |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Pengingat chat harian dan berbagi dokumen | Gratis | Fitur ini sendiri tidak memerlukan keanggotaan untuk penggunaan kolaborasi normal |
| Membutuhkan alat yang lebih canggih atau penyimpanan cloud yang lebih besar | WPS Premium | Cocok untuk alur kerja yang lebih intensif dan juga mengandalkan kemampuan premium yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office