macOS पर WPS साझा करने के तरीके का उपयोग कैसे करें

WPS साझा करने के तरीके का उपयोग 2 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें क्लाउड दस्तावेज़ सूची से साझा करना और सीधे दस्तावेज़ के भीतर साझा करना शामिल है। दोनों विषय सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं, और आप नीचे दी गई सूची से अपनी आवश्यकता के अनुसार तरीका चुन सकते हैं।

मार्गदर्शिका सूची

उपयोग मार्गदर्शिका

1. क्लाउड दस्तावेज़ सूची से दस्तावेज़ साझा करें

प्रवेश पथ: बायाँ साइडबार → Documents → लक्षित फ़ाइल के दाईं ओर Share विकल्प

1. क्लाउड दस्तावेज़ दृश्य खोलने के लिए बाएँ साइडबार में Documents पर क्लिक करें।
2. जिस फ़ाइल को आप साझा करना चाहते हैं, उसे ढूँढें। फिर फ़ाइल के दाईं ओर Share आइकन पर क्लिक करें, या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके साझा करने का विकल्प चुनें।
3. साझा करने वाले डायलॉग बॉक्स में Enable collaboration to get a cloud document link पर क्लिक करें।
4. सहयोग सक्षम होने के बाद, जनरेट किए गए क्लाउड दस्तावेज़ लिंक की समीक्षा करें और Copy Link पर क्लिक करें।
5. Link Permissions ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और अपनी आवश्यकता के अनुसार एक्सेस स्तर चुनें।
6. यदि आपको अधिक नियंत्रण चाहिए, तो Advanced Settings पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: साझा करने वाला डायलॉग कॉपी किया जा सकने वाला क्लाउड दस्तावेज़ लिंक दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप लिंक कॉपी करके उसे उपयोगकर्ताओं, समूहों या विभागों को भेज सकते हैं।
• अनुमति परिणाम: लिंक अनुमतियाँ आपकी वर्तमान साझा करने की आवश्यकताओं के अनुरूप होती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• लक्षित फ़ाइल ऐसे क्लाउड दस्तावेज़ वातावरण में होनी चाहिए जो सहयोग का समर्थन करता हो।
• सहयोग सक्षम करने और लिंक कॉपी करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।
• अनुमतियाँ बदलने से पहले यह पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ताओं को देखने, टिप्पणी करने या संपादन की पहुँच चाहिए।

2. सीधे दस्तावेज़ के भीतर साझा करें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ संपादन दृश्य में ऊपरी टूलबार → Share

1. जिस फ़ाइल को आप साझा करना चाहते हैं, उसे खोलें और संपादन दृश्य में जाएँ।
2. ऊपरी टूलबार के दाईं ओर Share बटन ढूँढें और साझा करने वाला डायलॉग खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
3. Enable collaboration to get a cloud document link पर क्लिक करें।
4. जनरेट किए गए क्लाउड दस्तावेज़ लिंक की समीक्षा करें और Copy Link पर क्लिक करें।
5. एक्सेस स्तर सेट करने के लिए Link Permissions ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।
6. यदि आपको अधिक अनुमति विकल्प चाहिए, तो Advanced Settings पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: साझा करने वाला पैनल दस्तावेज़ के भीतर खुलता है और कॉपी किया जा सकने वाला लिंक दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप वर्तमान संपादन दृश्य छोड़े बिना साझा करना पूरा कर सकते हैं।
• अनुमति परिणाम: चुनी गई लिंक अनुमतियाँ सहेज ली जाती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आप सक्रिय रूप से संपादन करते समय साझा करना चाहते हैं, तब यह तरीका उपयोगी होता है।
• यदि बटन उपलब्ध नहीं है, तो पहले सुनिश्चित करें कि आपने साइन इन किया है और इंटरनेट से जुड़े हैं।
• दोनों साझा करने के तरीके समान अनुमति तर्क का पालन करते हैं, इसलिए आप अपने वर्तमान कार्य के अनुसार उपयुक्त प्रवेश बिंदु चुन सकते हैं।